Um método de contabilidade se refere a um conjunto de regras que uma empresa segue ao manter seus registros financeiros e relatar transações financeiras. As transações são registradas de uma maneira que reflita com precisão a receita real. Os dois métodos básicos de contabilidade são contabilidade de caixa e contabilidade de exercício .
De acordo com o método de caixa, as receitas e despesas são relatadas e deduzidas no ano fiscal Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular relatórios financeiros anuais . Um ano fiscal (AF) não segue necessariamente o ano civil. Pode ser um período como 1 de outubro de 2009 - 30 de setembro de 2010. eles são recebidos e pagos, respectivamente. Por outro lado, de acordo com o regime de competência, tanto as receitas quanto as despesas são geralmente relatadas no exercício fiscal em que são realizadas, independentemente de quando são recebidas.
Resumo
- Um método de contabilidade se refere a um conjunto de regras e diretrizes que determinam como uma empresa relata suas receitas e despesas.
- Os dois principais métodos de contabilidade são caixa e acréscimo. De acordo com o método de contabilidade de caixa, as receitas são registradas como recebidas e as despesas são registradas após o pagamento, enquanto que de acordo com o regime de competência, as transações são registradas quando realizadas.
- O método de contabilidade de caixa é simples, fácil de implementar e apropriado para empresas menores, enquanto o método de contabilidade de exercício é geralmente complexo e caro.
Tipos de métodos de contabilidade
1. Método de contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa é relativamente fácil de implementar; portanto, é comumente usado por pequenas empresas. O método de caixa não está em conformidade com as convenções dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) GAAP GAAP, ou Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, é um conjunto comumente reconhecido de regras e procedimentos projetados para governar a contabilidade corporativa e relatórios financeiros. GAAP é um conjunto abrangente de práticas contábeis que foram desenvolvidas conjuntamente pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) e pelo. Pelo método de caixa, as transações financeiras não são registradas até que sejam efetivamente realizadas.
Por outro lado, de acordo com o regime de contabilidade de exercício, a receita é registrada quando o pagamento é recebido, enquanto as despesas são lançadas nos livros de contas quando a conta é liquidada. As demonstrações financeiras preparadas com base no regime de contabilidade de caixa contêm informações sobre as fontes de caixa durante o período fiscal, como o caixa foi usado, bem como os saldos de caixa na data de relato. Informações adicionais sobre passivos podem estar contidas nas notas às demonstrações financeiras.
Embora o método de contabilidade de caixa seja mais apropriado para empresas individuais e pequenos negócios, ele também é usado para gerenciar finanças pessoais até um limite específico. Por exemplo, se as vendas anuais que uma empresa realiza forem superiores a $ 5 milhões, o Internal Revenue Service (IRS) dita que use o método de contabilidade de competência.
Uma falha notável com o método é que ele pode oferecer uma imagem enganosa da saúde financeira de uma entidade, especialmente quando as transações, como despesas não pagas, recebimentos de caixa ou contas a receber pendentes, não estão disponíveis para uso imediato.
2. Método de contabilidade de acréscimo
O método de contabilidade de competência é baseado no princípio de correspondência Princípio de correspondência O princípio de correspondência é um conceito de contabilidade que determina que as empresas relatem as despesas ao mesmo tempo que as receitas às quais estão relacionadas. As receitas e despesas são combinadas na demonstração de resultados por um período de tempo (por exemplo, um ano, trimestre ou mês). Exemplo de princípio de correspondência, cujo objetivo é combinar receitas e despesas no ano correto. O critério é ainda baseado em uma relação de causa e efeito entre receitas e despesas relatadas, tornando-se um pré-requisito para o princípio de correspondência.
A combinação de receitas e despesas ajuda o método de competência a obter uma medição mais precisa da receita líquida periódica dos negócios, uma vez que as transações são registradas no ano correto.
De acordo com a contabilidade de exercício, as receitas só são registradas após serem auferidas e as despesas são registradas após serem provisionadas. Isso implica que um pedido de compra é classificado como receita, embora os fundos ainda não tenham sido recebidos.
Da mesma forma, as despesas são registradas, embora não haja pagamento imediato. É importante ressaltar que, ao efetuar o pagamento antecipado pelo regime de competência, o reconhecimento do adiantamento é postergado para o período seguinte de apuração da receita. É, no entanto, impossível adiar para além do próximo ano fiscal. Como resultado, o pagamento adiantado deve ser incluído na receita nos relatórios financeiros relevantes e nas receitas brutas para fins fiscais.
Selecionando um Método de Contabilidade
O método de contabilidade de exercício torna-se valioso em entidades comerciais grandes e complexas, dada a imagem precisa que fornece sobre a verdadeira posição financeira de uma empresa. Um exemplo típico é uma empresa de construção, que pode ganhar um projeto de construção de longo prazo sem o pagamento total em dinheiro até a conclusão do projeto.
De acordo com as diretrizes de contabilidade de caixa, a empresa acumularia muitas despesas e, até que todo o pagamento fosse recebido, ela não realizaria receita. Isso significa que o livro de contas da empresa pareceria fraco até que o caixa fosse registrado. Um credor, por exemplo, consideraria a empresa como inelegível porque ela apenas realiza despesas sem nenhuma receita.
Comparativamente, segundo o método de contabilidade de exercício, a construtora realizaria uma parte das despesas e receitas que correspondem à proporção da obra concluída. Pode representar um ganho ou perda em cada exercício financeiro em que o projeto ainda está ativo. O método é chamado de método de porcentagem de conclusão Método de porcentagem de conclusão O método de porcentagem de conclusão de reconhecimento de receita é um conceito contábil que se refere a um método pelo qual uma empresa reconhece a receita de forma contínua, dependendo dos estágios de conclusão de um projeto. .
No entanto, é a demonstração do fluxo de caixa que daria uma imagem real do dinheiro real entrando. Tal abordagem mostraria ao credor em potencial a representação verdadeira de todo o fluxo de receita da empresa.
Método de contabilidade e tributação
O IRS exige que os contribuintes usem de forma consistente o método de contabilidade que captura com precisão a receita real. A consistência é essencial, pois a troca de métodos contábeis pode criar brechas que uma empresa pode usar para manipular sua receita e, eventualmente, suplantar a carga tributária.
Independentemente disso, desde que os requisitos especificados sejam atendidos, as empresas têm o poder de usar um híbrido de caixa e métodos de contabilidade de competência de acordo com o IRS.
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- Notas de Demonstrações Financeiras Notas de Demonstrações Financeiras As notas de demonstrações financeiras são notas suplementares que são adicionadas às demonstrações financeiras publicadas de uma empresa. As notas são usadas para explicar
- Propriedade individual Propriedade individual Uma empresa individual (também conhecida como empreendedorismo individual, comerciante individual ou propriedade) é um tipo de entidade sem personalidade jurídica que é propriedade apenas
- Ano fiscal Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular relatórios financeiros anuais. Um ano fiscal (AF) não segue necessariamente o ano civil. Pode ser um período como 1 de outubro de 2009 - 30 de setembro de 2010.
- Contabilidade de provisão modificada Contabilidade de provisão modificada A contabilidade de provisão modificada se refere a um método contábil que combina o regime de caixa e o regime de competência. Segue o regime de caixa
