A função consolidar no Excel Definição do Excel Definição do Excel: programa de software da Microsoft que usa planilhas para organizar números e dados com fórmulas e funções. A análise do Excel é onipresente em todo o mundo e usada por empresas de todos os tamanhos para realizar análises financeiras. permite que um analista combine informações de várias pastas de trabalho em um só lugar. A função de consolidação do Excel permite que você selecione dados de seus vários locais e cria uma tabela para resumir as informações para você.
Como consolidar dados no Excel
Criamos um guia passo a passo para ajudá-lo a criar sua própria consolidação, combinando dados organizados de forma semelhante em várias planilhas e pastas de trabalho.
As capturas de tela abaixo irão ajudá-lo a ver um exemplo de como usar a função de consolidação do Excel:
Etapa 1: Abra todos os arquivos (pastas de trabalho) que contêm os dados que você deseja consolidar.
Etapa 2: certifique-se de que os dados sejam organizados da mesma maneira (veja o exemplo abaixo).
Etapa 3: nas fitas de dados, selecione Ferramentas de dados e depois Consolidar.
Passo 4: Selecione o método de consolidação (em nosso exemplo, é Soma).
Etapa 5: selecione os dados, incluindo os rótulos, e clique em Adicionar
Etapa 6: Repita a etapa 5 para cada planilha ou pasta de trabalho que contém os dados que você precisa incluir
Etapa 7: marque as caixas “linha superior”, “coluna esquerda” e “criar links para a fonte de dados” (observe que você não precisa marcar essas caixas se não quiser rótulos ou links ativos) e clique no botão OK.
Por que usar a função de consolidação de dados?
Existem muitos motivos pelos quais um analista financeiro pode querer usar a função de consolidação do Excel. Um exemplo seria combinar orçamentos de vários departamentos em um orçamento para toda a empresa. Isso pode ser comum para um analista ou gerente que trabalha com planejamento e análise financeira. Analista de FP&A Torne-se um Analista de FP&A em uma corporação. Descrevemos o salário, as habilidades, a personalidade e o treinamento de que você precisa para empregos FP&A e uma carreira financeira de sucesso. Os analistas, gerentes e diretores de FP&A são responsáveis por fornecer aos executivos as análises e informações de que precisam (FP&A) ou outras funções contábeis.
E se as fontes de dados tiverem itens diferentes?
A função de consolidação do Excel ainda funcionará se houver rótulos diferentes na coluna esquerda. A chave é usar os rótulos com cuidado e garantir que sejam iguais em cada tabela (por exemplo, se você tiver um erro de grafia ou uma versão ligeiramente diferente do rótulo, ele os tratará separadamente).
Mais treinamento em Excel
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