Despesa acumulada é um conceito na Contabilidade de Provisão Na contabilidade financeira ou na contabilidade de exercício, a provisão se refere ao registro de receitas que uma empresa pode ganhar, mas ainda não recebeu, ou a contabilização de despesas que se refere ao tipo de despesas que são reconhecidas quando incorridos, mas ainda não pagos.
Em algumas transações, o dinheiro não é pago ou ganho ainda quando as receitas ou despesas são incorridas. Por exemplo, uma empresa paga sua conta de serviço público de fevereiro em março ou entrega seus produtos aos clientes em maio e recebe o pagamento em junho. A contabilidade de exercício exige que as receitas e despesas sejam registradas no período contábil em que são incorridas.
Como as despesas acumuladas são despesas incorridas antes de serem pagas, elas são, na verdade, um passivo da empresa para pagamentos em dinheiro no futuro. Portanto, as despesas provisionadas também são conhecidas como passivos provisionados.
Resumo
- As despesas acumuladas, também conhecidas como passivos acumulados, são despesas reconhecidas no momento em que são incorridas, mas ainda não pagas pelo regime de competência.
- As despesas acumuladas típicas incluem serviços públicos, salários e bens e serviços consumidos, mas ainda não faturados.
- As despesas acumuladas são registradas por valores estimados, que podem diferir do valor real em dinheiro pago ou recebido posteriormente.
Contabilidade de Acúmulo
Existem dois tipos de métodos contábeis: o método de competência e o método de caixa . A principal diferença entre os dois métodos é o momento de registrar receitas e despesas. No método de contabilidade de caixa, as receitas e despesas são registradas no período do relatório em que o pagamento à vista é feito. É um reconhecimento mais imediato.
O método de contabilização do regime de competência exige que as receitas e despesas sejam registradas no período em que forem incorridas, independentemente do momento do pagamento ou recebimento em dinheiro. Uma vez que as despesas ou receitas acumuladas registradas naquele período podem diferir do valor real em dinheiro pago ou recebido no período posterior, os registros são meramente uma estimativa. O método de acumulação requer uma antecipação adequada de receitas e despesas.
Embora seja mais fácil usar o método de contabilidade de caixa, o método de competência pode revelar a saúde financeira de uma empresa com mais precisão. Ele permite que as empresas registrem seu crédito e vendas ou pagamentos à vista no mesmo período de relatório em que ocorrem as transações.
Portanto, o método de contabilidade de competência é mais comumente utilizado, especialmente por empresas públicas. Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) e Princípios de Contabilidade Geralmente Aceitos (GAAP) GAAP GAAP, ou Princípios de Contabilidade Geralmente Aceitos, é um conjunto comumente reconhecido de regras e procedimentos projetados para governar a contabilidade corporativa e os relatórios financeiros. O GAAP é um conjunto abrangente de práticas contábeis que foram desenvolvidas em conjunto pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) e ambos exigem que as empresas implementem o método de competência.
Compreendendo as despesas acumuladas
As despesas ou passivos acumulados ocorrem quando as despesas ocorrem antes do pagamento em dinheiro. As despesas são registradas no balanço patrimonial de uma empresa. Balanço O balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. Essas declarações são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade. O balanço patrimonial exibe os ativos totais da empresa e como esses ativos são financiados, por meio de dívida ou patrimônio. Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido como passivo circulante na maioria das vezes, já que os pagamentos geralmente vencem dentro de um ano a partir da data da transação.
Alguns casos típicos de despesas acumuladas incluem:
- Bens e serviços foram consumidos, mas as contas ainda não foram recebidas.
- O utilitário é consumido em um mês e a fatura é recebida no mês seguinte.
- Os salários não são pagos aos funcionários até o final do período de pagamento.
No final de cada período de registro, uma empresa deve estimar adequadamente o valor em dólares de cada uma de suas despesas acumuladas e, em seguida, registrá-lo como uma conta de despesas com uma conta a pagar correspondente.
O formato da entrada de diário é mostrado abaixo:
Despesas acumuladas - exemplo
Por exemplo, uma empresa consome utilitários de $ 5.000 em fevereiro. A despesa com a concessionária consumida não foi paga no dia do balanço (28 de fevereiro). A empresa então recebe a conta do consumo da concessionária no dia 05 de março e efetua o pagamento no dia 25 de março.
De acordo com o método de contabilidade de competência, o lançamento da transação deve ser registrado no período de relatório de fevereiro, conforme mostrado abaixo:
No dia do balanço, a despesa acumulada de serviços públicos é tratada como um passivo circulante (Serviços Públicos a Pagar) devido à concessionária e uma despesa (Despesas com Serviços Públicos) incorrida pela empresa em fevereiro.
No período do relatório de março, a empresa deve registrar seu pagamento à vista em 25 de março para sua conta de luz. Esta entrada inclui uma conta contrária para o serviço público a pagar no período anterior e uma conta em dinheiro.
Despesas acumuladas e despesas antecipadas
Um conceito relevante na contabilidade de exercício são as despesas antecipadas. As despesas de acumulação representam as despesas incorridas antes do pagamento em dinheiro, mas também há casos em que o dinheiro é pago antes de as despesas serem incorridas. Essas despesas são conhecidas como despesas pré-pagas.
As despesas antecipadas são um tipo de ativo no balanço patrimonial, uma vez que os bens ou serviços serão recebidos no futuro. Assim como as despesas provisionadas, as despesas antecipadas também são registradas no período de relatório quando incorridas de acordo com o regime de contabilidade de competência. Exemplos típicos de despesas pré-pagas incluem prêmios de seguro pré-pagos, aluguéis e impostos esperados.
No período de relatório Período de relatório Um período de relatório, também conhecido como período contábil, é um intervalo de tempo discreto e uniforme pelo qual o desempenho financeiro e a posição financeira que o dinheiro é pago, a empresa registra um débito na conta de ativo pré-pago e um crédito em dinheiro. No período de relatório posterior em que a despesa for incorrida, a empresa registrará um débito na despesa e um crédito no ativo pré-pago.
Recursos adicionais
Finanças é o fornecedor oficial da Certificação CBCA ™ de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ O credenciamento Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ é um padrão global para analistas de crédito que cobre finanças, contabilidade, análise de crédito, análise de fluxo de caixa , modelagem de convênios, reembolsos de empréstimos e muito mais. programa de certificação, projetado para ajudar qualquer pessoa a se tornar um analista financeiro de classe mundial. Para continuar avançando em sua carreira, os recursos adicionais abaixo serão úteis:
- Transações contábeis Transações contábeis As transações contábeis referem-se a qualquer atividade comercial que resulte em um efeito direto na situação financeira e nas demonstrações financeiras da empresa. É imprescindível lembrar que toda transação deve mostrar o equilíbrio entre o ativo e o passivo, ou o débito e o crédito.
- Filosofia da Contabilidade Filosofia da Contabilidade A filosofia da contabilidade abrange as regras gerais, conceitos e ideias que cercam a preparação e auditoria das contas e finanças
- Despesas antecipadas Despesas antecipadas As despesas antecipadas representam despesas que ainda não foram registradas por uma empresa como despesa, mas foram pagas antecipadamente. Em outro
- Ciclo Contábil Ciclo Contábil O ciclo contábil é o processo holístico de registro e processamento de todas as transações financeiras de uma empresa, desde o momento em que a transação ocorre, passando pela sua representação nas demonstrações financeiras, até o fechamento das contas. O principal dever de um contador é acompanhar todo o ciclo contábil do início ao fim
