As teclas de atalho do Excel são úteis para navegar pelo Excel com muito mais rapidez e eficiência. Na verdade, usar teclas de atalho é muito mais rápido do que usar um mouse.
O que são teclas de atalho de navegação?
As teclas de atalho de navegação ajudam o usuário a se movimentar no Excel. Essas teclas de atalho permitem que o usuário se mova pelas células ou planilhas.
Dados de amostra
Todas as colunas, exceto a coluna F, contêm dados codificados permanentemente. A coluna F contém células com uma fórmula que multiplica a linha correspondente na coluna B com a linha correspondente na coluna E. Em outras palavras, a coluna F multiplica a quantidade pelo preço para encontrar o preço total. Usaremos esses dados para demonstrar as seguintes teclas de atalho do Excel.
Atalhos de navegação
O primeiro grupo de teclas de atalho do Excel envolve atalhos de navegação.
As teclas de seta movem para a próxima célula na direção da tecla de seta.
- Se o usuário atualmente tem a célula A2 selecionada e pressiona a tecla de seta para a direita, o Excel ativará a célula B2.
Ctrl + Teclas de seta irão para o final de um grupo de dados na direção da tecla de seta. Se a célula ativa atual estiver no final de um grupo de dados e antes de um intervalo de células vazias, pressionar este atalho irá saltar o intervalo para a célula mais próxima com dados na direção da tecla de seta.
- Se o usuário tiver atualmente a célula A2 selecionada e pressionar ctrl + para baixo, o Excel irá para a célula A4.
- Se o usuário pressionar ctrl + direita, o Excel irá para a célula B4.
- Se o usuário pressionar ctrl + right outra vez, o Excel irá pular através da lacuna para a célula não vazia mais próxima à direita, movendo-se assim para a célula E4.
As teclas Shift + Seta irão expandir a seleção da célula ativa atual na direção da tecla de seta pressionada.
- Se o usuário tiver atualmente a célula A2 selecionada e pressionar shift + down duas vezes, o Excel selecionará as células A2: A4. A célula A2 permanecerá a célula ativa na seleção.
Ctrl + Page Up / Down moverá para a planilha / guia anterior ou seguinte.
Shift + Ctrl + Page Up / Down seleciona planilhas adjacentes em um grupo.
Teclas de atalho de função / fórmula do Excel
A próxima série de teclas de atalho do Excel envolve atalhos de funções e fórmulas. Isso ajuda a manipular os dados nas células de forma mais eficiente.
Ctrl + D preencherá a fórmula usando as células superiores. Este atalho tem um desempenho intuitivo de maneira diferente com diferentes seleções.
- Se apenas uma célula for selecionada, isso a preencherá com os dados ou fórmula da célula diretamente acima dela.
Se o usuário selecionou a célula A2 antes de pressionar Ctrl + D, a célula A2 será preenchida com a célula A1.
Se o usuário tiver a célula F3 selecionada, que contém a fórmula “= B3 * E3”, a célula F3 será preenchida com a célula F2, que contém a fórmula “= B2 * E2” . No entanto, a fórmula é relativa, então ela se ajustará para “= B3 * E3”
- Se apenas uma linha for selecionada, todas as células dessa linha serão preenchidas com dados ou fórmulas das células diretamente acima dela.
Neste exemplo, a linha 2 foi selecionada antes de pressionar Ctrl + D. A linha 2 foi preenchida com os dados da linha acima.
- Se mais de uma linha for selecionada, todas as células dessa linha serão preenchidas com dados ou fórmula da linha superior de células.
Neste exemplo, o usuário selecionou A2: F4 e pressionou ctrl + D. O Excel pegou o conteúdo das células superiores (linha 2) e preencheu as células abaixo.
Saiba mais sobre como dominar o Excel
Obrigado por ler este guia de finanças para as teclas de atalho do Excel. Para saber mais, consulte os seguintes recursos de finanças.
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