A análise organizacional é o processo de avaliação do crescimento, do pessoal, das operações e do ambiente de trabalho de uma entidade. Realizar uma análise organizacional é benéfico, pois permite que a administração identifique áreas de fraqueza e, em seguida, encontre abordagens para eliminar os problemas.
Características da Análise Organizacional
Aspectos importantes da análise organizacional incluem a avaliação de elementos externos que podem influenciar o desempenho de uma organização. Uma análise organizacional também inclui a avaliação estratégica do potencial e da base de recursos de uma organização.
Pontos fracos e fortes internos, juntamente com ameaças e oportunidades externas, determinam o sucesso de uma entidade. Por esta razão, a análise SWOT Análise SWOT A análise SWOT é usada para estudar os ambientes interno e externo de uma empresa e faz parte do processo de planejamento estratégico da empresa. Além disso, a é uma parte importante da análise organizacional. É usado por empresas para avaliar seu desempenho e estabelecer metas ou objetivos.
1. Pontos fortes
A vantagem competitiva que uma organização desfruta sobre seus concorrentes é uma vantagem que define seu sucesso. Avaliar os pontos fortes de uma organização envolve a avaliação da gestão Estrutura corporativa A estrutura corporativa se refere à organização de diferentes departamentos ou unidades de negócios dentro de uma empresa. Dependendo dos objetivos da empresa e do setor, da força de trabalho, dos recursos, bem como dos objetivos de marketing atuais. Em geral, uma análise interna examina as competências e recursos essenciais de uma entidade.
Definir a capacidade de uma organização ajuda a equipe de gerenciamento a tomar decisões acertadas ao formular objetivos de longo prazo. Outros aspectos importantes de uma análise interna incluem olhar para os objetivos financeiros e planejamento estratégico. Planejamento estratégico O planejamento estratégico é a arte de formular estratégias de negócios, implementá-las e avaliar seu impacto nos objetivos organizacionais. O conceito e a estrutura operacional.
2. Fraquezas
As fraquezas são obviamente um aspecto de uma organização que pode afetar seu desempenho. Reconhecer os pontos fracos é importante, pois permite que a organização localize problemas e implemente mudanças benéficas. Além disso, a organização é capaz de desenvolver escolhas adequadas em seu processo de planejamento estratégico, principalmente quando os resultados não são satisfatórios.
Os pontos fracos potenciais incluem baixo moral. Moral do funcionário. O moral do funcionário é definido como a satisfação geral, perspectiva e sentimentos de bem-estar que um funcionário mantém no local de trabalho. Em outras palavras, refere-se a quão satisfeitos os funcionários se sentem com seu ambiente de trabalho. O moral dos funcionários é importante para muitas empresas devido ao seu efeito direto sobre, liderança fraca, finanças ruins, tecnologia obsoleta e funções ineficientes. Um exemplo de recuperação seria uma organização, que anteriormente experimentava um controle de custos insatisfatório, trabalhando duro para administrar os custos.
3. Oportunidades
Geralmente, uma análise externa pesa as ameaças e oportunidades que estão presentes fora de uma organização. Uma avaliação externa inclui avaliar a concorrência, analisar tendências de mercado e avaliar o impacto da tecnologia no desempenho de uma organização. Ao olhar para oportunidades externas, uma organização precisa identificar as tendências atuais do mercado, bem como as fraquezas e lacunas do mercado que ela pode entrar e preencher.
Uma entidade também precisa considerar as mudanças tecnológicas como uma oportunidade. A inovação ajuda a criar oportunidades de negócios. Portanto, as organizações que se diferenciam pelo uso eficiente da tecnologia disponível são capazes de se tornar líderes em seus respectivos setores.
4. Ameaças
Nem todas as ameaças são prejudiciais ao sucesso de um negócio. Por exemplo, o trabalho pode ser uma ameaça ou uma oportunidade, dependendo das condições econômicas prevalecentes. A legislação e os regulamentos definidos pelo governo também exercem um efeito sobre o desempenho de uma organização em seu setor.
Para ter sucesso em um ambiente competitivo, uma organização precisa aprender a lidar e abraçar as mudanças conforme elas acontecem.
Modelos de Análise Organizacional
A análise organizacional ajuda as empresas a terem sucesso em um ambiente de negócios dinâmico. Por esse motivo, uma entidade precisa entender seu modelo. A modelagem de negócios é um parâmetro fundamental no processo de análise organizacional. Os modelos explicam como uma empresa funciona e as mudanças pelas quais passam, para que possam atingir o nível de desempenho desejado.
Existem quatro modelos diferentes com os quais as organizações normalmente trabalham. O primeiro modelo é o modelo racional. Sua filosofia é que existe apenas uma maneira lógica de executar tarefas. Um modelo alternativo é o modelo natural , que acredita que uma empresa não quer apenas atingir seus próprios objetivos, mas também influenciar positivamente seu ambiente externo.
Sócio-técnico é o terceiro modelo. De acordo com o modelo sociotécnico, os negócios evoluem continuamente. A mudança é feita toda vez que as expectativas do funcionário são alteradas devido à colaboração com outros funcionários.
O último é o modelo cognitivo . Este modelo dá grande ênfase às tarefas realizadas pela equipe de negócios. Muita atenção vai para a divisão e coordenação de tarefas entre os funcionários.
Benefícios da Análise Organizacional
A análise organizacional oferece muitos benefícios para uma empresa. Por um lado, ajuda as empresas a melhorar seus pontos fracos. Entender como um negócio funciona ajuda a esclarecer as áreas de fraqueza que podem exigir apenas mudanças simples para estimular o crescimento. Uma análise organizacional ajuda as empresas a encontrar ideias inovadoras, como novas maneiras de estruturar objetivos para que os funcionários sejam mais produtivos.
Palavra final
As empresas que buscam uma vantagem competitiva podem se beneficiar da realização de uma análise organizacional. As informações geradas a partir de uma análise organizacional ajudarão a entidade a entender o que precisa fazer para se tornar um empreendimento mais bem-sucedido e lucrativo. Quer o negócio seja novo ou antigo, uma análise organizacional pode ajudar os proprietários e gerentes a compreender melhor seus negócios.
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