Um custo capitalizado é um custo incorrido na compra de um ativo imobilizado que se espera que produza diretamente um benefício econômico além de um ano ou do ciclo operacional normal de uma empresa.
Tipos de custos
Na contabilidade de exercício Contabilidade de exercício Na contabilidade financeira ou contabilidade de exercício, os acréscimos referem-se ao registro das receitas que uma empresa pode obter, mas ainda não recebeu, ou as despesas, existem duas maneiras de classificar os custos:
1. Custos capitalizados
2. Despesas incorridas
Embora ambos representem uma saída de caixa, seu tratamento contábil é significativamente diferente - a fim de refletir a substância dos custos. A contabilidade de exercício difere da contabilidade de caixa, onde ambos os tipos de custos são tratados da mesma forma e as alterações nas demonstrações financeiras refletem apenas o movimento de caixa.
1. Custos capitalizados
Os custos capitalizados são geralmente de longo prazo (maior que um ano), ativos fixos que se espera que produzam fluxos de caixa diretamente ou outros benefícios econômicos no futuro. Os custos são representados no balanço como um ativo.
O aspecto importante do custo capitalizado é que eles não são deduzidos das receitas durante o período em que são incorridos, mas em vez disso, o custo é distribuído ao longo da vida do ativo na forma de depreciação. Métodos de depreciação Os tipos mais comuns de métodos de depreciação incluem linha reta, saldo decrescente duplo, unidades de produção e soma dos dígitos dos anos. Existem várias fórmulas para calcular a depreciação de um ativo. A despesa de depreciação é usada na contabilidade para alocar o custo de um ativo tangível ao longo de sua vida útil. e amortização.
A depreciação e amortização acumuladas representam uma conta de contrapartida do ativo que se destina a reduzir o saldo do ativo capitalizado. Depreciação e amortização também representam itens de despesas na demonstração do resultado.
Todas as despesas incorridas para levar um ativo a uma condição em que possa ser usado são capitalizadas como parte do ativo. Eles incluem despesas como custos de instalação, encargos trabalhistas, se for necessário construir, custos de transporte, etc.
Os custos capitalizados são inicialmente registrados no balanço pelo seu custo histórico. Custos históricos são um valor de medida que representa um ativo pelo seu custo original no balanço patrimonial. Não reflete necessariamente o valor justo atual do ativo.
2. Despesa incorrida
Os gastos incorridos são custos que se refletem na demonstração dos resultados imediatamente à medida que são incorridos. Portanto, ao contrário dos custos capitalizados, a despesa não é representada ao longo do tempo. Alguns exemplos de despesas incorridas são:
- Despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) SG&A SG&A inclui todas as despesas não relacionadas à produção incorridas por uma empresa em qualquer período. Isso inclui despesas como aluguel, publicidade, marketing, contabilidade, litígio, viagens, refeições, salários de gerenciamento, bônus e muito mais. Na ocasião, também pode incluir despesas de depreciação
- Outras despesas salariais
- Pagamentos a fornecedores
- Material de escritório
Exemplos de custos capitalizados
Muitos custos diferentes podem ser classificados como custos capitalizados. Eles incluem:
- Imobilizado (imobilizado) O imobilizado imobilizado (imobilizado) O imobilizado (imobilizado) é um dos principais ativos não circulantes encontrados no balanço patrimonial. O imobilizado é impactado por Capex, Depreciação e Aquisições / Alienações de ativos fixos. Esses ativos desempenham um papel fundamental no planejamento financeiro e na análise das operações e despesas futuras de uma empresa
- Edifícios
- Custos de construção para construir um ativo (materiais, mão de obra, transporte, imposto sobre vendas e juros)
Os ativos intangíveis também podem representar custos capitalizados. Alguns exemplos incluem:
- Marcas Registradas
- Patentes
- Desenvolvimento de software
- Copyrights
É importante observar que os custos só podem ser capitalizados se se espera que produzam um benefício econômico além do ano corrente ou do curso normal de um ciclo operacional. Portanto, o estoque não pode ser capitalizado, pois produz benefícios econômicos dentro do curso normal de um ciclo operacional.
Importância dos custos capitalizados
A importância de capitalizar custos é que uma empresa pode ter uma imagem mais clara do montante total de capital que foi aplicado em ativos. Ajuda a administração da empresa a medir a quantidade de lucros obtidos ao longo do tempo de uma forma mais significativa.
Por exemplo, se uma empresa está usando a contabilidade baseada em caixa e adquire um equipamento. No primeiro ano, a empresa terá uma grande saída de caixa. Porém, nos anos seguintes, receberá benefícios desses equipamentos, mas não há custos que se refletem nas demonstrações financeiras. Isso pode resultar em demonstrações financeiras não informativas quando comparadas ao longo do tempo.
Agora, se essa empresa usar a contabilidade baseada em competência, o primeiro ano não será uma grande saída de caixa, mas, em vez disso, a empresa receberá um ativo que se deprecia ao longo da vida do equipamento. Basicamente, ele distribui as despesas ao longo da vida útil do equipamento, combinando as despesas com as receitas geradas.
Portanto, a importância dos custos capitalizados é suavizar as despesas em vários períodos, em vez de registrar uma grande saída de uma só vez.
Desvantagens dos custos capitalizados
A administração da empresa pode querer capitalizar mais custos, uma vez que a classificação dos ativos capitalizados pode manipular as demonstrações financeiras da maneira que eles querem que os números apareçam.
Por exemplo, os principais executivos que desejam tornar o balanço patrimonial mais atraente podem tentar capitalizar mais custos para que os ativos sejam exagerados.
Além disso, se a administração deseja fazer com que a rentabilidade de uma empresa pareça melhor no ano corrente, ela pode optar por capitalizar custos para que os gastos sejam refletidos nos anos futuros. Além disso, se um gerente deseja propositalmente fazer sua lucratividade parecer melhor nos anos posteriores, ele pode optar pelos custos de despesas imediatamente.
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- Custos Fixos e Variáveis Custos Fixos e Variáveis O Custo é algo que pode ser classificado de várias formas dependendo da sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / diminuições nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes
- Ativos intangíveis Ativos intangíveis De acordo com as IFRS, os ativos intangíveis são ativos identificáveis, não monetários e sem substância física. Como todos os ativos, os ativos intangíveis são aqueles que devem gerar retorno econômico para a empresa no futuro. Como ativo de longo prazo, essa expectativa se estende por mais de um ano.
- Projeção de itens de linha de balanço Projeção de itens de linha de balanço A projeção de itens de linha de balanço envolve a análise de capital de giro, imobilizado, capital acionário de dívida e lucro líquido. Este guia descreve como calcular
- Despesas de capital Investimentos de capital As despesas de capital referem-se a fundos que são usados por uma empresa para a compra, melhoria ou manutenção de ativos de longo prazo para melhorar a eficiência ou capacidade da empresa. Ativos de longo prazo são geralmente físicos e têm vida útil de mais de um período contábil.
