Um passivo provisionado representa uma despesa que uma empresa incorreu durante um período específico, mas ainda não foi faturada. Os passivos acumulados são apenas reportados de acordo com a contabilidade de exercício. Princípio de acumulação O princípio de competência é um conceito contábil que exige que as transações sejam registradas no período de tempo em que ocorrem, independentemente do período de tempo em que os fluxos de caixa reais da transação são recebidos. A ideia por trás do princípio de competência é que os eventos financeiros envolvem receitas correspondentes para representar o desempenho de uma empresa, independentemente de sua posição de caixa. Eles aparecem no balanço patrimonial no passivo circulante.
Resumo
- Um passivo provisionado representa uma despesa que uma empresa incorreu durante um período específico, mas ainda não foi faturada.
- Existem dois tipos de passivos acumulados: rotineiros / recorrentes e pouco frequentes / não rotineiros.
- Exemplos de passivos acumulados incluem despesas com juros acumulados, salários acumulados e serviços acumulados.
Noções básicas sobre responsabilidades acumuladas
Os passivos acumulados são despesas que ainda não foram pagas por uma empresa. Eles são usados para representar a posição financeira da empresa, independentemente se uma transação em dinheiro ocorreu.
O registro de passivos acumulados é parte do princípio de planejamento e contabilidade de correspondência Princípio de correspondência O princípio de correspondência é um conceito contábil que determina que as empresas relatem as despesas ao mesmo tempo que as receitas às quais estão relacionadas. As receitas e despesas são combinadas na demonstração de resultados por um período de tempo (por exemplo, um ano, trimestre ou mês). Exemplo do princípio de correspondência. De acordo com o princípio da correspondência, todas as despesas precisam ser registradas no momento em que são incorridas para refletir com precisão o desempenho financeiro. Quando um passivo provisionado é pago, o lançamento é revertido, deixando um efeito líquido zero na conta. Os passivos acumulados também podem ser considerados o oposto das despesas antecipadas.
Passivos Acumulados - Tipos
Existem dois tipos de passivos acumulados: rotineiros ou recorrentes e pouco frequentes ou não rotineiros.
1. Rotina / recorrente
Rotina / recorrente ocorre como uma despesa operacional normal do negócio. Um exemplo seriam os salários acumulados, pois uma empresa sabe que deve pagar periodicamente aos seus funcionários.
2. Infrequente / Não Rotineiro
Infrequente / Não Rotineiro é o oposto e não ocorre como uma parte operacional normal do negócio. Um exemplo é uma compra única de um fornecedor em que a fatura não é recebida imediatamente. Como o evento não é recorrente, é considerado um passivo provisionado raro / não rotineiro.
Passivos Acumulados vs. Contas a Pagar
Passivos acumulados e contas a pagar são passivos circulantes. No entanto, a diferença entre eles é que os passivos provisionados não foram faturados, enquanto as contas a pagar Contas a pagar As contas a pagar são um passivo incorrido quando uma organização recebe bens ou serviços de seus fornecedores a crédito. As contas a pagar devem ser pagas dentro de um ano ou dentro de um ciclo operacional (o que for mais longo). AP é considerada uma das formas mais líquidas de passivo circulante que possui. Os passivos acumulados podem não ter sido faturados porque são uma despesa normal que não requer faturamento (ou seja, folha de pagamento) ou porque a empresa não recebeu uma fatura do fornecedor.
Por exemplo, se uma empresa recebeu uma remessa de um fornecedor e ainda não recebeu uma fatura, ela registrará um passivo acumulado. No entanto, se eles recebessem a fatura antes da chegada da remessa, eles registrariam uma conta a pagar.
Lançamento de diário
O lançamento contábil manual é normalmente um crédito para passivos acumulados e um débito para a conta de despesas correspondente. Assim que o pagamento é feito, os passivos acumulados são debitados e o dinheiro é creditado. Neste ponto, a conta de passivo acumulado será completamente removida dos livros.
Passivos acumulados - exemplos
- Despesa com juros acumulados : quando uma empresa deve juros sobre um empréstimo, mas ainda não foi faturada pelo credor.
- Salários acumulados : os funcionários não foram pagos pelo trabalho concluído porque o período da folha de pagamento cai após a data do relatório.
- Serviços acumulados : um fornecedor prestou um serviço, mas ainda não cobrou do cliente
Problema de responsabilidade acumulada - exemplo
A empresa ABC recebeu o produto de seu fornecedor em 1º de janeiro, custando $ 500. No entanto, o fornecedor ainda não os cobrou. Eles recebem a conta no dia 10 de janeiro e pagam no mesmo dia.
Acima estão as entradas de diário para 1º de janeiro e 10 de janeiro. Como você pode ver, a conta de passivos acumulados é zero líquido após o pagamento. O efeito líquido nas demonstrações financeiras é um aumento na conta de despesas e uma redução na conta de caixa. O objetivo dos passivos acumulados é criar uma linha do tempo de eventos financeiros.
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