No gerenciamento de projetos, a Técnica de Revisão da Avaliação do Projeto, ou PERT, é usada para identificar o tempo que leva para terminar uma tarefa ou atividade específica. É um sistema que ajuda na programação e coordenação adequadas RAID Log Um RAID Log é uma ferramenta de gerenciamento de projeto que tem como objetivo centralizar e simplificar a coleta, monitoramento e rastreamento de dados de projeto de todas as tarefas em um projeto. Também ajuda a acompanhar o progresso, ou a falta dele, do projeto geral. Na década de 1950, a Técnica de Revisão de Avaliação de Projetos foi desenvolvida pela Marinha dos Estados Unidos para gerenciar o programa de mísseis submarinos Polaris de seu Escritório de Projetos Especiais.
Saber o tempo que deve levar para executar um projeto é crucial, pois ajuda os gerentes de projeto a decidir sobre outros fatores, como o orçamento e a delegação de tarefas. Delegar na gestão Delegar se refere a compartilhar ou transferir responsabilidades. Delegar é uma habilidade crítica para supervisores em qualquer nível e pode ser um grande desafio para eles aprenderem devido à preocupação de abrir mão do controle ou à falta de confiança nas habilidades dos outros. . Não importa o quão grande ou pequeno seja um projeto, as estimativas podem ser muito otimistas ou pessimistas, mas usar um gráfico PERT ajudará a determinar estimativas realistas.
Criando um gráfico PERT
Um fluxograma é usado para representar a técnica de revisão da avaliação do projeto. Os nós representam os eventos, indicando o início ou término das atividades ou tarefas. As linhas diretivas indicam as tarefas que precisam ser concluídas e as setas mostram a sequência das atividades.
Existem quatro definições de tempo usadas para estimar os requisitos de tempo do projeto:
- Tempo otimista - O mínimo de tempo que pode levar para completar uma tarefa
- Tempo pessimista - O tempo máximo que deve levar para completar uma tarefa
- Tempo mais provável - Supondo que não haja problemas, a melhor ou mais razoável estimativa de quanto tempo deve levar para concluir uma tarefa.
- Tempo esperado - Supondo que haja problemas, a melhor estimativa de quanto tempo será necessário para concluir uma tarefa.
Aqui estão vários termos usados em um gráfico PERT:
- Flutuação / folga - refere-se à quantidade de tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem resultar em um atraso geral na conclusão de outras tarefas ou do projeto
- Caminho crítico - indica o caminho contínuo mais longo possível do início ao fim de uma tarefa ou evento
- Atividade do caminho crítico - refere-se a uma atividade sem folga
- Lead Time Lead Time Lead time se refere ao tempo gasto entre o início e a conclusão de uma operação ou projeto. O termo é comumente usado na gestão da cadeia de abastecimento, - Refere-se à quantidade de tempo necessária para terminar uma tarefa sem afetar as tarefas subsequentes
- Tempo de espera - O tempo mínimo em que um evento / tarefa sucessor pode seguir um evento / tarefa anterior
- Rastreamento rápido - Refere-se a lidar com tarefas ou atividades em paralelo
- Travando o caminho crítico - encurtando a quantidade de tempo para fazer uma tarefa crítica
Para implementar um gráfico PERT:
- Identifique as diferentes tarefas necessárias para concluir um projeto. Certifique-se de adicioná-los na ordem certa e indicar a duração de cada tarefa.
- Crie um diagrama de rede. Use as setas para representar as atividades e use os nós como marcos.
- Determine o caminho crítico e a possível folga.
Vantagens do PERT
Aqui estão vários benefícios de usar PERT em gerenciamento de projetos:
- Ajuda a maximizar o uso de recursos.
- Isso torna o planejamento do projeto mais gerenciável.
- É útil mesmo se houver poucos ou nenhum dado de programação anterior.
- Ele permite que os gerentes de projeto estimem melhor ou determinem uma data de conclusão mais definida.
Desvantagens do PERT
Como qualquer outro método, PERT vem com sua cota de limitações:
- Em projetos complexos, muitos acham PERT difícil de interpretar, então eles também podem usar um Gráfico de Gantt Gráfico de Gantt O Gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras usado para representar o cronograma de um projeto. O gráfico foi desenvolvido no início do século 20 por, outro método popular de gerenciamento de projetos.
- Pode ser entediante atualizar, modificar e manter o diagrama PERT.
- Envolve uma análise subjetiva do tempo das atividades e, para os menos experientes ou tendenciosos, pode afetar o cronograma do projeto.
Recursos adicionais
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- Due Diligence em Project Finance Due Diligence em Project Finance A due diligence em project finance envolve o gerenciamento e a revisão dos aspectos relacionados a um negócio. A devida diligência adequada garante que não surjam surpresas em relação a uma transação financeira. O processo envolve um exame abrangente da transação e preparação de uma nota de avaliação de crédito.
- Plano de avaliação Plano de avaliação Um plano de avaliação é parte do planejamento de um projeto - a parte que está relacionada à decisão de como o projeto será monitorado e avaliado
- Despesas de capital Investimentos de capital As despesas de capital referem-se a fundos que são usados por uma empresa para a compra, melhoria ou manutenção de ativos de longo prazo para melhorar a eficiência ou capacidade da empresa. Ativos de longo prazo são geralmente físicos e têm vida útil de mais de um período contábil.
- RAID Log RAID Log Um RAID Log é uma ferramenta de gerenciamento de projeto que tem como objetivo centralizar e simplificar a coleta, monitoramento e rastreamento de dados do projeto
