Devido à conta é um termo contábil que denota uma conta de passivo. Não é nada além do montante de fundos devido a outra parte e é encontrado no razão geral Razão geral Na contabilidade, um razão geral (GL) é um registro de todas as transações anteriores de uma empresa, organizado por contas. As contas do Razão (GL) contêm todas as transações de débito e crédito que as afetam. Além disso, eles incluem informações detalhadas sobre cada transação. Os fundos podem ser de curto ou longo prazo, o que significa que podem ser devidos atualmente ou em qualquer momento no futuro. A conta devida pode ser uma pessoa física, outra empresa, um credor externo ou mesmo um departamento interno da mesma empresa.
As transações são registradas nos livros assim que ocorrem, mesmo que não haja nenhum pagamento envolvido no momento da transação. Assim como o Devido à conta, o débito de contas também é mantido.
As contas a pagar especificam o valor esperado de partes externas ou de um departamento interno e são usadas para reconciliar os fundos a pagar e os fundos a receber. A conta a pagar também é conhecida como contas a pagar Contas a pagar As contas a pagar são um passivo incorrido quando uma organização recebe mercadorias ou serviços de seus fornecedores a crédito. As contas a pagar devem ser pagas dentro de um ano ou dentro de um ciclo operacional (o que for mais longo). O AP é considerado uma das formas mais líquidas de passivo circulante.
Resumo
- Devido à conta é um termo contábil que denota uma conta de passivo.
- É a quantia de fundos devida a outra parte e é encontrada no razão geral.
- A conta a vencer mostrará um saldo de crédito, pois é uma conta de passivo. Quando uma fatura de uma compra é recebida, devido a conta será creditada e outra conta será debitada.
Devido à conta vs. Devido à conta
Os dois são essencialmente opostos por natureza. Por conta é o dinheiro que uma organização deve a outras pessoas, enquanto por conta é o dinheiro que a organização deve. Quando ocorre uma transação de crédito, uma organização registra uma entrada em contas a pagar e outra registra uma entrada em contas a receber.
Compreendendo o ponto de vista da contabilidade
Uma declaração contábil é um documento que ajuda uma empresa a registrar todas as suas transações de maneira ordenada. Contas de passivo são contas que mostram a quantia de dinheiro que é devida pela empresa. A declaração contábil também inclui o razão geral, que especifica todas as contas financeiras de uma empresa. O razão é dividido em duas colunas; débito e crédito. As duas colunas mostram o vencimento e o vencimento das contas.
A conta a vencer mostrará um saldo de crédito, pois é uma conta de passivo. Quando uma fatura de uma compra é recebida, devido a conta será creditada e outra conta será debitada. Depois de efetuado o pagamento, o débito em conta será debitado e o dinheiro será creditado. O saldo credor na conta será igual ao número de faturas registradas, mas ainda não pagas.
As contas a pagar são registradas como contas a crédito e mostram à empresa o valor a pagar a outra fonte. A reconciliação de todas as contas é o objetivo principal de manter um razão geral dentro da demonstração contábil.
O uso das duas colunas ajuda a controlar todas as contas de crédito e débito, usando um único extrato. Portanto, o razão geral não é usado apenas internamente, mas também por auditores e partes externas para acessar as contas da organização.
Exemplo Prático
A Empresa 1 compra bens da Empresa 2 por conta (crédito). O valor deve ser devolvido em 15 dias. A Empresa 2 registrará a venda como devida na conta, e a Empresa 1 registrará a compra como devida na conta, pois ainda estão para pagar a Empresa 2.
De acordo com o método de competência de contabilidade Princípio de competência O princípio de competência é um conceito contábil que exige que as transações sejam registradas no período durante o qual ocorrem, independentemente do período de tempo em que os fluxos de caixa reais da transação são recebidos. A ideia por trás do princípio de competência é que os eventos financeiros envolvem receitas correspondentes, a transação acima será tratada como uma venda antes mesmo do dinheiro ser pago. A organização que recebe os bens ou serviços na conta deve registrar o passivo até a data em que foi recebido. Como o sistema de partidas dobradas é seguido na contabilidade, um lançamento de débito em uma conta de despesas ou ativo também é feito.
Portanto, o sistema de competência de contabilidade registra as transações como e quando elas ocorrem e não quando são pagas. Deve-se ter o devido cuidado com esses tipos de transações, pois não envolvem dinheiro adiantado e se materializam após um certo período de tempo.
A conta a crédito é um item de extrema importância no balanço de uma empresa. Se houver um aumento na conta devido em um determinado período, significa que a organização está comprando mais bens ou serviços a crédito, em vez de pagar à vista. Se diminuir, a organização está pagando em dinheiro ao invés de crédito por bens e serviços.
A exatidão e integridade das demonstrações financeiras de uma organização dependem do processo de vencimento (contas a pagar). Um bom processo incluirá:
- O processamento oportuno de faturas de fornecedores legítimas e precisas
- Registro preciso nas contas do razão geral apropriadas
- O acúmulo de todas as obrigações e despesas que ainda não foram totalmente processadas
A eficácia das contas a pagar afetará, em última análise, os fluxos de caixa da empresa, seu relacionamento com partes externas e sua classificação de crédito. Rating de crédito Uma classificação de crédito é uma opinião de uma agência de crédito específica em relação à capacidade e disposição de uma entidade (governo, empresa ou pessoa física) a cumprir integralmente suas obrigações financeiras e dentro dos prazos estabelecidos. Uma classificação de crédito também significa a probabilidade de inadimplência de um devedor. .
Recursos adicionais
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- Contas a Receber Contas a Receber O Contas a Receber (AR) representa as vendas a prazo de um negócio, que ainda não foram integralmente pagas pelos seus clientes, ativo circulante do balanço patrimonial. As empresas permitem que seus clientes paguem em um período de tempo prolongado e razoável, desde que os termos sejam acordados.
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