A função DSUM é categorizada em Funções de banco de dados do Excel. Funções Lista das funções do Excel mais importantes para analistas financeiros. Esta folha de dicas cobre centenas de funções essenciais para um analista do Excel. A função ajuda a calcular a soma de um campo / coluna específico em um banco de dados para registros selecionados com base em critérios especificados pelo usuário. DSUM foi introduzido no MS Excel 2000.
Como analista financeiro Descrição do cargo de analista financeiro A descrição do cargo de analista financeiro abaixo fornece um exemplo típico de todas as habilidades, formação e experiência necessárias para ser contratado para um cargo de analista em um banco, instituição ou corporação. Realizar previsões financeiras, relatórios e rastreamento de métricas operacionais, analisar dados financeiros, criar modelos financeiros, se precisarmos descobrir o número total de registros em que o número do pedido é maior que 100 e a quantidade é maior ou igual a 10, DSUM nos ajudará a calcular a soma de tais pedidos.
Fórmula
= DSUM (banco de dados, campo, critérios)
A função DSUM usa os seguintes argumentos:
- Banco de dados (argumento obrigatório) - Este é o intervalo de células em que a primeira linha do banco de dados especifica os nomes dos campos.
- Campo (argumento obrigatório) - Esta é a coluna do banco de dados que será somada. O campo pode ser um nome de campo que é o cabeçalho fornecido na linha superior, como “Área”, “Vendas” etc. ou pode ser um número.
- Critérios (argumento obrigatório) - Este é um intervalo de células que contém os critérios especificados por nós. Ele especifica o registro que será incluído no cálculo. Podemos usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que inclua pelo menos um rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo da coluna na qual a condição para a coluna é especificada.
Como usar a função DSUM no Excel?
Para entender os usos da função DSUM, vamos considerar alguns exemplos:
Exemplo 1
Suponha que recebamos os dados abaixo:
Usaremos a função DSUM para calcular as vendas totais de peluches nos trimestres 3 e 4. Os critérios especificados são:
- Trimestre: > II
- Produto: Peluches
Conforme mostrado abaixo, a fórmula que usamos foi = DSUM (B4: E19, ”Vendas”, H5: I6).
Temos 400.000 como resultado.
Exemplo 2
Suponha que recebamos os dados de vendas. Queremos descobrir as vendas feitas por todos os representantes de vendas com nomes que começam com a letra A. Aqui, usaremos A * para descobrir o número.
Lembre-se de que as funções de banco de dados do Excel permitem que curingas sejam usados em critérios relacionados ao texto, como? (corresponde a qualquer caractere único) e * (corresponde a qualquer sequência de caracteres).
No entanto, se quisermos descobrir um “?” ou “*”, então precisaremos digitar o símbolo ~ (til) antes do caractere em sua pesquisa. Por exemplo, a condição “m * e” corresponderá a todas as células que contêm uma string de texto começando com “m” e terminando em “e”.
Recebemos os dados abaixo:
Os critérios especificados são:
- Trimestre: > II
- Representante: * A
A fórmula usada foi:
A função DSUM descobre todas as vendas feitas após o trimestre II por representantes com nomes começando com a letra A. O resultado que obtemos é $ 200.000.
No exemplo, em vez de digitar “Vendas” para o argumento de campo, simplesmente usamos o número 4 (para denotar a quarta coluna do banco de dados).
Coisas a lembrar sobre a função DSUM:
- O intervalo de critérios pode estar localizado em qualquer lugar da planilha, mas é aconselhável não colocar o intervalo de critérios abaixo da lista. Se adicionarmos mais informações à lista, as novas informações serão adicionadas à primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista não estiver em branco, o MS Excel não pode adicionar as novas informações.
- Devemos ter certeza de que o intervalo de critérios não se sobrepõe à lista.
- Se desejarmos realizar uma operação em uma coluna inteira em um banco de dados, precisamos inserir uma linha em branco abaixo dos rótulos das colunas no intervalo de critérios.
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