A validação de dados no Excel é uma ferramenta existente e acessível para garantir a integridade dos dados ao construir um modelo financeiro. O que é modelagem financeira A modelagem financeira é executada no Excel para prever o desempenho financeiro de uma empresa. Visão geral do que é modelagem financeira, como e por que construir um modelo. Embora seja apenas uma etapa extra fácil, a validação de dados no Excel é uma ferramenta extremamente útil para proteger as entradas e saídas do seu modelo. Este artigo tem como objetivo fornecer aos leitores uma melhor compreensão de por que e como usar a validação de dados, em etapas simples e fáceis.
Exemplo de validação de dados no Excel
Neste exemplo, usaremos a validação de dados para garantir que a margem bruta permaneça no intervalo de 0 a 0,9.
No Excel, a validação de dados é encontrada na faixa “Dados”, em “Validação de dados”. Uma vez clicado, a janela de validação de dados aparecerá. Ele mostrará três guias: Configurações, Mensagem de entrada e Alerta de erro.
Nesta captura de tela, podemos ver que o intervalo de entrada “GrossMargin” foi definido entre 0 e 90 por cento. Embora você não possa ver a guia “Alerta de erro”, ela foi configurada para alertar os usuários com uma mensagem de aviso se a entrada “GrossMargin” tiver sido configurada fora do intervalo. Este é um exemplo útil, pois as margens brutas estão sempre entre 0 e 1; no entanto, é extremamente raro que as margens brutas excedam 90% das vendas. Para garantir a integridade dos dados e eliminar a possibilidade de a margem bruta ultrapassar 90% das vendas, foi utilizada a validação de dados.
Usando a validação de dados para encontrar dados inválidos
Se você colocar validação de dados em suas entradas de modelo, você pode verificar se os usuários definiram entradas fora dos intervalos de validação de dados predefinidos. Para marcar qualquer entrada de dados inválida, você pode clicar na faixa “Dados”, depois em “Validação de dados” e, finalmente, “Circular dados inválidos”.
Demonstração de validação de dados em Excel
Para esta demonstração e ao longo do curso, usamos o Excel 2016.
A seguir, na guia “Mensagem de entrada”, digitaremos nossa mensagem a ser mostrada em nossa entrada. No título, escreveremos “Observação:”, e na mensagem de entrada, escreveremos a mensagem: “Insira sua suposição para as margens brutas. Historicamente, as margens brutas estão entre 0 e 90 por cento ”. Antes de clicar no botão “Validação de dados”, use o cursor para selecionar a entrada que deseja validar. Nesta demonstração, a entrada escolhida é “GrossMargin”. Idêntico ao exemplo acima, definiremos nossa entrada “GrossMargin” entre 0 e 0,9. Para colocar a validação de dados nesta entrada, basta clicar em “Validação de dados” e definir seus critérios na guia “Configurações”.
Quando esta configuração for concluída, em nossa entrada “GrossMargin”, ele exibirá o seguinte:
A mensagem de entrada funcionará como um lembrete para qualquer novo usuário definir a entrada entre o intervalo, conforme escrito na nota.
Finalmente, na guia “Alerta de erro”, você pode definir diferentes estilos de alerta, incluindo “Parar”, “Aviso” e “Informações”. Para nossa demonstração, definiremos o estilo como “Aviso”. O título também será “Aviso”, com a mensagem de erro “Você inseriu uma suposição de margem bruta que não está entre 0 e 90 por cento”.
Em seguida, clicamos em OK para concluir as configurações de validação de dados. Agora, digitaremos 95% na entrada “GrossMargin” para garantir que a mensagem de erro esteja funcionando conforme o esperado. Se concluído corretamente, esta tela de erro aparecerá quando você colocar 95% na “GrossMargin”:
Quando a mensagem de erro aparecer, clicaremos em “Sim” para continuar. Em seguida, usaremos a função “Círculo de dados inválidos” conforme explicado acima para encontrar a entrada que está fora de nossa faixa predefinida.
Resumo
A ferramenta de validação de dados no Excel é uma habilidade fácil de usar que permite aos usuários garantir a integridade dos dados e, assim, usar seus modelos com confiança. Neste artigo, exploramos o processo passo a passo de colocar a validação de dados em entradas selecionadas, definir critérios de entrada, selecionar uma mensagem de entrada e, finalmente, alerta de erro. Também aprendemos como marcar dados inválidos usando a ferramenta “Círculo de dados inválidos”.
Recursos adicionais
Obrigado por ler o guia de Finanças para usar a validação de dados no Excel. Consulte os seguintes recursos financeiros adicionais gratuitos para continuar a se tornar um analista financeiro de classe mundial.
- Análise de sensibilidade em modelagem financeira
- Modelagem Financeira Imobiliária
- Modelo Financeiro e Avaliação de Startup / e-Commerce
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