Alocação de custos é o processo de identificar, acumular e atribuir custos a objetos de custos, como departamentos, produtos, programas ou uma filial de uma empresa. Envolve a identificação dos objetos de custo em uma empresa, a identificação dos custos incorridos pelos objetos de custo e, a seguir, a atribuição dos custos aos objetos de custo com base em critérios específicos.
Quando os custos são alocados da maneira correta, a empresa é capaz de rastrear os objetos de custo específicos que estão gerando lucros ou perdas para a empresa. Se os custos forem alocados aos objetos de custo incorretos, a empresa pode estar atribuindo mais recursos aos objetos de custo que não geram tantos lucros quanto o esperado.
Tipos de custos
Existem vários tipos de custos que uma organização deve definir antes de alocar custos para seus objetos de custo específicos. Esses custos incluem:
1. Custos diretos
Custos diretos são custos que podem ser atribuídos a um produto ou serviço específico e não precisam ser alocados ao objeto de custo específico. É porque a organização sabe quais despesas vão para os departamentos específicos que geram lucros e os custos incorridos na produção de produtos ou serviços específicos Produtos e Serviços Um produto é um item tangível que é colocado no mercado para aquisição, atenção ou consumo enquanto um serviço é um item intangível, do qual surge. Por exemplo, os salários pagos a trabalhadores de fábrica atribuídos a uma divisão específica são conhecidos e não precisam ser alocados novamente a essa divisão.
2. Custos indiretos
Custos indiretos são custos que não estão diretamente relacionados a um objeto de custo específico, como uma função, produto ou departamento. São custos necessários ao funcionamento e à saúde da empresa. Alguns exemplos comuns de custos indiretos incluem custos de segurança, custos de administração, etc. Os custos são primeiro identificados, agrupados e então alocados a objetos de custo específicos dentro da organização.
Os custos indiretos podem ser divididos em custos fixos e variáveis. Custos fixos são custos fixos para um produto ou departamento específico. Um exemplo de custo fixo é a remuneração de um supervisor de projeto designado a uma divisão específica. A outra categoria de custo indireto são os custos variáveis, que variam com o nível de produção. Os custos indiretos aumentam ou diminuem com as mudanças no nível de produção.
3. Custos gerais
Os custos indiretos são custos indiretos que não fazem parte dos custos de fabricação. Eles não estão relacionados aos custos de mão de obra ou materiais incorridos na produção de bens ou serviços. Eles apóiam os processos de produção ou venda de bens ou serviços. Os custos indiretos são cobrados na conta de despesas e devem ser pagos continuamente, independentemente de a empresa estar vendendo algum bem ou não.
Alguns exemplos comuns de custos indiretos são despesas com aluguel, serviços públicos, seguro, postagem e impressão, despesas administrativas e jurídicas. SG&A SG&A inclui todas as despesas não relacionadas à produção incorridas por uma empresa em um determinado período. Isso inclui despesas como aluguel, publicidade, marketing, contabilidade, litígio, viagens, refeições, salários de gerenciamento, bônus e muito mais. Na ocasião, também pode incluir despesas de depreciação e custos de pesquisa e desenvolvimento.
Mecanismo de Alocação de Custos
A seguir estão as principais etapas envolvidas na alocação de custos para objetos de custo:
1. Identificar objetos de custo
A primeira etapa ao alocar custos é identificar os objetos de custo para os quais a organização precisa estimar separadamente o custo associado. Identificar objetos de custo específicos é importante porque a organização não pode alocar custos para algo que ainda não é conhecido.
O objeto de custo pode ser uma marca, projeto, linha de produtos, divisão / departamento ou uma filial da empresa. A empresa também deve determinar a base de alocação de custos, que é a base que ela usa para alocar os custos aos objetos de custo.
2. Acumule custos em um pool de custos
Depois de identificar os objetos de custo, a próxima etapa é acumular os custos em um pool de custos, aguardando a alocação aos objetos de custo. Ao acumular custos, você pode criar várias categorias onde os custos serão agrupados com base na base de alocação de custos usada. Alguns exemplos de pools de custos incluem o uso de eletricidade, uso de água, metragem quadrada, seguro, despesas de aluguel Despesa de aluguel A despesa de aluguel refere-se ao custo total de uso da propriedade alugada para cada período de relatório. Normalmente está entre as maiores despesas relatadas pelas empresas. Apenas duas despesas são geralmente maiores do que as despesas de aluguel: custo das mercadorias vendidas (CPV) e despesas de compensação (salários). , consumo de combustível e manutenção de veículos motorizados.
O que é um direcionador de custo?
Um direcionador de custo causa uma mudança no custo associado a uma atividade. Alguns exemplos de direcionadores de custos incluem o número de horas-máquina, o número de mão-de-obra direta Mão-de-obra direta Mão-de-obra direta se refere aos salários e ordenados pagos aos trabalhadores que estão diretamente envolvidos na fabricação de um produto específico ou na execução de um serviço, horas trabalhadas, o número de pagamentos processados, o número de pedidos de compra e o número de faturas enviadas aos clientes.
Benefícios da alocação de custos
A seguir estão algumas das razões pelas quais a alocação de custos é importante para uma organização:
1. Auxilia no processo de tomada de decisão
A alocação de custos fornece ao gerenciamento dados importantes sobre a utilização de custos que podem ser usados na tomada de decisões. Ele mostra os objetos de custo que assumem a maior parte dos custos e ajuda a determinar se os departamentos ou produtos são lucrativos o suficiente para justificar os custos alocados. Para objetos de custo não lucrativos, a administração da empresa pode cortar os custos alocados e desviar o dinheiro para outros objetos de custo mais lucrativos.
2. Ajuda a avaliar e motivar a equipe
A alocação de custos ajuda a determinar se o custo atribuído a departamentos específicos retorna as receitas esperadas. Se o objeto de custo não for lucrativo, a empresa pode avaliar o desempenho dos funcionários para determinar se um declínio na produtividade é a causa da não lucratividade dos objetos de custo.
Por outro lado, se a empresa reconhecer um determinado departamento como o departamento mais rentável da empresa, os funcionários designados para aquele departamento serão motivados a trabalhar muito e a ficar à frente dos demais em termos de desempenho.
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- Análise do ponto de equilíbrio Análise do ponto de equilíbrio A análise do ponto de equilíbrio em economia, modelagem financeira e contabilidade de custos refere-se ao ponto em que o custo total e a receita total são iguais.
- Custo de Produção Custo de Produção Custo de produção refere-se ao custo total incorrido por uma empresa para produzir uma quantidade específica de um produto ou oferecer um serviço. Isso pode incluir coisas como mão de obra, matérias-primas ou suprimentos consumíveis. Em economia, o custo de produção é definido como as despesas incorridas
- Custos Fixos e Variáveis Custos Fixos e Variáveis O Custo é algo que pode ser classificado de várias formas dependendo da sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / diminuições nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes
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