Protegendo dados do Excel na modelagem financeira O que é modelagem financeira A modelagem financeira é executada no Excel para prever o desempenho financeiro de uma empresa. Visão geral do que é modelagem financeira, como e por que construir um modelo. é crítico. Os usuários preferem proteger e proteger as células para que não sejam ajustadas ou alteradas, deixando certas células livres para ajustar suposições e entradas. Ao fazer isso, os usuários são protegidos de possíveis inconsistências e erros que podem resultar de erros de digitação e alterações indesejadas nas funções da célula de saída.
A primeira coisa que devemos reconhecer é que a configuração padrão do Excel é o bloqueio de células individuais. Portanto, quando uma planilha está protegida, todas as células são bloqueadas. Embora as células de saída do seu modelo devam sempre permanecer bloqueadas, as células de entrada precisam ser desbloqueadas para permitir mudanças nas suposições e entradas.
O atalho do Excel para desbloquear e formatar células é Ctrl + 1. A janela “Formatar células” inclui uma guia “Proteção” separada, onde você pode bloquear ou desbloquear células individuais.
Como proteger uma planilha
Depois de desbloquear as células de entrada em seu modelo financeiro, O que é um modelo financeiro? Um modelo financeiro é uma representação do desempenho passado e futuro de uma empresa com base em seus ativos e operações. Descubra: o que é um modelo financeiro? , agora você pode proteger sua planilha acessando a faixa “Revisão” e selecionando “Proteger planilha”. É importante desbloquearmos as células de entrada antes de proteger a planilha, pois os usuários precisarão fazer alterações nas entradas do modelo.
Como Proteger Dados
Agora que aprendemos como bloquear e desbloquear células e proteger uma planilha, vamos tentar nós mesmos em um procedimento fácil e passo a passo.
Primeiro, vamos destacar as células que precisamos desbloquear. Nesse caso, destacaremos as células de entrada “CurrentSales”, “SalesGrowthPercent” e “GrossMargin” em fonte azul para indicar que são células de entrada. Na verdade, as fontes azuis são comumente usadas para marcar células de entrada.
Agora que destacamos as células de entrada em fonte azul, vamos inserir Ctrl + 1 para formatar essas células. Na janela “Formatar células”, clicaremos na guia “Proteção” para garantir que a caixa “Bloqueado” esteja marcada. Pressione OK para retornar à planilha.
Finalmente, iremos bloquear a planilha inteira após desbloquear nossas células de entrada. Para travar a planilha, pressionaremos a faixa “Review” e depois clicaremos na função “Proteger Planilha”. Neste exemplo, deixaremos todas as configurações padrão e não usaremos uma senha, pois isso é opcional.
Quando clicarmos em OK, veremos agora que todas as células estão bloqueadas e não podem ser alteradas, exceto para as três células de entrada que desbloqueamos antes de proteger a planilha.
Células de agrupamento
Depois de passar pelas instruções para proteger os dados do Excel ao construir um modelo financeiro, vamos aprender como usar a função de agrupamento no Excel para criar várias seções em uma planilha. O agrupamento de células é uma maneira extremamente útil e prática de auditar um modelo, tornando-o facilmente expansível e contraível. Além disso, o agrupamento de células permite que grandes corporações com várias divisões operacionais exibam e organizem convenientemente os dados em uma única planilha.
Aqui estão as instruções passo a passo para agrupar células:
Primeiro, selecione as linhas que deseja agrupar, deixando a linha do título no topo desmarcada.
Em seguida, na faixa de opções “Dados”, selecione o menu suspenso “Grupo” e, em seguida, “Grupo” novamente.
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