Agrupar linhas e colunas no Excel é fundamental para construir e manter um modelo financeiro bem organizado e bem estruturado Tipos de modelos financeiros Os tipos mais comuns de modelos financeiros incluem: modelo de 3 demonstrativos, modelo DCF, modelo M&A, modelo LBO, modelo de orçamento . Descubra os 10 principais tipos. Usando a função de grupo do Excel Funções Lista das funções do Excel mais importantes para analistas financeiros. Esta folha de dicas cobre centenas de funções essenciais para saber como um analista do Excel é a melhor prática quando se trata de se manter organizado, pois você nunca deve ocultar células no Excel. Este guia mostrará como agrupar no Excel com instruções passo a passo, exemplos e capturas de tela.
Função de Grupo Excel
A função de grupo do Excel é um dos melhores segredos que um analista financeiro de nível mundial usa para tornar seu trabalho extremamente organizado e fácil para outros usuários da planilha entenderem.
Razões para usar a função de grupo do Excel:
- Para expandir e contrair seções de uma planilha facilmente
- Para minimizar programações ou cálculos paralelos que outros usuários podem não precisar
- Para manter as informações organizadas
- Como um substituto para a criação de novas planilhas (guias)
- Como uma alternativa superior para esconder células
A função é encontrada na seção Dados da Faixa de Opções e em Grupo.
Exemplo de como agrupar no Excel
Vejamos um exercício simples para ver como funciona. Suponha que temos uma programação em uma planilha que está se tornando muito longa e queremos reduzir a quantidade de detalhes que é exibida. As capturas de tela abaixo mostrarão como implementar adequadamente o agrupamento no Excel.
Aqui estão as etapas a seguir para agrupar linhas:
- Selecione as linhas às quais deseja adicionar o agrupamento (linhas inteiras, não apenas células individuais)
- Vá para a faixa de opções de dados
- Selecione o Grupo
- Selecione o grupo novamente
Você pode repetir as etapas acima quantas vezes quiser e também pode aplicá-las às colunas.
Quando terminar, você pode pressionar os botões “-” na margem para recolher as linhas ou colunas.
Se desejar expandi-los novamente, pressione os botões “+” na margem, conforme mostrado na imagem abaixo.
Há também um botão “1” no canto superior esquerdo para recolher todos os grupos e um botão “2” para expandir todos os grupos.
Por que você nunca deve ocultar células no Excel
Embora muitas pessoas façam isso, você nunca deve ocultar células no Excel (ou planilhas também). A razão é que o Excel não deixa claro para o usuário da planilha que as células foram ocultadas e, portanto, podem passar despercebidas.
A única maneira de ver se as células estão ocultas é notar que o número da linha ou da coluna salta repentinamente (por exemplo, da linha 25 para a linha 167).
Visto que outros usuários da planilha podem não notar isso (e você pode esquecer de si mesmo), você nunca deve ocultar células no Excel.
Baixe o modelo de grupo do Excel
Você pode baixar o Template gratuitamente se quiser usá-lo como exemplo ou ponto de partida para agrupar no Excel e aplicá-lo ao seu próprio trabalho e análise financeira.
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