O orçamento do projeto é uma ferramenta usada pelos gerentes de projeto para estimar o custo total de um projeto. Um modelo de orçamento de projeto inclui uma estimativa detalhada de todos os custos que provavelmente serão incorridos antes da conclusão do projeto.
Grandes projetos comerciais podem ter orçamentos de projeto de várias páginas. Esses projetos costumam ter um grande número de custos associados a eles, como custos de mão de obra, custos de aquisição de materiais e custos operacionais Custos fixos e variáveis O custo é algo que pode ser classificado de várias maneiras, dependendo de sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / diminuições nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes. O próprio Orçamento do Projeto é um documento dinâmico. Ele é atualizado continuamente ao longo do projeto.
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A importância do orçamento de um projeto
Inicialmente, o orçamento do projeto permite que o gerente do projeto determine quanto o projeto provavelmente custará. Ao longo do curso do projeto, ele permite que o gerente do projeto verifique se o projeto está cumprindo ou não com o orçamento.
Exemplo de orçamento do projeto
Abaixo está um modelo de exemplo de orçamento de projeto:
Vejamos o modelo de orçamento de projeto de amostra mostrado acima. John é um gerente de projeto responsável pela conclusão do Projeto ABC. John organiza o projeto em um formato Work Breakdown Structure (formato WBS). O Projeto ABC tem 2 tarefas principais. Cada uma dessas tarefas primárias possui 3 tarefas secundárias associadas a ela. Finalmente, cada tarefa secundária tem 2 tarefas terciárias associadas a ela. O Projeto ABC requer o uso de mão de obra e capital para sua conclusão. O modelo de orçamento do projeto tem seções separadas para mão de obra e capital.
Para simplificar, foi assumido que o trabalho cobra uma taxa salarial específica para cada uma das tarefas principais. Na prática, os salários podem ser diferentes para cada uma das tarefas secundárias e terciárias. Além disso, alguns projetos complexos podem exigir o uso de outros recursos além de trabalho e capital.
Passo 1
Vejamos a Tarefa 1: no início do projeto, John estima o seguinte sobre a Tarefa 1.
- Mão de obra: a tarefa 1, que é a principal, levará 40 horas. Das 40 horas, 10 horas serão gastas na tarefa 1.1, 20 horas na tarefa 1.2 e 10 horas na tarefa 1.3. Das 10 horas atribuídas para a tarefa 1.1, 5 horas cada serão gastas nas tarefas 1.1.1 e 1.1.2. Das 20 horas atribuídas para a tarefa 1.2, 10 horas cada serão gastas nas tarefas 1.2.1 e 1.2.2. Das 10 horas atribuídas para a tarefa 1.3, 5 horas cada serão gastas nas tarefas 1.3.1 e 1.3.2. Cada hora de trabalho deve custar $ 20. Assim, espera-se que a tarefa 1 incorra em custos trabalhistas totalizando $ 800.
- Capital: a tarefa 1 requer 20 unidades de capital. Cada unidade de capital deve custar $ 50. Assim, espera-se que a tarefa 1 incorra em custos de capital no valor de $ 1.000.
- Geral: Espera-se que a Tarefa 1 custe US $ 1.800.
Passo 2
Tendo feito as estimativas acima, John começa a trabalhar com o projeto ABC. No entanto, quando a tarefa 1 é concluída, John percebe o seguinte:
- Mão de obra: a tarefa 1 levou apenas 38 horas para ser concluída. A tarefa 1.1 levou 12 horas, a tarefa 1.2 levou 15 horas e a tarefa 1.3 levou 11 horas. As tarefas 1.1.1 e as tarefas 1.1.2 levaram cada uma 6 horas. As tarefas 1.2.1 e 1.2.2 levaram 8 e 7 horas, respectivamente, e as tarefas 1.3.1 e 1.3.2 levaram 4 e 7 horas, respectivamente. Além disso, cada hora de trabalho realmente cobrava $ 25 devido a um aumento na demanda de trabalho do mercado. Assim, a tarefa 1 incorreu em custos de mão de obra de $ 950.
- Capital: a Tarefa 1 realmente precisava de 30 unidades de capital para sua conclusão. Assim, a tarefa 1 incorreu em custos de capital de $ 1.500.
- Geral: A Tarefa 1, que deveria custar $ 1.800, na verdade custou $ 2.450.
O mesmo processo é repetido para a tarefa 2. Como pode ser visto no modelo de orçamento do projeto acima, o Projeto ABC ultrapassou seu orçamento em $ 420.
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