Folga orçamentária é a prática de superestimar as despesas e / ou subestimar as receitas projetadas. Receita A receita é o valor de todas as vendas de mercadorias e serviços reconhecidas por uma empresa em um período. A receita (também conhecida como Vendas ou Renda) forma o início da Declaração de Renda de uma empresa e costuma ser considerada a “linha superior” de um negócio. ao preparar uma declaração de orçamento para o próximo período financeiro. É uma almofada criada pela administração ou gerentes de nível inferior para preparar estimativas de orçamento que não serão difíceis de alcançar.
Em outros casos, a folga orçamentária pode ser resultado da adição de números não verificados pela administração, especialmente em setores altamente competitivos onde as mudanças são comuns. Uma verdadeira declaração de orçamento deve ser honesta; deve refletir as receitas e despesas reais previstas.
Causas da folga orçamentária
A seguir estão algumas das causas comuns de uma folga orçamentária ao preparar um orçamento anual para a empresa:
1. Incerteza nos resultados esperados
Os gestores de uma empresa podem enfrentar muitas incertezas sobre os resultados esperados em um período futuro. Por exemplo, quando a empresa está lançando uma nova linha de produtos, os gerentes carecem de dados reais sobre o tipo de resultados esperados. Como resultado, eles serão conservadores ao definir o orçamento para o próximo ano fiscal Ano Fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular anualmente relatórios financeiros. Um ano fiscal (AF) não segue necessariamente o ano civil. Pode ser um período como 1º de outubro de 2009 - 30 de setembro de 2010. para evitar promessas além do que podem alcançar. A folga orçamentária pode ocorrer quando os gerentes subestimam as receitas esperadas para permanecer em uma faixa que é fácil de alcançar para uma nova linha de produtos.
2. Assimetria de informação
A assimetria de informação ocorre quando uma parte possui mais informações sobre o assunto do que a outra. Nesse caso, os gerentes de nível departamental podem ser capazes de acessar informações privadas sobre os requisitos de recursos, produtividade dos funcionários e despesas que a alta administração pode não ter conhecimento.
Os gerentes de nível inferior podem tirar proveito da assimetria de informação. Assimetria de informação A informação assimétrica é, assim como o termo sugere, uma informação desigual, desproporcional ou desequilibrada. É normalmente usado em referência a algum tipo de negócio ou acordo financeiro em que uma parte possui mais ou mais informações detalhadas do que a outra. para promover seus interesses próprios sem o conhecimento da alta administração. Eles podem definir metas de receita fáceis de atingir, para que possam ser vistos como trabalhando duro pela administração, mesmo quando têm a garantia de superar os resultados do ano anterior.
3. Recompensas dependentes do cumprimento do orçamento
Em organizações onde os prêmios e recompensas dos funcionários dependem do cumprimento do orçamento, os gerentes de nível inferior podem criar folgas no orçamento para tornar a meta mais fácil de atingir. Os gerentes subordinados muitas vezes estão sob pressão da alta administração para garantir que as metas estabelecidas sejam alcançadas, o que significa que eles podem influenciar o processo para funcionar a seu favor.
À medida que os gerentes desempenham funções de supervisão, eles sabem o que pode ser alcançado e quais recursos são necessários. Eles apresentariam, portanto, um alto orçamento para despesas, ao mesmo tempo em que baixariam a meta de receita esperada em um nível facilmente atingível. Isso tornaria mais fácil para eles superar as metas estabelecidas em cada período e aproveitar as recompensas prometidas, aumentos salariais e promoções de empregos.
Como prevenir a folga orçamentária
A ocorrência de folgas orçamentárias dentro de uma organização pode resultar no declínio da produtividade e do desempenho porque os funcionários trabalham para atingir as metas que estão dentro de sua capacidade. Implementar as medidas abaixo pode ajudar a reduzir as lacunas orçamentárias em uma organização:
1. Limitar o número de gerentes que contribuem para o orçamento
Quando muitos gerentes têm permissão para contribuir com o modelo de orçamento, eles podem permitir muita folga como forma de minimizar as expectativas da empresa. Isso permitirá muito desperdício, pois os funcionários não têm motivação para serem produtivos quando as metas são facilmente alcançáveis.
Limitar o número de gerentes que preparam os orçamentos a poucos gerentes agressivos pode ajudar a reduzir a folga. Os gerentes colocarão as expectativas em alta para criar um desafio para os funcionários saírem de sua zona de conforto e trabalharem para atingir esses objetivos. Se os funcionários não conseguirem atingir essa meta, eles estarão motivados para tentar o desafio novamente no próximo exercício financeiro.
2. Um orçamento não deve ser a base para avaliar o desempenho
A maioria das organizações usa o orçamento como uma ferramenta para medir o desempenho dos funcionários em um determinado período. Os funcionários que alcançaram suas metas são recompensados com bônus e recompensas, enquanto aqueles que não conseguem atingir as metas são repreendidos.
No entanto, isso incentiva os funcionários a criarem uma folga orçamentária que lhes permita metas facilmente alcançáveis para que possam ser recompensados em cada exercício financeiro. Remover qualquer vínculo entre desempenho, bônus e orçamento pode reduzir a motivação para enganar o sistema e se beneficiar de uma recompensa baseada no desempenho.
Desvantagens da folga orçamentária
Uma folga orçamentária vem com as seguintes desvantagens:
1. Subestimar os lucros retrata a empresa com dificuldades
Quando os gerentes subordinados criam alvos fáceis continuamente, o negócio será visto como de baixo desempenho em um mercado altamente competitivo. Mesmo quando o negócio está a caminho de atingir novos máximos, os gerentes vão usar as receitas adicionais que sobraram no orçamento por causa da folga orçamentária feita no orçamento.
Essa prática retratará a empresa como tendo dificuldades e pode forçar funcionários de alto desempenho a abandonar o navio para concorrentes mais fortes. A desaceleração artificial do crescimento também pode afetar adversamente o desempenho da empresa. Os acionistas vão começar a duvidar da capacidade da empresa de continuar gerando receitas.
2. Subestimar as receitas afetará outras atividades da empresa
Quando as estimativas de orçamento para o próximo exercício financeiro mostram que as receitas são menores do que as projetadas pela alta administração, a empresa corta o orçamento de despesas para funções importantes como marketing e publicidade, pesquisa e desenvolvimento Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) é um processo pelo qual uma empresa obtém novos conhecimentos e os utiliza para aprimorar os produtos existentes e introduzir novos em suas operações. P&D é uma investigação sistemática com o objetivo de introduzir inovações nas atuais ofertas de produtos da empresa. Despesas de produção e administrativas VG&A SG&A inclui todas as despesas não relacionadas à produção incorridas por uma empresa em qualquer período. Isso inclui despesas como aluguel, publicidade, marketing, contabilidade, litígio, viagens, refeições, salários de gestão, bônus,e mais. Ocasionalmente, também pode incluir despesas de depreciação. Cortar os orçamentos de despesas afetará a viabilidade do negócio a longo prazo.
Por exemplo, a redução do orçamento de despesas para o departamento de marketing limitará o potencial da empresa para obter novos clientes e até mesmo reter os clientes existentes, o que é fundamental para a lucratividade contínua do negócio.
Recursos adicionais
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- Variação do orçamento Variação do orçamento A variação do orçamento lida com as discrepâncias contábeis de uma empresa. O termo é mais frequentemente usado em conjunto com um cenário negativo. Um exemplo é quando uma empresa falha em fazer um orçamento preciso para suas despesas - seja para um determinado projeto ou para as despesas totais trimestrais ou anuais.
- Melhores práticas de orçamento de capital Melhores práticas de orçamento de capital O orçamento de capital refere-se ao processo de tomada de decisão que as empresas seguem em relação a quais projetos de capital intensivo devem seguir. Esses projetos de capital intensivo podem ser qualquer coisa, desde a abertura de uma nova fábrica até uma expansão significativa da força de trabalho, a entrada em um novo mercado ou a pesquisa e o desenvolvimento de novos produtos.
- Orçamento do projeto Orçamento do projeto O orçamento do projeto é uma ferramenta usada pelos gerentes de projeto para estimar o custo total de um projeto. Um modelo de orçamento de projeto inclui uma estimativa detalhada de todos os custos que provavelmente serão incorridos antes da conclusão do projeto.
- Análise de variação de receita Análise de variação de receita A análise de variação de receita é usada para medir as diferenças entre as vendas reais e as vendas esperadas, com base nas métricas de volume de vendas, métricas de mix de vendas e cálculos de margem de contribuição. As informações obtidas na análise de variação de receita são importantes para as organizações porque permitem que o gerenciamento determine o desempenho real das vendas em comparação com as projeções
