O orçamento baseado em atividades (ABB) é um método de orçamento em que as atividades são analisadas minuciosamente para prever custos. A ABB não leva em consideração os custos históricos ao criar um orçamento.
Resumo
- O orçamento baseado em atividades (ABB) é um método de orçamento em que as atividades são analisadas minuciosamente para prever custos.
- Existem três etapas principais na ABB: identificar os direcionadores de custo, projetar unidades totais e estimar o custo por unidade.
- Embora a ABB possa ajudar uma empresa a analisar de forma mais completa os direcionadores de custos, sua implementação pode ser cara.
Compreendendo o orçamento baseado em atividades
Enquanto um método de orçamento tradicional ajusta os custos anteriores com base na inflação. Inflação A inflação é um conceito econômico que se refere a aumentos no nível de preços dos bens durante um determinado período de tempo. O aumento no nível de preços significa que a moeda em uma dada economia perde poder de compra (ou seja, menos pode ser comprado com a mesma quantidade de dinheiro). ou mudanças na atividade empresarial, o orçamento baseado em atividades é uma maneira muito mais completa de examinar os custos.
Cada custo incorrido por uma empresa será examinado de perto para determinar se a eficiência pode ser criada e os custos reduzidos. Pode ser na forma de redução dos níveis de atividade ou remoção completa de atividades desnecessárias. Em última análise, o objetivo da ABB é analisar os direcionadores de custos de negócios Gerador de custos Um direcionador de custos é a causa direta de um custo e seu efeito está no custo total incorrido. Por exemplo, se você deseja determinar a quantidade de eletricidade consumida em um determinado período, o número de unidades consumidas determina a conta total de eletricidade. Nesse cenário, as unidades de energia elétrica consumidas e possibilitam que o negócio se torne mais lucrativo.
O diagrama acima demonstra como o orçamento da ABB difere de um método de orçamento tradicional. Enquanto um método tradicional simplesmente aumenta ou diminui os custos projetados com base em valores históricos, a ABB divide os custos mais gradualmente.
Orçamento baseado em atividades - etapas
A ABB segue três etapas principais:
1. Identifique os direcionadores de custo de várias atividades.
Por exemplo, os direcionadores de custo para uma instalação de produção podem ser o total de horas de trabalho e salários pagos aos funcionários.
2. Projete o número de unidades necessárias em cada gerador de custo.
Por exemplo, a fábrica pode sempre precisar de três pessoas na linha de produção, o que significa 240 horas de trabalho por semana.
3. Calcule o custo por unidade de atividade relacionada a esse gerador de custo.
Por exemplo, os salários para mão de obra no armazém podem ser $ 12 por hora.
Quando é usado o orçamento baseado em atividades?
As empresas devem analisar seus objetivos e requisitos para determinar se um sistema ABB fará sentido para implementar. A ABB é mais adequada para novos negócios que carecem de dados históricos de custos que os negócios mais estabelecidos possuem.
Por exemplo, um negócio de varejo mais estabelecido, como o Walmart, fez mudanças para otimizar sua estratégia de lucratividade ao longo de muitos anos. Seus lucros permanecerão em uma taxa de crescimento relativamente uniforme e eles sabem exatamente quais são seus geradores de custos.
Por outro lado, uma nova start-up não tem anos de informações financeiras históricas à sua disposição. Pode valer a pena para o start-up mais recente inspecionar cada gerador de custos e seus níveis de atividade correspondentes para fazer projeções financeiras mais precisas.
Orçamento baseado em atividades - Vantagens
Em relação a outros métodos de orçamento, a ABB permite que você veja exatamente quais são os custos associados para cada atividade operacional. Também ajuda a decompor ainda mais esses custos para determinar o que pode estar prejudicando a lucratividade de uma empresa.
Enquanto outros métodos de orçamento consideram os custos de entradas para realizar atividades, a ABB analisa as saídas que geram custos. Ao fazer isso, a administração pode avaliar melhor as diferentes unidades de negócios em relação umas às outras e alocar o capital. Custo de capital O custo de capital é a taxa mínima de retorno que uma empresa deve obter antes de gerar valor. Antes que uma empresa possa ter lucro, ela deve gerar pelo menos receita suficiente para cobrir o custo de financiamento de sua operação. onde eles consideram ser mais lucrativos.
Orçamento baseado em atividades - Desvantagens
A maior desvantagem de implementar o ABB é que é mais caro e demorado para implementar do que outros métodos de orçamento. Como todos os custos associados a uma atividade comercial são rastreados, todos os detalhes técnicos devem ser registrados à medida que ocorrem.
Além disso, os contadores que lidam com a ABB precisam ter um conhecimento profundo dos processos de negócios. Isso pode ser difícil, especialmente em empresas com ciclos de produção complexos. As empresas precisam decidir se o aumento da precisão das previsões vale o investimento extra necessário para implementar um sistema ABB.
Orçamento baseado em atividades - exemplo
Para demonstrar como a ABB pode ser implementada, é útil compará-la com um método de orçamento tradicional. Suponha que a empresa ABC espera vender 1.000 unidades de seu produto no próximo mês, e o produto custa $ 5 para ser produzido. No orçamento baseado em atividades, a empresa estimará o custo das mercadorias vendidas em $ 5.000.
Além disso, suponha que a empresa ABC relatou um custo dos produtos vendidos de $ 4.000 no mês passado, com a taxa de aumento média de 10% a cada mês no passado. Segundo o método de orçamento tradicional, a empresa estimará o custo dos produtos vendidos no próximo mês em $ 4.400 [$ 4.000 + ($ 4.000 x 10%)].
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