Qual é a função INDEX?

A função INDEX é categorizada em Funções de consulta e referência do Excel. Funções Lista das funções do Excel mais importantes para analistas financeiros. Esta folha de dicas cobre centenas de funções que são essenciais para saber como um analista do Excel. A função retornará o valor em uma determinada posição em um intervalo ou matriz. A função INDEX é freqüentemente usada com a função MATCH. Função MATCH A função MATCH é categorizada nas funções de Consulta e Referência do Excel. Ele procura um valor em uma matriz e retorna a posição do valor dentro da matriz. Por exemplo, se desejarmos combinar o valor 5 no intervalo A1: A4, que contém os valores 1,5,3,8, a função retornará 2, pois 5 é o segundo item no intervalo. Podemos dizer que é uma forma alternativa de fazer VLOOKUP.

Como analista financeiro Descrição do cargo de analista financeiro A descrição do cargo de analista financeiro abaixo fornece um exemplo típico de todas as habilidades, formação e experiência necessárias para ser contratado para um cargo de analista em um banco, instituição ou corporação. Realize previsões financeiras, relatórios e rastreamento de métricas operacionais, analise dados financeiros, crie modelos financeiros, INDEX pode ser usado em outras formas de análise além de procurar um valor em uma lista ou tabela. Na análise financeira, podemos usá-lo junto com outras funções, para pesquisar e retornar a soma de uma coluna.

Existem dois formatos para a função INDEX:

  1. Formato de matriz
  2. Formato de referência

O formato de array da função INDEX

O formato de matriz é usado quando desejamos retornar o valor de uma célula especificada ou matriz de células.

Fórmula

= INDEX (matriz, núm_linha, [núm_col])

A função usa os seguintes argumentos:

  1. Matriz (argumento obrigatório) - Esta é a matriz ou intervalo de células especificado.
  2. Row_num (argumento obrigatório) - Denota o número da linha da matriz especificada. Quando o argumento é definido como zero ou em branco, ele assumirá como padrão todas as linhas da matriz fornecida.
  3. Col_num (argumento opcional) - Isso denota o número da coluna da matriz especificada. Quando este argumento é definido como zero ou em branco, ele assumirá como padrão todas as linhas da matriz fornecida.

O formato de referência da função INDEX

O formato de referência é usado quando desejamos retornar a referência da célula na interseção de núm_da_linha e núm_coluna.

Fórmula

= INDEX (referência, núm_linha, [núm_coluna], [núm_área])

A função usa os seguintes argumentos:

  1. Referência (argumento obrigatório) - Esta é uma referência a uma ou mais células. Se inserirmos várias áreas diretamente na função, as áreas individuais devem ser separadas por vírgulas e entre colchetes. Como (A1: B2, C3: D4), etc.
  2. Row_num (argumento obrigatório) - Denota o número da linha de uma área especificada. Quando o argumento é definido como zero ou em branco, ele assumirá como padrão todas as linhas da matriz fornecida.
  3. Col_num (argumento opcional) - Isso denota o número da coluna da matriz especificada. Quando o argumento é definido como zero ou em branco, ele assumirá como padrão todas as linhas da matriz fornecida.
  4. Area_num (argumento opcional) - Se a referência for fornecida como vários intervalos, area_num indica qual intervalo usar. As áreas são numeradas pela ordem em que são especificadas.

Se o argumento area_num for omitido, o valor padrão é 1 (ou seja, a referência é obtida da primeira área no intervalo fornecido).

Como usar a função INDEX no Excel?

Para entender os usos da função, vamos considerar alguns exemplos:

Exemplo 1

Recebemos os seguintes dados e desejamos corresponder à localização de um valor.

Função INDEX

Na tabela acima, desejamos ver a distância percorrida por William. A fórmula a ser usada será:

Função INDEX - Exemplo 1

Obtemos o resultado abaixo:

Função INDEX - Exemplo 1a

Exemplo 2

Agora vamos ver como usar as funções MATCH e INDEX ao mesmo tempo. Suponha que recebamos os seguintes dados:

Função INDEX - Exemplo 2

Suponha que desejamos descobrir a classificação da Geórgia na categoria Facilidade de fazer negócios. Usaremos a seguinte fórmula:

Função INDEX - Exemplo 2a

Aqui, a função MATCH procurará Geórgia e retornará o número 10, pois Geórgia é 10 na lista. A função INDEX leva “10” no segundo parâmetro (row_num), que indica de qual linha desejamos retornar um valor e se transforma em um simples = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 11,3).

Obtemos o resultado abaixo:

Função INDEX - Exemplo 2b

Coisas para lembrar

  1. #VALOR! erro - ocorre quando qualquer um dos argumentos row_num, col_num ou area_num fornecidos não são numéricos.
  2. #REF! erro - ocorre devido a um dos seguintes motivos:
    • O argumento row_num fornecido é maior que o número de linhas no intervalo fornecido;
    • O argumento [col_num] fornecido é maior que o número de colunas no intervalo fornecido; ou
    • O argumento [area_num] fornecido é maior do que o número de áreas no intervalo fornecido.
  3. Função VLOOKUP vs. INDEX
    • O Excel VLOOKUP não consegue olhar para a esquerda, o que significa que nosso valor de pesquisa deve sempre residir na coluna mais à esquerda do intervalo de pesquisa. Este não é o caso com as funções INDEX e MATCH.
    • As fórmulas VLOOKUP são quebradas ou retornam resultados incorretos quando uma nova coluna é excluída ou adicionada a uma tabela de pesquisa. Com INDEX e MATCH, podemos excluir ou inserir novas colunas em uma tabela de pesquisa sem distorcer os resultados.

Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo do Excel

Recursos adicionais

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