Auditoria refere-se a auditorias de demonstrações financeiras ou a um exame e avaliação objetivos das demonstrações financeiras de uma empresa - geralmente realizadas por terceiros externos.
As auditorias também podem ser realizadas por partes internas, bem como por uma entidade governamental, como o Internal Revenue Service (IRS).
Importância da Auditoria
Auditoria é um termo importante usado em contabilidade que descreve o exame e a verificação dos registros financeiros de uma empresa. É para garantir que as transações sejam representadas de forma justa e precisa.
Além disso, são realizadas auditorias para garantir que as demonstrações financeiras sejam preparadas de acordo com as normas contábeis pertinentes. As três demonstrações financeiras principais são:
- Declaração de renda
- Balanço Balanço Balanço O balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. Essas declarações são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade. O balanço patrimonial exibe os ativos totais da empresa e como esses ativos são financiados, por meio de dívida ou patrimônio. Ativos = Passivos + Patrimônio
- Demonstração do fluxo de caixa
As demonstrações financeiras são preparadas internamente seguindo as normas contábeis relevantes, como as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS). Normas IFRS As normas IFRS são as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) que consistem em um conjunto de regras contábeis que determinam como as transações e outros eventos contábeis devem ser relatado nas demonstrações financeiras. Eles são projetados para manter a credibilidade e transparência no mundo financeiro ou Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), e são desenvolvidos para fornecer informações úteis para o seguinte:
- Acionistas
- Credores
- Entidades governamentais
- clientes
- Fornecedores
- Sócios
As demonstrações financeiras capturam as atividades operacionais, de investimento e de financiamento de uma empresa por meio de várias transações que são registradas. Como as demonstrações financeiras são desenvolvidas internamente, existe um alto risco de comportamento fraudulento por parte dos preparadores das demonstrações.
Sem regulamentações e padrões adequados, os preparadores podem facilmente deturpar sua posição financeira para fazer a empresa parecer mais lucrativa ou bem-sucedida do que realmente é.
A auditoria é crucial para garantir que as empresas representem seu posicionamento financeiro de forma justa e precisa, e de acordo com os padrões de contabilidade.
Tipos de Auditorias
Existem três tipos principais de auditorias:
1. Auditorias internas
As auditorias internas são realizadas por funcionários internos de uma empresa ou organização. As auditorias não são distribuídas fora da empresa. Em vez disso, eles estão preparados para o uso da gestão e de outras partes interessadas internas.
As auditorias internas são usadas para melhorar a tomada de decisão dentro de uma empresa, fornecendo aos gerentes itens acionáveis para melhorar os controles internos. Eles também garantem a conformidade com as leis e regulamentos e mantêm relatórios financeiros oportunos, justos e precisos.
As equipes de gestão também podem utilizar auditorias internas para identificar falhas ou ineficiências dentro da empresa antes de permitir que as demonstrações financeiras sejam revisadas por auditores externos.
2. Auditorias externas
Realizada por organizações e partes externas, as auditorias externas fornecem uma opinião imparcial que os auditores internos podem não ser capazes de dar. Auditorias financeiras externas são utilizadas para determinar se há distorções ou erros materiais nas demonstrações financeiras de uma empresa.
Quando um auditor fornece uma opinião não qualificada ou limpa, isso reflete que o auditor fornece confiança de que as demonstrações financeiras são representadas com exatidão e integridade.
As auditorias externas são importantes para permitir que várias partes interessadas tomem decisões com segurança em relação à empresa que está sendo auditada.
A principal diferença entre um auditor externo e um auditor interno é que um auditor externo é independente. Isso significa que eles representam uma opinião mais honesta do que um auditor interno que pode ser tendencioso.
Existem muitas firmas de contabilidade bem estabelecidas que normalmente realizam auditorias externas para várias corporações. Os mais conhecidos são os Big Four - Deloitte, KPMG, Ernst & Young (EY) e PricewaterhouseCoopers (PwC).
3. Auditorias governamentais
As auditorias governamentais são realizadas por entidades relacionadas com a garantia de que as demonstrações financeiras foram preparadas com precisão, a fim de não deturpar o valor da receita tributável de uma empresa.
Nos Estados Unidos, o Internal Revenue Services (IRS) realiza auditorias para verificar a exatidão das declarações e transações fiscais de um contribuinte. A contraparte canadense do IRS é conhecida como Canada Revenue Agency (CRA).
As seleções de auditoria são feitas para garantir que as empresas não estejam deturpando sua receita tributável. Declaração incorreta do lucro tributável Lucro tributável O lucro tributável refere-se à compensação de qualquer pessoa física ou jurídica que é usada para determinar o passivo tributário. O valor total da receita ou receita bruta é usado como base para calcular quanto o indivíduo ou organização deve ao governo no período fiscal específico. , intencional ou não, é considerada fraude fiscal. O IRS e o CRA agora usam fórmulas estatísticas e aprendizado de máquina para localizar contribuintes que correm alto risco de cometer fraude fiscal.
A realização de uma auditoria governamental pode resultar na conclusão de que existe:
- Sem alteração na declaração de imposto
- Uma mudança que é aceita pelo contribuinte
- Uma mudança que não é aceita pelo contribuinte
Caso o contribuinte acabe não aceitando a alteração, a questão passará por processo judicial de mediação ou recurso.
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