Um lançamento de ajuste é geralmente feito no final de um período contábil para reconhecer uma receita ou despesa no período em que é incorrido. É o resultado da contabilidade de exercício Contabilidade de acréscimo Na contabilidade financeira ou contabilidade de exercício, os acréscimos referem-se ao registro das receitas que uma empresa pode obter, mas ainda não recebeu, ou das despesas e segue os princípios de contrapartida e reconhecimento de receita.
Geralmente, o ajuste dos lançamentos contábeis manuais é feito para acréscimos e diferimentos, bem como para estimativas. Às vezes, também são usados para corrigir erros contábeis ou ajustar estimativas feitas anteriormente.
Resumo
- Um lançamento de ajuste é geralmente feito no final de um período contábil para reconhecer uma receita ou despesa no período em que é incorrido.
- O ajuste de lançamentos contábeis manuais é uma característica da contabilidade de exercício como resultado do reconhecimento de receita e dos princípios de correspondência.
- Os três tipos mais comuns de ajuste de lançamentos contábeis manuais são acréscimos, diferimentos e estimativas.
Ajuste de lançamentos contábeis manuais e contabilidade de provisão
Na contabilidade de exercício, as receitas e os custos correspondentes devem ser relatados no mesmo período contábil de acordo com o princípio da contrapartida. O princípio de reconhecimento de receita Princípio de reconhecimento de receita O princípio de reconhecimento de receita dita o processo e o tempo pelo qual a receita é registrada e reconhecida como um item nas demonstrações financeiras de uma empresa. Teoricamente, existem vários momentos em que a receita pode ser reconhecida pelas empresas. também determina que as receitas e despesas devem ser registradas no período em que forem efetivamente incorridas.
No entanto, na prática, as receitas podem ser auferidas em um período e os custos correspondentes são contabilizados como despesas em outro período. Além disso, o dinheiro pode não ser pago ou recebido no mesmo período em que as despesas ou receitas são incorridas. Para lidar com as incompatibilidades entre dinheiro e transações, contas diferidas ou provisionadas são criadas para registrar os pagamentos em dinheiro ou transações reais.
Posteriormente, os lançamentos de ajuste são feitos para registrar o reconhecimento de receita e despesa associado ou pagamento em dinheiro. Um conjunto de lançamentos contábeis manuais de acréscimo ou diferimento com o lançamento de ajuste correspondente fornece uma imagem completa da transação e sua liquidação em dinheiro.
Semelhante ao lançamento de acréscimo ou diferimento, um lançamento de ajuste também consiste em uma conta de demonstração de resultados, que pode ser uma receita ou despesa, e uma conta de balanço, que pode ser um ativo ou passivo.
Existem também muitos itens não monetários na contabilidade de exercício para os quais o valor não pode ser determinado com precisão pelo dinheiro ganho ou pago, e é necessário fazer estimativas. Os lançamentos para as estimativas também são lançamentos de ajuste, ou seja, redução ao valor recuperável de ativos não circulantes, despesas de depreciação e provisão para créditos de liquidação duvidosa Provisão para créditos de liquidação duvidosa A provisão para créditos de liquidação duvidosa é uma conta de contrapartida do ativo que está associada ao contas a receber e serve para refletir o verdadeiro valor das contas a receber. O montante representa o valor das contas a receber que uma empresa não espera receber o pagamento. .
Tipos de ajuste de lançamentos
1. Provisões
Uma receita acumulada é a receita que foi obtida (mercadorias ou serviços foram entregues), enquanto o dinheiro não foi recebido nem registrado. Um exemplo típico são as vendas a crédito. A receita é reconhecida por meio de uma conta de receita acumulada e uma conta a receber. Quando o dinheiro é recebido posteriormente, um lançamento de ajuste é feito para registrar o pagamento da conta a receber.
Uma despesa acumulada é a despesa que foi incorrida (bens ou serviços foram consumidos) antes de o pagamento em dinheiro ter sido feito. Os exemplos incluem contas de serviços públicos, salários e impostos, que geralmente são cobrados em um período posterior, após terem sido incorridos.
Quando o dinheiro é pago, um lançamento de ajuste é feito para remover a conta a pagar que foi registrada junto com a despesa acumulada anteriormente.
2. Adiamentos
Em contraste com os acréscimos, os diferimentos também são conhecidos como pagamentos antecipados, para os quais os pagamentos em dinheiro são feitos antes do consumo real ou da venda de bens e serviços.
Para receita diferida, o dinheiro recebido é geralmente relatado com uma conta de receita não obtida, que é um passivo, para registrar os bens ou serviços devidos aos clientes. Quando as mercadorias ou serviços são efetivamente entregues em um momento posterior, a receita é reconhecida e a conta do passivo pode ser removida.
Quando as despesas são pagas antecipadamente, uma conta de ativo de débito é criada junto com o pagamento à vista. O lançamento de ajuste é feito quando os bens ou serviços são efetivamente consumidos, o que reconhece a despesa e o consumo do ativo.
Prêmios de seguro pré-pagos e aluguéis são dois exemplos comuns de despesas diferidas. Se os aluguéis forem pagos antecipadamente por um ano inteiro, mas reconhecidos em uma base mensal, lançamentos de ajuste serão feitos a cada mês para reconhecer a parte dos ativos de pré-pagamento consumidos naquele mês.
3. Estimativas
Quando o valor exato de um item não pode ser facilmente identificado, os contadores devem fazer estimativas, que também são relatadas como ajustes de lançamentos contábeis manuais. Levando em consideração as estimativas para itens não monetários, uma empresa pode acompanhar melhor suas receitas e despesas, e as demonstrações financeiras podem refletir o quadro financeiro da empresa com mais precisão.
Por exemplo, despesas de depreciação Despesa de depreciação A despesa de depreciação é usada para reduzir o valor da planta, imobilizado e equipamento para corresponder ao seu uso e desgaste ao longo do tempo. A despesa de depreciação é usada para refletir melhor a despesa e o valor de um ativo de longo prazo no que se refere à receita que gera. para o imobilizado são estimados com base em cronogramas de depreciação com premissas de vida útil e valor residual. Uma despesa de depreciação é geralmente reconhecida no final do mês.
Provisão para devedores duvidosos também é uma conta de uma estimativa. Identifica a parte dos recebíveis que a empresa não espera receber. É um ativo contra ativo Um ativo contra é uma conta de ativo em que o saldo da conta será zero ou um saldo credor. Uma conta de ativo de contrapartida compensa o saldo na respectiva conta de ativo com a qual está emparelhada. Uma conta de ativo normal tem um saldo devedor, enquanto uma conta de ativo contra tem um crédito. conta que reduz o valor das contas a receber. Quando for definido que determinado valor não pode ser cobrado, a provisão para créditos de liquidação duvidosa anteriormente registrada é removida e uma despesa com devedores duvidosos é reconhecida.
Recursos adicionais
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- Despesa de inadimplência Lançamento do diário de despesas de inadimplência Primeiro, vamos determinar o que significa o termo inadimplência. Às vezes, no final do exercício fiscal, quando uma empresa vai preparar suas demonstrações financeiras, ela precisa determinar que parcela de seus recebíveis é cobrável. A parcela que uma empresa acredita ser incobrável é chamada de "despesa de inadimplência". o
- Receita diferida Receita diferida A receita diferida é gerada quando uma empresa recebe o pagamento por bens e / ou serviços que ainda não recebeu. Na contabilidade de exercício, a receita só é reconhecida quando é auferida. Se um cliente pagar por bens / serviços com antecedência, a empresa não registra nenhuma receita em sua demonstração de resultados e, em vez disso, registra um
- Princípio de correspondência Princípio de correspondência O princípio de correspondência é um conceito contábil que determina que as empresas relatem as despesas ao mesmo tempo que as receitas às quais estão relacionadas. As receitas e despesas são combinadas na demonstração de resultados por um período de tempo (por exemplo, um ano, trimestre ou mês). Exemplo do princípio de correspondência
- Guia de contas T Guia de contas T As contas T são usadas na contabilidade para rastrear débitos e créditos e preparar demonstrações financeiras. É uma representação visual de contas individuais que se parece com um “T”, fazendo com que todas as adições e subtrações (débitos e créditos) na conta possam ser facilmente rastreados e representados visualmente. Este guia para contas T dará exemplos de como eles funcionam e como usá-los.
