As despesas acumuladas são despesas que são reconhecidas no momento em que são incorridas, embora o caixa ainda não tenha sido pago. O Custo Fixo e Variável dessas despesas é algo que pode ser classificado de diversas formas dependendo de sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / reduções nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes e são pareados com a receita por meio do princípio de correspondência do GAAP (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos). Para quem não conhece o princípio de matching, ele estabelece que você registre as receitas e todas as despesas relacionadas no período contábil em que ocorrem. Isso é verdade independentemente de o dinheiro ter sido realmente recebido ou não pelo vendedor ou pago pelo comprador.
Tipos de despesas acumuladas
Existem diferentes tipos de despesas provisionadas. No entanto, neste artigo, nos concentramos nas despesas acumuladas mais comuns que você enfrentará como contador de tempos em tempos:
- Salários e Vencimentos Acumulados
- Juros Acumulados
Ao demonstrar e mostrar exemplos de despesas acumuladas, estamos usando o MS Excel. Se você não estiver familiarizado com o programa de planilhas da Microsoft, certifique-se de verificar nosso curso intensivo de Excel gratuito.
Salários e Vencimentos Acumulados
Esse tipo de despesa acumulada é muito comum e ocorre regularmente nas operações da empresa. A seguir está um exemplo para demonstrar como e quando esse tipo de despesa acumulada pode ocorrer.
Exemplo
O Corporate Finance Institute paga salários de $ 58 por dia em uma semana de trabalho de 5 dias todas as semanas. A última vez que os funcionários foram pagos foi em 30 de junho, sexta-feira. Infelizmente, devido aos feriados legais que ocorreram na semana anterior (segunda e terça-feira), os funcionários só foram pagos na quarta, quinta e sexta-feira. Isso significa que a gerência precisava preparar entradas de ajuste para reconhecer os funcionários que só foram pagos três em cada cinco dias. Esta é a entrada que a administração registraria:
Observe que na sexta-feira, 7 de julho, a administração registraria o reconhecimento da despesa com salários acumulados. Esses são os salários acumulados ao longo dos três dias, que podem ser encontrados por meio de algumas contas: (58/5) * 3.
Agora, quando a empresa chega ao fim da semana de trabalho de 5 dias, que chega na terça-feira da próxima semana, 11 de julho, a administração registra o pagamento dos salários. Isso é mostrado na segunda entrada, debitando a conta de salários e ordenados a pagar pelo valor que foi provisionado e debitando a conta de despesas com salários. Também creditamos dinheiro para demonstrar que o dinheiro foi pago pelos salários. Observe que os salários a pagar são semelhantes às contas a pagar.
Juros Acumulados
Os juros acumulados são outro tipo de despesa acumulada comum para empresas com títulos a pagar. Títulos a pagar Títulos a pagar Títulos a pagar são contratos escritos (notas promissórias) em que uma parte concorda em pagar à outra parte uma determinada quantia em dinheiro. Em alternativa, uma nota a pagar é um empréstimo entre duas partes. Veja os elementos obrigatórios de uma nota e exemplos. são notas promissórias emitidas por uma pessoa física, bancos ou mesmo outras empresas que obrigam o emissor (aquele que deve reembolsá-la) a reembolsar o valor declarado em uma determinada data. Assim como anteriormente com salários e ordenados, usamos um exemplo para demonstrar o que queremos dizer.
Exemplo
Em 1 de janeiro, o Corporate Finance Institute emitiu uma nota promissória de 1 ano para o AC Bank. Os termos da nota promissória eram no valor de $ 10.000 junto com uma taxa de juros anual de 2%. Como a nota tinha prazo de um ano, a data de vencimento da nota seria 31 de dezembro do presente ano. Estes são os lançamentos de diário que a empresa registraria:
A primeira entrada em 1º de janeiro é a gravação da emissão da nota. Lembre-se que o valor de face da nota era de $ 10.000, com juros anuais de 2%. A próxima entrada em 1 de fevereiro registra os juros acumulados para o mês de janeiro. Registramos juros todo mês para reconhecer os juros mensais que somos obrigados a pagar. Todos esses juros mensais acabam se somando ao valor dos juros anuais no final do ano.
Para registrar a despesa de juros mensal Despesa de juros A despesa de juros surge de uma empresa que financia por meio de dívida ou arrendamento mercantil. Os juros são encontrados na demonstração do resultado, mas também podem ser calculados por meio do cronograma da dívida. O cronograma deve delinear todas as principais dívidas de uma empresa em seu balanço patrimonial e calcular os juros multiplicando o valor de face de $ 10.000, multiplicando-o pela taxa de juros anual de 2%. Isso nos dá $ 200, que é o nosso interesse anual. Em seguida, dividimos esses juros anuais por 12 (200/12) e terminamos com $ 16,67. Esses serão os juros mensais que registramos todos os meses anteriores ao último mês, quando de fato pagamos os juros devidos.
A última entrada representa o pagamento da nota junto com todos os juros acumulados ao longo da vida da nota. Novamente, vemos que há um débito de juros a pagar Juros a pagar Juros a pagar é uma conta de passivo mostrada no balanço de uma empresa que representa o valor da despesa de juros que foi acumulado até a data, mas que não foi pago na data de balanço patrimonial. Ele representa o valor dos juros atualmente devidos aos credores e é normalmente um passivo circulante junto com um débito de despesas com juros. Isso é feito porque estamos pagando todos os juros acumulados junto com a última parcela de juros que acumula em dezembro. Uma coisa importante a notar é que os débitos devem sempre ser iguais aos créditos. De outra forma,podem surgir questões em suas demonstrações financeiras Três demonstrações financeiras As três demonstrações financeiras são a demonstração do resultado, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa. Essas três declarações principais são intrincadamente, especialmente no balanço patrimonial Balanço O balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. Essas declarações são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade. O balanço patrimonial exibe os ativos totais da empresa e como esses ativos são financiados, por meio de dívida ou patrimônio. Ativos = Passivos + Patrimônio líquido e demonstração de resultados Demonstração de resultados A demonstração de resultados é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas durante um período de tempo. O lucro ou prejuízo é determinado tomando todas as receitas e subtraindo todas as despesas das atividades operacionais e não operacionais. Esta declaração é uma das três usadas em finanças corporativas (incluindo modelagem financeira) e contabilidade. , porque essas duas afirmações estão intimamente relacionadas.
Saber mais
As despesas acumuladas são parte de um conceito mais amplo conhecido como regime contábil de competência. É um dos conceitos mais importantes da contabilidade e, sem ele, os contadores teriam dificuldade em identificar com precisão quando registrar as transações. Depois de achar que controlou as despesas acumuladas, certifique-se de verificar estes artigos financeiros relacionados para obter uma compreensão ainda mais profunda da contabilidade:
- Ajustando entradas Ajustando entradas Este guia para ajustar entradas cobre receita diferida, despesas diferidas, despesas acumuladas, receitas acumuladas e outros lançamentos de ajuste, exemplos. Lançamentos de ajuste são necessários ao final de cada exercício fiscal para alinhar as receitas e despesas ao período “certo”, de acordo com o princípio de contrapartida contábil.
- Projeção de itens do balanço patrimonial Projetando itens do balanço patrimonial A projeção de itens do balanço patrimonial envolve a análise de capital de giro, imobilizado, dívida, capital social e lucro líquido. Este guia descreve como calcular
- Passivos circulantes Passivos circulantes Os passivos circulantes são obrigações financeiras de uma entidade empresarial com vencimento e pagamento dentro de um ano. Uma empresa mostra isso no balanço. Um passivo ocorre quando uma empresa passa por uma transação que gerou uma expectativa de uma saída futura de caixa ou outros recursos econômicos.
- Despesa de depreciação Passivos circulantes Os passivos circulantes são obrigações financeiras de uma entidade comercial com vencimento e pagamento dentro de um ano. Uma empresa mostra isso no balanço. Um passivo ocorre quando uma empresa passa por uma transação que gerou uma expectativa de uma saída futura de caixa ou outros recursos econômicos.
- Certificação de Modelagem Financeira Certificação FMVA® Junte-se a mais de 350.600 alunos que trabalham para empresas como Amazon, JP Morgan e Ferrari
