Despesas administrativas referem-se aos custos incorridos por uma empresa ou organização que incluem, mas não estão limitados a, salários e benefícios Remuneração Remuneração é qualquer tipo de remuneração ou pagamento que um indivíduo ou funcionário recebe como pagamento por seus serviços ou pelo trabalho que realiza fazer por uma organização ou empresa. Inclui todo o salário base que um empregado receba, junto com outras formas de pagamento que se acumulam no curso de seu trabalho, o dos trabalhadores administrativos da empresa ou organização, bem como o aluguel e a remuneração da gerência.
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No contexto da contabilidade, as despesas administrativas podem ser consideradas despesas indiretas porque não estão diretamente relacionadas à fabricação de um produto, como um engenheiro ou trabalhador de linha de montagem.
Compreendendo as despesas administrativas
As despesas administrativas podem ser encontradas na demonstração do resultado Demonstração do resultado A demonstração do resultado é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas durante um período de tempo. O lucro ou prejuízo é determinado tomando todas as receitas e subtraindo todas as despesas das atividades operacionais e não operacionais. Esta declaração é uma das três usadas em finanças corporativas (incluindo modelagem financeira) e contabilidade. para o período em que ocorreram; no entanto, eles não aparecem no período para o qual foram pagos. À medida que uma empresa se expande e cresce, como no caso de uma startup de tecnologia, as despesas administrativas tendem a permanecer estáveis e proporcionais, enquanto os trabalhadores da linha de frente e engenheiros tendem a aumentar em tamanho, por exemplo,quando há um aumento na produção ou um impulso para desenvolver uma nova peça revolucionária de software / hardware.
Abaixo está uma lista mais abrangente de diferentes tipos de despesas administrativas e quais tipos de despesas se enquadram em uma categoria diferente:
1. Despesas Administrativas
- Equipe gerencial
- Equipe de TI
- Remuneração executiva
- Aluguel de equipamentos e edifícios
2. Despesas não administrativas
- Fabricantes
- Desenvolvedores
- Engenheiros
- Equipe de vendas
Despesas Administrativas na Prática
Se você é proprietário de uma pequena empresa ou está tentando lançar uma startup, entender por que as despesas operacionais, administrativas e de vendas costumam ser separadas é crucial para o orçamento e a previsão. Entender onde suas despesas crescerão e onde ficarão estagnadas ajudará você a alocar capital e fazer o negócio crescer.
Também pode ajudar os investidores existentes e potenciais a ver como você gerencia o capital e que você, como um empresário / empresário experiente, sabe como dimensionar e alocar recursos de maneira adequada.
Compreendendo as despesas administrativas como um investidor
Como um investidor que busca aumentar suas economias, entender as despesas administrativas de uma empresa pode ajudá-lo a contextualizar melhor o custo dos produtos vendidos. Custo dos produtos vendidos (CPV) O custo dos produtos vendidos (CPV) mede o "custo direto" incorrido na produção de qualquer bens ou serviços. Inclui custo de material, custo de mão de obra direta e despesas indiretas diretas de fábrica e é diretamente proporcional à receita. Conforme a receita aumenta, mais recursos são necessários para produzir os bens ou serviços. O COGS é frequente. Isso pode ajudá-lo a saber que proporção do capital uma empresa está gastando nessas despesas em relação a seus outros custos, bem como à sua posição de caixa relativa.
É importante entender e qualificar melhor um potencial investimento e verificar se as operações de uma empresa são sustentáveis ou se encaminham para dificuldades financeiras. O ROI é fundamental para qualquer investidor, e saber como uma empresa está alocando suas despesas administrativas é uma faceta crucial de ser um investidor experiente e bem-sucedido.
Papel na Auditoria
Se a sua empresa empregou com sucesso um sistema de informação contábil Sistema de Informação Contábil (AIS) Um sistema de informação contábil (AIS) refere-se a ferramentas e sistemas projetados para a coleta e exibição de informações contábeis para contadores e atualmente está passando por uma auditoria, é possível que os auditores podem usar as despesas administrativas para rastrear a alocação de capital e pagamentos à administração e liderança. Isso pode ser feito por uma infinidade de razões, incluindo simplesmente uma auditoria aleatória de rotina.
Colocando em contexto: construindo conformidade
A implantação bem-sucedida de um sistema de informações contábeis pode permitir que uma empresa rastreie, examine melhor e forneça transparência em relação às suas despesas administrativas. Permite maior confiança e conformidade e aumentará a confiança do investidor e do público.
Uma demonstração de resultados bem categorizada que inclui despesas administrativas é uma faceta central para qualquer empresa construir uma cultura de conformidade que reflita internamente e para o público investidor em geral.
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