Uma carta comercial deve sempre seguir um determinado formato e estrutura para garantir que seja recebida como profissional e dentro do padrão. Embora existam muitos tipos diferentes de cartas comerciais, este guia apresentará um exemplo detalhado do formato mais clássico de cartas comerciais.
Visão geral da carta comercial
Nos negócios Corporação Uma corporação é uma entidade legal criada por indivíduos, acionistas ou acionistas, com o objetivo de operar com fins lucrativos. As empresas podem celebrar contratos, processar e ser processadas, possuir bens, remeter impostos federais e estaduais e pedir dinheiro emprestado a instituições financeiras. , uma carta é simplesmente qualquer tipo de correspondência enviada entre duas partes. Pode ser sobre qualquer assunto e enviado por vários métodos de entrega, como e-mail, correspondência normal e entrega em mãos.
O tom que você tomar na carta dependerá de quem é o público e qual o propósito da comunicação. Habilidades interpessoais Habilidades interpessoais são as habilidades necessárias para comunicar-se, interagir e trabalhar efetivamente com indivíduos e grupos. Aqueles com boas habilidades interpessoais são fortes comunicadores verbais e não-verbais e são freqüentemente considerados “bons com as pessoas”. é. Às vezes, você precisará ser mais formal, outras vezes, uma voz mais casual é apropriada.
O exemplo fornecido abaixo é uma voz neutra e um nível moderado de formalidade.
Estrutura da Carta Comercial
Abaixo está um exemplo de como uma carta comercial é apresentada e estruturada. Sinta-se à vontade para copiar e colar o texto em seu próprio e-mail, Word ou documento do Google e certifique-se de personalizá-lo e revisá-lo completamente.
[Nome do remetente]
[Nome da empresa do remetente]
[Endereço do remetente]
[Cidade, estado / província do remetente e CEP / código postal]
[Número de telefone e / ou endereço de e-mail do remetente]
[Encontro]
[Nome do destinatário]
[Nome da empresa do destinatário]
[Endereço do destinatário]
[Cidade, Estado / Província do Destinatário e CEP / Código Postal]
[Número de telefone e / ou endereço de e-mail do destinatário]
[Sujeito]
[Caro nome],
[Introdução - aqui você explica o propósito da carta, como por que está escrevendo, o que você espera alcançar com ela e qualquer outra informação importante que deseja declarar antecipadamente.]
[Seção do meio - aqui é onde você elabora e fornece mais detalhes sobre o que descreveu no primeiro parágrafo. Pode haver vários outros parágrafos como este, dependendo de quanto tempo a carta precisa ter]
[Conclusão - este é o lugar onde você finaliza e resume as coisas. Pode haver uma frase de chamariz ou as próximas etapas incluídas neste parágrafo.]
[Atenciosamente],
[Assinatura]
[Nome do Remetente]
Exemplo de carta comercial completa
Agora que você está familiarizado com o formato da carta comercial, vamos ver um exemplo com informações reais incorporadas.
John bravo
ABC Education Inc.
Rua 1234 - 123
Nova York, NY 01218
21 de maio de 2018
Sarah Geenie
XYZ Company Inc.
6789 - 789 Street
Nova York, NY 04851
Re: Frequência de cobrança atualizada
Prezada Sra. Geenie,
Estou escrevendo para informá-lo sobre nosso novo modelo de preços a partir de 1º de fevereiro de 2019. No dia primeiro de fevereiro, mudaremos de um ciclo de faturamento anual para um ciclo de faturamento trimestral, e esta carta contém informações importantes que podem afetar sua organização.
Depois de realizar uma extensa pesquisa e receber feedback de nossos clientes, determinamos que a maioria dos clientes prefere um ciclo de faturamento trimestral em vez de anual. Para melhor atender às suas necessidades, decidimos oferecer este benefício, que entrará em vigor em 1º de fevereiro de 2019.
Esta carta é simplesmente para notificá-lo sobre as mudanças futuras, e nenhuma ação imediata é necessária de sua parte neste momento. Agradecemos por seu negócio contínuo.
Atenciosamente,
John bravo
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Considerações adicionais de formatação
Além do formato e da estrutura gerais apresentados acima, você também pode considerar as informações a seguir como práticas comerciais padrão.
Os padrões de formatação comuns incluem:
- Arial, Times New Roman ou uma fonte padrão semelhante
- Tamanho 11 ou 12 pontos
- Capitalização de frase
- fundo branco
- Papel tamanho 5 ”x 11”
- Layout de retrato
- Margens de 1 ”
- Espaçamento simples, 1,5 ou duplo
- Cor da fonte preta
- Uso de papel timbrado corporativo
- Impressão em uma ou frente e verso
- Fundo branco liso
Recursos adicionais
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