A auditoria de inventário é o processo de verificação cruzada dos registros financeiros com o inventário físico e os registros. Pode ser realizado por auditores Auditor Um auditor é uma pessoa ou uma empresa designada para realizar uma auditoria em uma organização. Uma auditoria é um processo estruturado e metódico que inclui um exame e outras partes.
Um inventário de auditoria pode ser tão simples quanto fazer uma contagem física do estoque e do estoque para combinar os registros com o estoque físico.
Auditoria Explicada
Auditoria é o processo de verificar se os registros financeiros de uma entidade são precisos e representados de maneira justa. As transações em registros financeiros devem representar adequadamente a posição financeira da entidade e as atividades operacionais reais.
Como a documentação e os registros financeiros são produzidos internamente, há um alto risco de que os registros possam ser manipulados por terceiros. Os insiders podem cometer erros ou alterar informações intencionalmente durante a preparação de registros financeiros, o que é considerado um comportamento fraudulento. A auditoria garante que esses erros sejam evitados.
As auditorias também garantem que as entidades estejam em conformidade com as normas contábeis relevantes, como as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS). Normas IFRS As normas IFRS são Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) que consistem em um conjunto de regras contábeis que determinam como as transações e outros eventos contábeis são deve ser relatado nas demonstrações financeiras. Eles são projetados para manter a credibilidade e transparência no mundo financeiro, Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e outros padrões contábeis relevantes.
Provas em Auditoria
A evidência é necessária para determinar se as demonstrações financeiras ou registros foram preparados de acordo com os padrões e livres de erros materiais. Também é necessário promover a exatidão, transparência e independência dos relatórios de auditoria.
Provas são exigidas pelos auditores para verificar a validade dos registros financeiros. Ele pode verificar ou fornecer suporte para as informações financeiras apresentadas. Por outro lado, as evidências podem contradizer as informações financeiras, o que indica erros ou comportamento fraudulento. Fraude A fraude se refere a qualquer atividade enganosa realizada por um indivíduo com o objetivo de obter algo por meios que violam a lei. Uma palavra-chave em.
Importância da Auditoria de Inventário
A observação do estoque é um procedimento de auditoria geralmente aceito, em que um auditor independente emite uma opinião sobre se os registros financeiros do estoque representam com precisão o estoque real que está sendo realizado.
A auditoria de estoque é um aspecto importante da coleta de evidências, especialmente para empresas de manufatura ou varejo. Pode representar um grande saldo de ativos ou capital.
A auditoria de estoque deve verificar não apenas a quantidade de estoque, mas também sua qualidade e condição para ver se o valor do estoque está representado de forma justa nos registros e demonstrações financeiras.
Procedimentos de inventário de auditoria
Alguns procedimentos comuns de auditoria de inventário são:
1. Análise ABC
Uma análise ABC inclui o agrupamento de diferentes valores e volumes de estoque. Por exemplo, estoque de alto valor, produtos de valor médio e baixo valor podem ser agrupados separadamente. Os itens também podem ser rastreados e armazenados em seus grupos de valores separados.
2. Procedimentos analíticos
Os procedimentos analíticos incluem a análise de estoque com base em métricas financeiras, como margens brutas, dias de estoque disponível Dias de estoque disponível (DOH) Dias de estoque disponível (DOH) é uma métrica usada para determinar a rapidez com que uma empresa gasta o estoque médio disponível em sua disposição. É também, relação de giro de estoque e custos de estoque historicamente.
3. Análise de corte
A análise de corte inclui operações de pausa, como recebimento e envio de estoque, enquanto faz uma contagem física para evitar erros.
4. Análise de custo de produtos acabados
A análise de custo de produtos acabados se aplica aos fabricantes e inclui a avaliação de estoque acabado durante um período contábil.
5. Análise de custo de frete
A análise do custo do frete inclui a determinação dos custos de envio ou frete para transportar o estoque para diferentes locais. Geralmente, os custos de frete são incluídos no valor do estoque, portanto, é importante rastrear os custos de frete também.
6. Correspondência
A correspondência envolve a correspondência do número de itens e do custo do estoque enviado com os registros financeiros. Os auditores podem conduzir uma comparação para verificar se os valores certos foram cobrados no momento certo.
7. Análise de sobrecarga
A análise de custos indiretos inclui a análise dos custos indiretos do negócio e custos indiretos que podem ser incluídos nos custos de estoque. Aluguel, utilidades e outros custos podem ser registrados como parte dos custos de estoque em alguns casos.
8. Reconciliação
A reconciliação inclui a resolução de discrepâncias encontradas em um inventário de auditoria. Os erros podem ser verificados novamente e reconciliados nos registros financeiros.
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