Como endereçar uma carta?

Apesar da crescente preferência por serviços de mensagens curtas (SMS) e e-mails hoje em dia, ainda é importante saber como endereçar uma carta. Cartas formais ainda são usadas no mundo moderno, especialmente em comunicações formais e ao enviar candidaturas de emprego. Currículo Siga as diretrizes e melhores práticas do setor ao enviar sua carta de apresentação e currículo para um trabalho de finanças corporativas. Baixe currículos e modelos de carta de apresentação para prepará-los para sua inscrição de emprego. Esses currículos foram elaborados para dar a você a melhor chance de ser selecionado para uma entrevista. Os recrutadores estão interessados ​​em contratar candidatos que mostrem suas capacidades desde o primeiro ponto de contato, que é a carta de apresentação Use este modelo de carta de apresentação para obter uma entrevista! Uma carta de apresentação pode fazer ou anular uma candidatura a um emprego, por isso é fundamental acertar.Quer sua carta esteja sendo lida pelo RH ou pelo gerente de contratação diretamente, há várias caixas importantes que você deve marcar. Este guia fornece um modelo de carta de apresentação gratuito e uma explicação do que você precisa saber.

Como endereçar uma carta

Portanto, a carta deve seguir todas as regras de redação de cartas profissionais, incluindo as informações de contato do remetente. Entre em contato conosco para qualquer coisa em que possamos ajudá-lo. Temos suporte por telefone, e-mail e chat. Estamos aqui para ajudá-lo a progredir em sua carreira em finanças. , data, saudações e endereço do destinatário. Aprender a endereçar uma carta da maneira certa ajuda o remetente a se destacar dos demais e a criar uma impressão positiva no destinatário.

Coisas a incluir ao endereçar uma carta formal

Ao escrever uma carta profissional ou comercial, existem algumas coisas que o remetente deve incluir na carta se quiser impressionar o destinatário e esperar uma resposta. Para saber como endereçar uma carta, aqui estão algumas coisas a incluir:

1. Informações de contato no topo

Ao escrever uma carta, você deseja que a pessoa a quem está se dirigindo saiba quem você é, sua designação, de onde você vem e o endereço que ela usará ao responder à sua carta. As informações de contato do remetente devem ser as seguintes:

  • Primeira linha: nome completo
  • Segunda linha: Nome da empresa
  • Terceira linha: endereço
  • Quarta linha: cidade ou município, seguido do nome do estado e código postal. O nome do estado pode ser abreviado com sua abreviatura postal oficial de duas letras.
  • O endereço deve aparecer abaixo do nome do remetente e deve ser alinhado à esquerda.
  • Se você estiver escrevendo para alguém em outro país, coloque o nome do país na quarta linha.
  • Inclua um endereço de e-mail e número de telefone para facilitar a comunicação.

2. Data

O próximo passo é escrever a data em que a carta foi enviada e alinhá-la à margem esquerda ou direita. Soletre o mês usando letras e números para o dia e ano. Por exemplo, a data pode ser escrita como 15 de novembro de 2020.

3. Nome e endereço do destinatário

Essas informações aparecem na margem esquerda abaixo do endereço do remetente. Inclui o nome e endereço de correspondência do destinatário pretendido. Essencialmente, diz ao destinatário que você o conhece, ajudando a criar uma conexão personalizada. Você também deve incluir o título ou diplomas do destinatário.

Por exemplo, se você está escrevendo para um professor de inglês, deve escrever, “John Jones, Ph.D.” Abaixo do nome, coloque o nome da empresa na segunda linha. Escreva o endereço de correspondência do destinatário, começando com a rua e a cidade na terceira linha, e o estado e o CEP na quarta linha. Se o destinatário estiver em outro país, indique o nome do país na quarta linha.

4. Saudações

Após o endereço do destinatário, pule uma linha e escreva a saudação. A escolha da saudação depende se você conhece ou não o destinatário da carta. A saudação mais usada é “ Caro ” e é recomendada se você nunca conheceu o destinatário pretendido. A saudação é seguida pelo nome da pessoa e pontuada com dois pontos ou vírgula.

Se você não sabe se o destinatário é um homem ou uma mulher, é seguro usar “ Prezado Senhor ou Senhora ” seguido de dois pontos. Use “Sra.” na saudação está o destinatário é uma mulher e você não sabe o estado civil dela. O mesmo se aplica a títulos profissionais como Dr., Professor e Honorável. Exemplos de saudações incluem:

  • Caro Sr. Jones
  • Prezada Sra. Jones
  • Caro Dr. John
  • Caro Professor Markle

Como Encontrar uma Pessoa de Contato

Outra coisa a se observar ao aprender a endereçar uma carta é saber o nome do destinatário pretendido. Mesmo que não seja obrigatório saber o nome do destinatário, dirigir-se ao destinatário usando seu nome demonstra iniciativa pessoal por parte do remetente.

É especialmente importante ao enviar uma carta a um recrutador em resposta a um anúncio de emprego. Gastar um pouco mais de tempo pesquisando o nome certo do destinatário fala bem pelo remetente e o ajuda a se destacar da concorrência.

1. Pergunte ao redor

Uma das maneiras que você pode usar é perguntar por aí. Comece perguntando a colegas e amigos próximos qual a melhor pessoa com quem conversar, especialmente ao se candidatar a um emprego. Tente obter o número de telefone e o endereço de correspondência da pessoa em questão.

Além disso, você pode ligar para a recepcionista da empresa ou responsável pelo atendimento ao cliente para pedir o nome e as informações de contato do gerente de contratação ou da pessoa que está conduzindo o recrutamento para as posições anunciadas.

2. Encontre informações de contato na internet

Se ainda assim você não conseguir obter as informações de contato corretas da pessoa que está contratando, faça uma pesquisa extra online para descobrir os funcionários da empresa e suas informações de contato. Comece visitando a seção Sobre nós no site da empresa para ver se eles incluíram o nome dos gerentes de RH na lista da equipe de gestão da empresa Estrutura corporativa A estrutura corporativa se refere à organização de diferentes departamentos ou unidades de negócios dentro de uma empresa. Dependendo dos objetivos da empresa e do setor. A outra opção é visitar o perfil do LinkedIn da empresa para obter as informações de contato do gerente de RH ou uma conexão com a pessoa que você está procurando.

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