As transações contábeis referem-se a qualquer atividade de negócios que resulte em um efeito direto na situação financeira e nas demonstrações financeiras Três Demonstrações Financeiras As três demonstrações financeiras são a demonstração do resultado, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa. Essas três declarações essenciais são intrincadamente relacionadas ao negócio. Essas transações vêm em muitas formas, incluindo:
- Vendas em dinheiro e crédito para clientes
- Recebimento de dinheiro de um cliente enviando uma fatura
- Compra de ativos fixos Ativos tangíveis Os ativos tangíveis são ativos com a forma física e que possuem valor. Os exemplos incluem imobilizado. Ativos tangíveis são vistos e sentidos e podem ser destruídos por incêndio, desastre natural ou acidente. Os ativos intangíveis, por outro lado, carecem de forma física e consistem em coisas como propriedade intelectual e ativos móveis
- Emprestando fundos de um credor
- Pagamento de fundos emprestados de um credor
- Pagamento em dinheiro a um fornecedor de uma fatura enviada
É imperativo lembrar que toda transação deve mostrar o equilíbrio entre os ativos e os passivos. Tipos de passivos Existem três tipos principais de passivos: circulantes, não circulantes e contingentes. Passivos são obrigações legais ou dívidas a outra pessoa ou empresa. Em outras palavras, passivos são sacrifícios futuros de benefícios econômicos que uma entidade é obrigada a fazer, ou o débito e o crédito, de modo que um recebimento de dinheiro de um cliente seja igual a um aumento na receita ou que uma compra de um fornecedor seja igual a um aumento nas despesas e uma diminuição no caixa.
Tipos de transações contábeis com base na relação institucional
Os tipos de transações contábeis podem ser baseados em vários pontos de vista. O primeiro que iremos discutir são os tipos de transações contábeis de acordo com as relações institucionais, nomeadamente transações externas e internas.
1. Transações externas
Estes envolvem o comércio de bens e serviços com dinheiro. Portanto, pode-se dizer que qualquer transação feita por duas pessoas ou duas organizações Tipos de Organizações Este artigo sobre os diferentes tipos de organizações explora as várias categorias em que as estruturas organizacionais podem se enquadrar. Estruturas organizacionais com uma compra e outra venda é considerada uma transação externa. Também é chamada de transação comercial.
Exemplo: Se a Empresa A compra matérias-primas para sua produção da Empresa B, isso é chamado de transação externa.
2. Transações internas
Eles não envolvem vendas, mas sim outros processos dentro da organização. Isso pode incluir o cálculo do salário dos funcionários e a estimativa do valor de depreciação de um determinado ativo.
Tipos de transações contábeis com base na troca de dinheiro
Com base na troca de dinheiro, existem três tipos de transações contábeis, ou seja, transações em dinheiro, transações sem dinheiro e transações de crédito.
1. Transações em dinheiro
Eles são a forma mais comum de transações, que se referem àquelas que lidam com dinheiro. Por exemplo, se uma empresa compra material de escritório e paga com dinheiro, cartão de débito ou cheque, então essa é uma transação em dinheiro.
2. Transações sem dinheiro
Eles não estão relacionados a transações que especificam se o dinheiro foi pago ou se será pago no futuro. Por exemplo, se a Empresa A comprar uma máquina da Empresa B e verificar que ela está com defeito, devolvê-la não implicará em nenhum gasto de dinheiro, portanto, cai em transações que não sejam em dinheiro. Em outras palavras, as transações que não são em dinheiro ou crédito são transações que não são em dinheiro.
3. Transações de crédito
Eles são o oposto das transações em dinheiro porque o pagamento é prometido em uma data futura acordada. As datas variam, pois às vezes as transações devem ser pagas após 30 dias, 60 dias ou 90 dias, dependendo do custo da compra.
Tipos de transações contábeis com base na visibilidade
De acordo com a visibilidade, existem dois tipos de transações contábeis, as transações visíveis e as invisíveis.
1. Transações visíveis
Eles também são chamados de transações reais porque envolvem ativos reais, como máquinas, ferramentas e móveis.
2. Transações invisíveis
Essas transações não podem ser vistas, como o nome sugere. Eles incluem descontos, depreciação de ativos e pagamentos de juros para ativos adquiridos, para citar alguns.
Tipos de transações contábeis com base no objetivo
Existem três tipos de transações contábeis com base no objetivo, ou seja, transações comerciais, não comerciais e pessoais.
1. Transações comerciais
Essas são transações diárias que mantêm o negócio funcionando, como vendas e compras, aluguel de escritórios, anúncios e outras despesas.
2. Transações não comerciais
São transações que não envolvem venda ou compra, mas podem envolver doações e responsabilidade social.
3. Transações pessoais
As transações pessoais são aquelas realizadas para fins pessoais, como despesas de aniversário.
Registro de partidas dobradas de transações contábeis
Em relação ao registro de transações contábeis, deve-se usar o método de dupla entrada, o que significa que há sempre dois lados do registro, o débito e o crédito. Normalmente, o débito fica à esquerda e o crédito à direita e, independentemente das transações, os dois sempre mostrarão o mesmo valor se todas as partes forem somadas, tornando o diário equilibrado.
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