O plano de contas é uma ferramenta que relaciona todas as contas financeiras incluídas nas demonstrações financeiras Três demonstrações financeiras As três demonstrações financeiras são a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa. Essas três declarações essenciais são intrincadamente de uma empresa. Ele fornece um registro de todas as transações financeiras que uma empresa conduziu durante um período contábil específico.
As empresas costumam usar o plano de contas para organizar suas finanças, fornecendo uma lista completa de todas as contas no livro-razão geral da empresa. O gráfico facilita a compreensão do desempenho financeiro da empresa em um determinado momento.
O plano de contas fornece o nome de cada conta listada, uma breve descrição e códigos de identificação que são específicos para cada conta. As contas do balanço são listadas primeiro, seguidas pelas contas na demonstração do resultado.
As contas do balanço patrimonial compreendem ativos, passivos e patrimônio líquido. Patrimônio líquido O patrimônio líquido (também conhecido como patrimônio líquido) é uma conta no balanço de uma empresa que consiste no capital social mais os lucros acumulados. Também representa o valor residual dos ativos menos passivos. Ao reorganizar a equação contábil original, obtemos Patrimônio Líquido = Ativo - Passivo, e as contas são subdivididas em várias subcategorias. As contas da demonstração do resultado compreendem receitas e despesas, e essas contas também se subdividem em subcategorias.
Configurando o Plano de Contas
Ao configurar um plano de contas, normalmente, as contas listadas dependem da natureza do negócio. Por exemplo, uma empresa de táxi incluirá certas contas que são específicas para o negócio de táxi, além das contas gerais que são comuns a todas as empresas. Por exemplo, o negócio de táxi incluirá uma conta de despesas com combustível que não é comum a todos os negócios, mas deixará de fora uma conta de estoque, pois o negócio de táxi é um negócio de serviços que não possui estoque.
Normalmente, ao listar contas no plano de contas, você deve usar um sistema de numeração para facilitar a identificação. A numeração também facilita o registro de uma transação. As pequenas empresas geralmente usam números de três dígitos, enquanto as grandes empresas usam números de quatro dígitos para permitir espaço para números adicionais à medida que a empresa cresce.
Grupos de números são atribuídos a cada uma das cinco categorias principais, enquanto números em branco são deixados no final para permitir que contas adicionais sejam adicionadas no futuro. Além disso, a numeração deve ser consistente para tornar mais fácil para a administração comparar o desempenho da empresa de um período para o outro.
Exemplo: um grande sistema de numeração de negócios
- Ativos: 1000-1999
- Passivos: 2000-2999
- Patrimônio líquido: 3000-3999
- Receita: 4000-4999
- Despesas: 5000-5999
Categorias no plano de contas
Cada uma das contas do plano de contas corresponde às duas principais demonstrações financeiras, ou seja, o balanço e a demonstração de resultados.
Contas de balanço
Essas contas são necessárias ao criar um balanço patrimonial da empresa. As contas do balanço incluem o seguinte:
1. Contas de ativos
A conta de ativos fornece uma lista de todos os ativos que a empresa possui. A conta pode incluir ativos intangíveis Ativos intangíveis De acordo com as IFRS, os ativos intangíveis são ativos não monetários identificáveis, sem substância física. Como todos os ativos, os ativos intangíveis são aqueles que devem gerar retorno econômico para a empresa no futuro. Como ativo de longo prazo, essa expectativa se estende por mais de um ano. (como marcas registradas, patentes e software), ativos circulantes (como dinheiro em caixa, contas a receber e conta de estoque) e ativos fixos (como terrenos, edifícios, veículos e máquinas).
Cada conta do ativo pode ser numerada em uma sequência como 1000, 1020, 1040, 1060, etc. A numeração segue o formato tradicional de balanço, iniciando pelo ativo circulante, seguido pelo ativo imobilizado.
2. Contas de responsabilidade
As contas de passivo fornecem uma lista de todas as dívidas que a empresa deve a seus credores. Normalmente, as contas de passivo incluirão a palavra “a pagar” em seu nome e podem incluir contas a pagar Contas a pagar As contas a pagar são um passivo incorrido quando uma organização recebe mercadorias ou serviços de seus fornecedores a crédito. As contas a pagar devem ser pagas dentro de um ano ou dentro de um ciclo operacional (o que for mais longo). AP é considerado uma das formas mais líquidas de passivo circulante, faturas a pagar, salários a pagar, juros a pagar, etc.
As contas do passivo também seguem o formato de balanço tradicional, começando com o passivo circulante, seguido pelo passivo de longo prazo. O sistema de numeração para cada conta de passivo pode começar em 2000 e usar uma seqüência que seja fácil de seguir e comparar em diferentes períodos contábeis.
3. Contas patrimoniais do proprietário
O patrimônio líquido representa o valor que resta no negócio após a dedução de todos os passivos dos ativos. Patrimônio líquido Patrimônio líquido O patrimônio líquido é definido como a proporção do valor total dos ativos de uma empresa que pode ser reivindicada pelos proprietários (empresa unipessoal ou parceria) e pelos acionistas (se for uma empresa). É calculado deduzindo todos os passivos do valor total de um ativo (Capital = Ativo - Passivo). mede o quão valiosa a empresa é para os acionistas da empresa.
Alguns dos componentes das contas do patrimônio líquido do proprietário incluem ações ordinárias, ações preferenciais e lucros retidos. O sistema de numeração da conta do patrimônio líquido de uma grande empresa pode continuar a partir das contas do passivo e começar de 3.000 a 3.999.
Contas de declaração de renda
Os principais componentes das contas de demonstração de resultados incluem as contas de receitas e contas de despesas.
1. Contas de receita
As contas de receita mantêm um registro das receitas que a empresa ganha com a venda de seus produtos e serviços. Inclui apenas receitas relacionadas com as funções essenciais do negócio e exclui receitas que não estão relacionadas com as atividades principais do negócio.
Algumas das subcategorias que podem ser incluídas na conta de receita incluem conta de descontos de vendas, conta de devoluções de vendas, conta de receita de juros, etc. A numeração de cada conta de receita pode começar em 4000.
2. Contas de despesas
A conta de despesas é a última categoria do plano de contas. Inclui uma lista de todo o dinheiro gasto na geração de receitas para o negócio. As despesas devem ser vinculadas a produtos específicos ou atividades geradoras de receita da empresa.
Uma maneira simples de organizar as contas de despesas é criar uma conta para cada despesa listada no Formulário de Imposto do IRS, Anexo C, Anexo C O formulário de imposto do Anexo C é usado para relatar lucros ou perdas de uma empresa. É um formulário que os proprietários individuais (proprietários individuais de empresas) devem preencher nos Estados Unidos ao preencher suas declarações fiscais anuais. O formulário Cronograma C é projetado para permitir que os proprietários individuais cancelem o máximo possível de suas despesas e adicionem outras contas que sejam específicas à natureza do negócio. Cada uma das contas de despesas pode receber números a partir de 5000.
Resumo
A configuração de um plano de contas pode fornecer uma ferramenta útil que permite à administração de uma empresa revisar facilmente receitas e despesas em detalhes.
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