O Power Pivot do Excel é um add-in para o aplicativo de planilhas da Microsoft. Embora você possa criar modelos de dados e grupos de tabelas relacionados uns aos outros, o Power Pivot oferece mais opções para analisar e criar modelos de dados e apresentações. Analistas de apresentação de dados comunicam a saída da análise financeira para gerenciamento, investidores e parceiros de negócios. Isso requer focar nos pontos principais, fatos mais sofisticados. O Power Pivot permite que você obtenha grandes volumes de dados de diferentes lugares, analise as informações rapidamente e, em seguida, processe-as e ofereça insights.
O Power Pivot está disponível no Excel 2019, 2016, 2013 e 2010, bem como no Excel no Office 365. O add-in não requer uma quantidade significativa de treinamento para ser usado. No entanto, ele simplesmente precisa ser ativado para aproveitar ao máximo sua funcionalidade. Feito isso, o Power Pivot pode ser usado para realizar uma variedade de tarefas incrivelmente úteis.
Resumo:
- O Power Pivot é um suplemento do Excel que permite aos usuários extrair grandes volumes de dados de várias fontes e criar relacionamentos; os dados gerados podem então ser analisados e trabalhados com eficiência.
- Adicionar dados ao Power Pivot envolve algumas etapas simples que permitem aos usuários escolher as tabelas de dados que precisam ser analisadas.
- O Power Pivot é uma ferramenta crucial para os usuários, especialmente aqueles no mundo dos negócios; ele permite que os usuários insiram dados, criem relacionamentos, façam alterações rapidamente e forneçam ao gerenciamento da empresa análises claras e atualizadas.
Importando dados e criando relacionamentos no Power Pivot do Excel
O primeiro passo para usar qualquer uma das ferramentas incríveis do Power Pivot é puxar os dados que serão analisados. É importante certificar-se de que os arquivos do Excel que estão sendo obtidos contêm nomes fáceis de localizar. Os arquivos são simplesmente importados para o Power Pivot Data Model.
A próxima etapa é criar relacionamentos entre as tabelas de dados importados. Na guia Página inicial do Excel, há uma guia chamada “Visualização do diagrama”. Clicar na guia traz as tabelas de dados em caixas separadas, cada uma contendo títulos para explicar os dados contidos nelas. Os títulos podem ser arrastados e combinados para criar relacionamentos.
Criação de uma tabela dinâmica
Depois de adicionar os dados e estabelecer os relacionamentos, os usuários podem criar uma Tabela Dinâmica, um dos recursos mais úteis do Power Pivot. A maior parte do trabalho é feito pelo programa; ele usa os relacionamentos que já foram criados para gerar campos que serão usados para a tabela dinâmica.
Aqui estão as etapas para criar uma Tabela Dinâmica:
- Abra a janela do Power Pivot. Aqui, clique na guia Página inicial e, em seguida, clique em Tabela Dinâmica.
2. Uma caixa de diálogo intitulada Create PivotTable aparecerá. Escolha Nova planilha e clique em OK.
3. Encontre o painel Campos da Tabela Dinâmica. Escolha os campos que precisam ser adicionados à Tabela Dinâmica.
4. Os dados na tabela podem precisar ser classificados. Para classificar os dados, arraste um dos campos para a seção Filtros. O exemplo abaixo mostra que o nome da classe foi movido para a seção Filtros para que a lista mostre a nota média de um aluno em uma classe.
Agora os dados podem ser analisados, movendo campos diferentes para o painel de filtros para obter as informações necessárias.
Importando Dados de Fontes Diferentes
O Excel, por si só, é capaz de gerenciar dados de uma variedade de fontes, incluindo XML, SQL Server e Microsoft Access, e até mesmo dados da web. No entanto, criar relacionamentos entre os dados dessas fontes é complicado. Produtos de terceiros podem ajudar no processo, mas usá-los geralmente é muito mais complicado e não é uma opção realista ao trabalhar com grandes volumes de dados.
É aqui que o Power Pivot é útil. Na verdade, é precisamente para isso que o Power Pivot foi projetado. Os dados de qualquer lugar , essencialmente, podem ser importados e relacionamentos podem ser criados. Uma lista do SharePoint é sem dúvida a fonte de dados mais útil. Com alguns cliques, as informações de uma lista do SharePoint e do servidor SQL podem ser combinadas.
As listas do SharePoint são basicamente feeds de dados. Para criar um feed de uma lista do SharePoint, abra a janela do Power Pivot e selecione a faixa de opções Lista. A partir daí, selecione Exportar como feed de dados. Em seguida, basta salvá-lo. Um feed de dados agora foi criado.
Benefícios de usar o Power Pivot do Excel
Novamente, o Excel é uma ótima ferramenta por si só. Ele tem o poder e a capacidade de fazer grandes coisas. No entanto, é amplamente aceito que o Power Pivot é uma das maiores e mais úteis ferramentas do Excel no mercado. Por quê? O Power Pivot transformou a maneira como os usuários - especialmente as empresas - podem inserir, visualizar, analisar e usar as informações.
No passado, a análise - com o Excel - às vezes pode levar vários dias. Com o Power Pivot, a análise de dados pode ser feita em cerca de uma hora. No entanto, o verdadeiro poder do add-in é o fato de que os dados podem ser facilmente movidos, alterados e ajustados. As empresas frequentemente precisam trabalhar com dados que chegam rapidamente e que podem mudar ainda mais rápido. O Power Pivot permite que os usuários manipulem a entrada de dados, criem relacionamentos e obtenham um melhor entendimento de onde a empresa está atualmente em relação a uma métrica ou outra.
O Power Pivot também permite que os usuários criem dados visuais que podem ser enviados para planilhas do Excel. Inclui tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos. As planilhas com várias saídas criam um painel de dados que pode ser facilmente visualizado e compartilhado com superiores em uma empresa. Os executivos podem visualizar e até mesmo interagir com os dados se as planilhas forem criadas corretamente.
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