A variação do orçamento trata das discrepâncias contábeis de uma empresa. O termo é mais frequentemente usado em conjunto com um cenário negativo. Um exemplo é quando uma empresa falha em fazer um orçamento preciso para suas despesas - seja para um determinado projeto ou para as despesas totais trimestrais ou anuais. (A variação negativa às vezes também pode se referir a uma discrepância no orçamento de ativos e passivos Balanço O balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. Essas demonstrações são fundamentais para a modelagem financeira e a contabilidade. O balanço mostra os ativos totais da empresa e como esses ativos são financiados, por meio de dívida ou patrimônio. Ativo = Passivo + Patrimônio.
Tipos de variação de orçamento
1. Variância Adversa
É importante discutir a variação orçamentária adversa (ou negativa) por causa de suas consequências prejudiciais e potencialmente graves para um negócio.
Uma das maneiras mais comuns pelas quais uma empresa enfrenta variações orçamentárias adversas é por meio de estimativas inadequadas de gastos futuros. A empresa pode assumir que um projeto vai custar menos do que acaba custando, seja por falta de informações precisas sobre os custos Custos Fixos e Custos Variáveis O Custo é algo que pode ser classificado de várias formas dependendo de sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / reduções nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são apenas despesas dependentes ou inesperadas. Uma empresa também pode apresentar variação negativa se permitir que a política do escritório ou do setor dite uma meta de gasto excessivamente baixa.
2. Variância positiva
Muitas empresas relatam uma variação de orçamento positiva. Para tanto, a maioria das empresas estabelece um orçamento bem ajustado para projetos individuais ou operações em geral. Eles tentam ser o mais precisos possível ao permitir despesas, com um buffer embutido de fundos extras para se proteger contra certos custos, a saber:
- Custos inesperados relacionados a suprimentos
- Complicações com um projeto / tarefa
- Mudanças no mercado
- Questões de toda a empresa (escândalo Principais escândalos contábeis As últimas duas décadas testemunharam alguns dos piores escândalos contábeis da história. Bilhões de dólares foram perdidos como resultado desses desastres financeiros. Nisto, mudança na gestão, mudanças processuais / operacionais)
Exemplo de variação de orçamento
A empresa de impressão XYZ orçou US $ 250.000 para a produção, marketing e distribuição de seus cartões de visita. Inclui o custo da cartolina necessária, tinta e mão de obra para o primeiro trimestre do ano. No entanto, eles acabaram gastando US $ 265.000 no total. Isso significa que há uma variação orçamentária adversa de $ 15.000.
Soluções simples para variação de orçamento
Às vezes, a variação do orçamento pode ser facilmente evitada. Para obter uma imagem mais clara, considere o seguinte exemplo:
A empresa ABC relata um orçamento de eletricidade adverso de $ 4.000 e um orçamento de aquecimento positivo de $ 3.000. A empresa pode simplificar sua contabilidade e evitar uma variação excessivamente negativa combinando os dois orçamentos para fins de relatório e contabilidade de suas despesas. Isso significa que eles mostrarão apenas uma variação orçamentária adversa de $ 1.000, o que parece muito mais administrável do que $ 4.000.
Palavra final
Em última análise, uma variação de orçamento pode ser positiva ou negativa. É importante para uma empresa verificar seus registros contábeis para esclarecer e esclarecer quaisquer variações simples de orçamento e abordar variações significativas, a fim de ter uma ideia mais clara de onde ela está financeiramente.
A melhor solução para evitar variações no orçamento é um orçamento prático, cuidadoso e bem pesquisado. No entanto, em um mercado ou em condições econômicas incertas, pode haver variações - positivas ou negativas - até mesmo nos gastos mais bem planejados.
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