A Função IFS no Excel é uma Lista de Funções Lógicas das funções do Excel mais importantes para analistas financeiros. Esta folha de dicas cobre centenas de funções essenciais para um analista do Excel que foi introduzida no Excel 2016. A função é uma alternativa à função IF aninhada e é muito mais fácil de usar. A função IFS verifica se uma ou mais condições são observadas ou não e, portanto, retorna um valor que atenda à primeira condição VERDADEIRA.
Fórmula
= IFS (teste_lógico1, Valor1 [teste_lógico2, Valor2]…, [teste_lógico127, Valor127])
Onde:
- Logical_test1 - Primeiro teste lógico. Este é um argumento obrigatório e é a condição usada pelo Excel para avaliar se é VERDADEIRO ou FALSO.
- Valor1 - Resultado quando teste_lógico1 for verdadeiro. Se necessário, você pode mantê-lo vazio.
O resto dos argumentos teste_lógico e valor são opcionais. A função permite que o usuário coloque até 127 argumentos de teste_logico usando a função IFS.
Como usar a função IFS no Excel?
É uma função incorporada que pode ser usada como uma função de planilha no Excel. Vamos dar uma olhada em um exemplo:
Suponha que desejamos atribuir notas às notas obtidas pelos alunos. Podemos usar a Função IFS da seguinte maneira:
A fórmula usada é:
IFS (A2> 80, "A", A2> 70, "B", A2> 60, "C", A2> 50, "D", A2> 40, "E", A2> 30, "F") , que diz que se a célula A2 for maior que 80, retorne um “A” e assim por diante.
Usando esta fórmula, o resultado seria:
Exemplos da função IFS no Excel
Para entender os usos desta função, vamos considerar mais alguns exemplos:
Exemplo 1 - Usando IFS com ELSE
Suponha que temos uma lista de itens e precisamos classificá-los em quatro categorias comuns: Vegetais, Frutas, Vegetais Verdes e Bebidas. Quando usamos a função IFS e damos a fórmula = IFS (A2 = "Maçã", "Fruta", A2 = "Banana", "Fruta", A2 = "Espinafre", "Vegetal Verde", A2 = "Café", ”Bebida”, A2 = ”repolho”, ”Vegetais verdes”, A2 = ”pimentão”, ”Vegetais”)
Então, obteremos o seguinte resultado:
Neste exemplo, inserimos vários testes lógicos na função IFS. Quando um teste lógico é avaliado como TRUE, o valor correspondente será retornado. No entanto, se nenhum dos testes lógicos for avaliado como TRUE, a função IFS fornecerá o erro # N / A. Isso é o que temos para Pepper em B8.
Usando a função ELSE, podemos garantir que este erro # N / A seja removido. Para isso, colocaríamos um teste lógico final no final da fórmula que é TRUE e então colocaríamos um valor que deve ser retornado.
Aqui, adicionamos TRUE, “Misc”, isso garantirá que o Excel retorne o valor “Misc” no cenário em que nenhum dos testes lógicos anteriores na função IFS for avaliado como TRUE.
Agora os resultados seriam os mostrados abaixo:
Exemplo 2 - IFS vs função IF aninhada
Antes da introdução da função IFS no Excel, costumávamos usar a função IF aninhada. Vamos ver como a função IFS é superior ao IF aninhado. Vamos supor que desejamos dar descontos aos clientes com base no total de compras feitas por nós. Assim, um cliente obteria um desconto de 5% para compras acima de $ 100, mas menos de $ 500, um desconto de 10% se ele fizesse compras de mais de $ 500, mas menos de $ 750, 20% se fizesse compras de mais de $ 750, mas menos de $ 1.000 e 30% para todas as compras acima de $ 1.000.
Vamos ver a fórmula quando teríamos usado a função IF aninhada:
Agora, vamos ver como se torna fácil escrever a fórmula para os mesmos resultados usando IFS:
Conseqüentemente, o IFS é mais fácil, pois permite usar uma única função para inserir uma série de testes lógicos. Torna-se complicado na função IF aninhada, especialmente quando usamos um grande número de testes lógicos.
Algumas dicas sobre a função IFS
- # N / A Erro ocorre quando nenhuma condição VERDADEIRA é encontrada pela função IFS.
- #VALOR! Erro - obteremos este erro quando o argumento logical_test resolver para um valor diferente de TRUE ou FALSE.
- Mensagem de erro “Você inseriu poucos argumentos para esta função” - Esta mensagem aparece quando fornecemos um argumento logical_test sem um valor correspondente.
Recursos adicionais
Obrigado por ler o guia de Finanças para a função IFS no Excel. Ao dedicar um tempo para aprender e dominar as funções do Excel, você irá acelerar significativamente sua análise financeira. Para saber mais, verifique estes recursos financeiros adicionais:
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