O Planilhas Google é um aplicativo gratuito de planilha baseado na web fornecido pelo Google no serviço Google Drive. O aplicativo também está disponível como um aplicativo de desktop no ChromeOS e como um aplicativo móvel no Android, Windows, iOS e BlackBerry. O serviço Google Drive também hospeda outros produtos do Google, como Google Docs, Slides e Formulários.
O Planilhas Google permite que os usuários editem, organizem e analisem diferentes tipos de informações. Ele permite colaborações e vários usuários podem editar e formatar arquivos em tempo real, e qualquer alteração feita na planilha pode ser rastreada por um histórico de revisão.
Recursos do Planilhas Google
1. Editando
Um dos principais recursos do Planilhas Google é que ele permite a edição colaborativa de planilhas em tempo real. Em vez de enviar um documento por e-mail para várias pessoas, um único documento pode ser aberto e editado por vários usuários simultaneamente. Os usuários podem ver todas as alterações feitas por outros colaboradores, e todas as alterações são salvas automaticamente nos servidores do Google.
O Planilhas Google também inclui um recurso de barra lateral de bate-papo que permite aos colaboradores discutir edições em tempo real e fazer recomendações sobre certas alterações. Quaisquer alterações feitas pelos colaboradores podem ser rastreadas usando o recurso Histórico de revisão. Um editor pode revisar edições anteriores e reverter quaisquer alterações indesejadas.
2. Explore
O recurso Explorar no Planilhas Google foi apresentado pela primeira vez em setembro de 2016 e usa aprendizado de máquina para trazer funcionalidades adicionais. Este recurso fornece muitas informações com base nos dados adicionados à planilha e pode se atualizar automaticamente dependendo dos dados selecionados.
Com o recurso Explorar, os usuários podem fazer perguntas, construir gráficos, visualizar dados, criar tabelas dinâmicas Guia de Tabela Dinâmica do Excel Uma tabela dinâmica permite organizar, classificar, gerenciar e analisar grandes conjuntos de dados de forma dinâmica. As tabelas dinâmicas são uma das ferramentas de análise de dados mais poderosas do Excel, amplamente utilizadas por analistas financeiros em todo o mundo. Em uma tabela dinâmica, o Excel basicamente executa um banco de dados nos bastidores e formata a planilha com cores diferentes. Por exemplo, se você está preparando um orçamento mensal e adicionou todas as despesas à planilha, pode usar o recurso Explorar para obter o custo de despesas específicas, como alimentação, viagens, roupas, etc.
Na barra lateral, há uma caixa onde você pode digitar a pergunta e ela retornará a resposta. Ao rolar mais para baixo no painel Explorar, há uma lista de gráficos sugeridos que representam os dados inseridos na planilha e você pode escolher entre uma tabela dinâmica, gráfico de pizza ou gráfico de barras.
3. Edição offline
O Planilhas Google oferece suporte à edição off-line, e os usuários podem editar a planilha off-line em aplicativos de desktop ou móveis. Na área de trabalho, os usuários precisam usar o navegador Chrome e instalar a extensão “Google Docs Offline” do Chrome para habilitar a edição offline para Planilhas Google e outros aplicativos do Google. Ao usar o celular, os usuários precisam usar o aplicativo do Planilhas Google para Android e iOS, que oferece suporte para edição off-line.
4. Formatos de arquivo suportados
O Planilhas Google oferece suporte a vários formatos e tipos de arquivo de planilha Os usuários podem abrir, editar, salvar ou exportar planilhas e arquivos de documentos para o Planilhas Google. Alguns dos formatos que podem ser visualizados e convertidos em planilhas do Google incluem:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .tsv
5. Integração com outros produtos Google
O Planilhas Google pode ser integrado a outros produtos do Google, como Formulários Google, Finanças, Google Tradutor e Desenhos Google. Por exemplo, se você deseja criar uma votação ou questionário, pode inserir as perguntas no Formulários Google e, em seguida, importar os Formulários Google para o Planilhas Google.
Como usar o Planilhas Google
O Planilhas Google é um aplicativo gratuito que pode ser acessado no navegador Chrome ou no aplicativo Planilhas Google na plataforma Android ou iOS. Os usuários precisam de uma conta gratuita do Google para começar. Para criar uma nova planilha do Google Excel, siga as seguintes etapas:
- Vá para o Painel do Google Drive, clique no botão “Novo” no canto superior esquerdo e selecione Planilhas Google.
- Abra a barra de menus na janela da planilha, vá para Arquivo e Novo. Isso criará uma planilha em branco e a interface será a seguinte:
Para renomear a planilha, clique no campo do canto superior esquerdo, intitulado “Planilha sem título” e digite o nome de sua preferência. Quando uma nova planilha do Google é criada, ela é salva automaticamente na pasta raiz da sua unidade. Para mover a planilha para uma pasta diferente, clique e segure o arquivo e arraste-o para a pasta de sua preferência.
Termos Comuns
A seguir estão alguns dos termos comuns associados às planilhas do Google:
- Célula : um único ponto de dados.
- Coluna : um intervalo vertical de células que desce do topo da planilha.
- Linha : um intervalo horizontal de células que se estende do lado esquerdo da planilha.
- Intervalo : uma seleção de várias células que se estendem por uma coluna, linha ou uma combinação de ambas.
- Função : um recurso integrado no Planilhas Google que é usado para calcular valores e manipular dados.
- Fórmula : Uma combinação de funções, colunas, linhas, células e intervalos que são usados para obter um resultado final específico.
- Planilha : conjuntos de colunas e linhas que compõem uma planilha.
- Planilha : documento inteiro que contém planilhas do Google Excel. Uma planilha pode ter mais de uma planilha.
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