O que é uma despesa?

Uma despesa representa um pagamento em dinheiro ou crédito para comprar bens ou serviços. Uma despesa é registrada em um único momento (no momento da compra), em comparação com uma despesa. Essas despesas geralmente são comparadas às receitas por meio do princípio de correspondência do GAAP (princípios contábeis geralmente aceitos). que é alocado ou acumulado ao longo de um período de tempo. Este guia revisará os diferentes tipos de despesas usadas em contabilidade e finanças.

Tipos de despesas - Diagrama

Para registrar a ocorrência de uma despesa, um contador deve apresentar evidências da ocorrência da transação. Por exemplo, um recibo de vendas. Documentos de origem O registro em papel das transações financeiras de uma empresa é referido na contabilidade como documentos de origem. Se os cheques são escritos para serem pagos, as vendas são feitas para gerar recibos, as faturas de cobrança são enviadas pelos fornecedores ou as horas de trabalho são registradas na folha de ponto de um funcionário - todos os respectivos documentos são documentos de origem. mostrará a prova de uma venda sem receita, enquanto uma fatura indicará uma solicitação de pagamento de bens e serviços. Os documentos existem para permitir que as organizações mantenham um controle rígido sobre suas transações. Usualmente,o objetivo é antecipar os lucros. Lucros retidos A fórmula dos lucros retidos representa todo o lucro líquido acumulado, líquido de todos os dividendos pagos aos acionistas. Os lucros retidos são parte do patrimônio líquido no balanço patrimonial e representam a parte dos lucros da empresa que não são distribuídos como dividendos aos acionistas, mas são reservados para reinvestimento e perdas, mantendo o controle das receitas Receita de vendas A receita de vendas é a receita recebida por um empresa com a venda de mercadorias ou a prestação de serviços. Em contabilidade, os termos "vendas" e "receita" podem ser, e muitas vezes são, usados ​​indistintamente, para significar a mesma coisa. A receita não significa necessariamente dinheiro recebido. .Os lucros retidos são parte do patrimônio líquido no balanço patrimonial e representam a parte dos lucros da empresa que não são distribuídos como dividendos aos acionistas, mas são reservados para reinvestimento e perdas, mantendo o controle das receitas Receita de vendas A receita de vendas é a receita recebida por um empresa com a venda de mercadorias ou a prestação de serviços. Em contabilidade, os termos "vendas" e "receita" podem ser, e muitas vezes são, usados ​​indistintamente, para significar a mesma coisa. A receita não significa necessariamente dinheiro recebido. .Os lucros retidos são parte do patrimônio líquido no balanço patrimonial e representam a parte dos lucros da empresa que não são distribuídos como dividendos aos acionistas, mas são reservados para reinvestimento e perdas, mantendo o controle das receitas Receita de vendas A receita de vendas é a receita recebida por um empresa com a venda de mercadorias ou a prestação de serviços. Em contabilidade, os termos "vendas" e "receita" podem ser, e muitas vezes são, usados ​​indistintamente, para significar a mesma coisa. A receita não significa necessariamente dinheiro recebido. .vendas "e" receita "podem ser, e muitas vezes são, usadas indistintamente para significar a mesma coisa. Receita não significa necessariamente dinheiro recebido.vendas "e" receita "podem ser, e muitas vezes são, usadas indistintamente para significar a mesma coisa. Receita não significa necessariamente dinheiro recebido.

Despesa vs Despesa

É importante entender a diferença entre uma despesa e uma despesa. Embora pareçam semelhantes, eles são realmente diferentes e têm algumas nuances importantes que você deve conhecer.

Despesa - é o preço total de compra de um bem ou serviço. Por exemplo, uma empresa compra um equipamento de $ 10 milhões que estima ter uma vida útil de 5 anos. Isso seria classificado como uma despesa de capital de $ 10 milhões.

Despesa - é o valor registrado como compensação de receitas ou receitas na demonstração de resultados da empresa. Por exemplo, a mesma peça de equipamento de $ 10 milhões com vida útil de 5 anos tem uma despesa de depreciação de $ 2 milhões a cada ano.

Tipos de despesas em contabilidade

As despesas em contabilidade compreendem duas categorias amplas: despesas de capital e despesas de receita

1. Despesas de capital

Uma empresa incorre em despesas de capital Como calcular o CapEx - Fórmula Este guia mostra como calcular o CapEx derivando a fórmula do CapEx da demonstração de resultados e do balanço para modelagem e análise financeiras. (CapEx) quando adquire um ativo com vida útil superior a 1 ano (ativo não circulante).

Em muitos casos, pode ser uma expansão significativa do negócio ou a aquisição de um novo ativo com a esperança de gerar mais receitas no longo prazo. Tal ativo, portanto, requer uma quantidade substancial de investimento inicial e manutenção contínua para mantê-lo totalmente funcional. Como resultado, muitas empresas costumam financiar o projeto usando financiamento de dívida ou financiamento de capital.

Como o investimento é uma despesa de capital, os benefícios para a empresa surgirão ao longo de vários anos. Como consequência, não pode deduzir o custo total do ativo no mesmo exercício. Portanto, ele distribui essas deduções ao longo da vida útil do ativo. O valor deste ativo será mostrado no balanço patrimonial. Balanço O balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. Essas declarações são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade. O balanço patrimonial mostra os ativos totais da empresa e como esses ativos são financiados, por meio de dívida ou patrimônio. Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido, em ativos não circulantes, como parte da planta, imobilizado e equipamento (PP&E PP&E (Imobilizado) PP&E (Imobilizado,e Equipamentos) é um dos principais ativos não circulantes encontrados no balanço patrimonial. O imobilizado é impactado por Capex, Depreciação e Aquisições / Alienações de ativos fixos. Esses ativos desempenham um papel fundamental no planejamento financeiro e na análise das operações e despesas futuras de uma empresa.

Exemplo 1

Digamos que a empresa Y lida com a fabricação de chapas de ferro. Devido ao aumento da demanda por suas chapas de ferro de alto perfil, os executivos da empresa decidem comprar uma nova máquina de cunhagem para renovar a produção. Eles estimam que a nova máquina terá capacidade de melhorar a produção em 35%, fechando a lacuna no exigente mercado. A empresa Y decide adquirir o equipamento ao custo de $ 100 milhões. A expectativa de vida útil da máquina é de 10 anos.

Nesse caso, é evidente que o benefício de aquisição da máquina será superior a 1 ano, portanto, é incorrido um dispêndio de capital. Com o tempo, a empresa depreciará a máquina como uma despesa (depreciação).

2. Receita de despesas

Uma despesa de receita ocorre quando uma empresa gasta dinheiro em um benefício de curto prazo (ou seja, menos de 1 ano). Normalmente, esses gastos são usados ​​para financiar operações em andamento - que, quando são contabilizadas como despesas, são conhecidas como despesas operacionais. Somente quando a despesa é registrada como despesa é que a receita é impactada.

Diferença entre despesas de capital e despesas de receita

O CapEx está relacionado a gastos de longo prazo - um grande investimento - enquanto uma despesa de receita está relacionada a despesas operacionais de curto prazo. Ambos são registados no mesmo exercício em que são incorridos, não podendo ser encaminhados para o exercício seguinte.

Exemplo 2

Após a compra da máquina de cunhagem, a empresa pode decidir contratar um novo engenheiro chefe junto com outros sete técnicos para operar a nova máquina. Um papel fundamental desta equipe será manter os equipamentos funcionando durante todo o ciclo de produção. Outras tarefas secundárias podem incluir a instalação de novas peças, monitoramento da produção e manutenção contínua.

A contratação do engenheiro e dos técnicos é considerada despesa de receita.

Receita Diferida

Despesa de receita diferida, ou despesa diferida, refere-se a um pagamento antecipado de bens ou serviços. Esta é uma forma avançada de despesas pré-pagas. O acordo geralmente é um acordo de que a empresa receberá um serviço ou mercadoria no futuro - mas ela paga pelos produtos ou serviços antecipadamente. Com isso, a empresa trata a transação como um ativo até receber todos os benefícios da compra. Nos livros de contas, o acordo não afeta a rentabilidade do negócio porque a empresa ainda não adquiriu o ativo e ainda não recebeu os benefícios do ativo. A empresa cobra o resultado da transação na conta de lucros ou perdas ao longo de um determinado período.

Exemplo 3

Vamos supor que Joe se especialize na fabricação de geladeiras. Uma parte de seus insumos de produção vem do exterior. Devido à natureza sensível da produção, Joe precisa de um fornecedor de matérias-primas consistente, de alta qualidade e confiável. Por isso, ele procura seu distribuidor X, que lhe fornece condensadores e compressores. Mas Joe precisa pagar antecipadamente pelas mercadorias. Além disso, de acordo com os termos, ele deve esperar por seus suprimentos por três anos.

Nesse caso, Joe paga antecipadamente por seu suprimento. Em seus livros de contabilidade, ele declarará o acordo como um pagamento diferido até receber sua remessa. Claramente, na contabilidade, tal liquidação financeira é registrada como um ativo.

Mais recursos

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  • Demonstração de lucros e perdas (P&L) Demonstração de lucros e perdas (P&L) Uma demonstração de lucros e perdas (P&L), ou demonstração de resultados ou demonstração de operações, é um relatório financeiro que fornece um resumo das receitas, despesas e lucros / perdas de uma empresa durante um determinado período de tempo. A declaração de lucros e perdas mostra a capacidade de uma empresa de gerar vendas, gerenciar despesas e criar lucros.
  • Demonstração dos Fluxos de Caixa Demonstração dos Fluxos de Caixa A Demonstração dos Fluxos de Caixa (também conhecida como a demonstração dos fluxos de caixa) é uma das três principais demonstrações financeiras que relatam o caixa gerado e gasto durante um período específico de tempo (por exemplo, um mês, trimestre ou ano). A demonstração dos fluxos de caixa atua como uma ponte entre a demonstração de resultados e o balanço patrimonial
  • Projeção de itens de linha da demonstração de resultados Projeção de itens de linha da demonstração de resultados Discutimos os diferentes métodos de projeção de itens de linha da demonstração de resultados. A projeção de itens de linha da demonstração de resultados começa com a receita de vendas e depois com o custo
  • Como Analisar as Demonstrações Financeiras Análise das Demonstrações Financeiras Como realizar a Análise das Demonstrações Financeiras. Este guia irá ensiná-lo a realizar análises de demonstrações financeiras da demonstração de resultados, balanço e fluxo de caixa, incluindo margens, índices, crescimento, liquidez, alavancagem, taxas de retorno e lucratividade.

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