O que é uma unidade de manutenção de estoque (SKU)?

Uma unidade de manutenção de estoque ou SKU é um número atribuído a um produto para fins de gerenciamento de estoque. Auditoria de estoque Auditoria de estoque é o processo de verificação cruzada de registros financeiros com o estoque físico e os registros. Pode ser preenchido por auditores e outros e facilidade de rastreamento. Em outras palavras, uma unidade de manutenção de estoque é um identificador exclusivo atribuído a cada produto para uma manutenção de registros mais fácil e eficiente.

SKU

A importância dos SKUs

As unidades de manutenção de estoque são muito importantes e comumente usadas por lojas de varejo, depósitos e centros de distribuição de produtos. As unidades de manutenção de estoque têm muitos usos importantes, como o seguinte:

  • Identificar um produto específico
  • Rastreando o estoque Estoque O estoque é uma conta de ativo circulante encontrada no balanço patrimonial, consistindo em todas as matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados que uma empresa acumulou. Muitas vezes, é considerado o mais ilíquido de todos os ativos circulantes - portanto, é excluído do numerador no cálculo do índice de liquidez imediata. para saber quantos de um produto específico estão disponíveis
  • Ajudando a reconciliar os níveis de estoque de produtos
  • Identificando redução no estoque Redução no estoque Redução no estoque ocorre quando o número de produtos em estoque é menor do que o registrado na lista de estoque. A discrepância pode ocorrer devido a
  • Determinar quais produtos são mais lucrativos (por meio de análise)
  • Ajudando a identificar o ponto de reabastecimento de produtos
  • Ajudar os clientes a economizar tempo, permitindo que eles encontrem produtos rapidamente

Como funcionam os SKUs?

Uma unidade de manutenção de estoque é composta de letras e números. Os números e letras fornecem detalhes sobre o produto, como marca, número do modelo, cor, etc.

Cada empresa segue sua própria maneira de criar SKUs para seus produtos, e não há maneira incorreta de fazer um SKU. Com isso dito, existem algumas práticas recomendadas ao construir um SKU para um produto.

  1. Torne cada SKU único. Nunca reutilize um SKU e certifique-se de que cada produto vem com um SKU exclusivo.
  2. Mantenha os SKUs curtos. SKUs longos podem ser difíceis de ler e podem não funcionar em alguns sistemas de gerenciamento de estoque.
  3. Não use espaços ou caracteres especiais. Criar um SKU com espaços ou caracteres especiais pode confundir as pessoas.
  4. Não use letras que possam ser confundidas com números. Evite usar letras como O e I, que podem ser confundidas com 0 e 1.

Exemplo de construção de um SKU

Vamos supor que sejamos responsáveis ​​por atribuir um SKU para um produto específico: uma calça jeans Gucci preta de tamanho médio.

Podemos construir um SKU para o produto da seguinte maneira: BLK-MED-G123-GUC

Onde:

  • Um traço é usado para separar informações específicas sobre o produto
  • BLK refere-se à cor do produto (preto)
  • MED refere-se ao tamanho do produto (Médio)
  • G123 refere-se ao número do modelo fornecido pelo fabricante
  • GUC se refere à marca do produto

O SKU para o par de jeans é um bom exemplo de um SKU simples, exclusivo e curto que também compartilha informações vitais sobre o produto.

Aplicação de SKUs

Jeff é dono de uma pequena mercearia que vende uma marca específica de pão, além de 10 outras marcas de pão. Jeff acha que, como sua loja é pequena, não há necessidade de usar unidades de manutenção de estoque para cada marca individual.

Um dia, um cliente entra na loja perguntando se ela tem uma marca específica de pão. Jeff reconhece o nome da marca e diz ao cliente que eles carregam aquela marca de pão e o leva até o corredor do pão. Ele então vê que a loja está sem estoque daquela marca de pão e pede desculpas ao cliente.

No dia seguinte, Jeff marca uma reunião com seu gerente de estoque, que diz: “Devíamos ter um SKU para cada produto em nossa loja - é ineficiente para mim ter que verificar manualmente se estamos com poucos produtos específicos todos os dias . Sem um sistema de estoque que incorpora SKU, tenho que subtrair manualmente as quantidades que vendemos de nosso sistema de estoque. ”

Seguindo a sugestão do gerente, Jeff emprega uma unidade de manutenção de estoque para cada produto específico. Com essa configuração, Jeff agora pode verificar rapidamente seu sistema de computador em cada produto e seus níveis de estoque.

Recursos adicionais

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  • Giro de estoque Giro de estoque Giro de estoque, ou a taxa de giro de estoque, é o número de vezes que uma empresa vende e substitui seu estoque de mercadorias durante um determinado período. Considera o custo das mercadorias vendidas, em relação ao estoque médio de um ano ou em qualquer período de tempo definido.
  • Último a entrar, primeiro a sair Último a entrar, primeiro a sair (LIFO) O método Last-in First-out (LIFO) de avaliação de estoque é baseado na prática de ativos produzidos ou adquiridos por último sendo os primeiros a serem gastos. Em outras palavras, de acordo com o método UEPS, os últimos bens adquiridos ou produzidos são removidos e contabilizados primeiro. Portanto, os custos de estoque antigos permanecem no
  • Ciclo operacional Ciclo operacional Um ciclo operacional (OC) se refere aos dias necessários para que uma empresa receba estoque, venda o estoque e receba dinheiro da venda do estoque. Este ciclo desempenha um papel importante na determinação da eficiência de um negócio.
  • Custos do produto Custos do produto Os custos do produto são custos incorridos para criar um produto que se destina à venda aos clientes. Os custos do produto incluem material direto (DM), mão de obra direta (DL) e despesas gerais de fabricação (MOH).

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