O seguro de documentos valiosos é um tipo de apólice de seguro que garante os documentos valiosos de uma organização, como alvarás corporativos, conta fiduciária. é registrado por um indivíduo, mas é gerenciado e compartilha certificados de um perigo específico. Esses documentos geralmente são importantes para a empresa ou para os proprietários, pois possuem valor monetário.
As empresas podem adquirir o seguro de papéis valiosos para proteger os documentos de forma que, se eles forem perdidos ou destruídos por um incêndio ou outro perigo, os proprietários possam ser reembolsados pelo custo de substituição desses papéis valiosos.
Alguns dos papéis podem ser substituídos ou restaurados, enquanto outros documentos podem ser caros ou difíceis de substituir. Caso ocorra o evento segurado, o segurado é indenizado pelo valor monetário dos valiosos papéis, ou pelo valor de reposição.
No entanto, o seguro de papéis valiosos é limitado a um determinado valor, e os documentos devem sempre ser armazenados adequadamente para que o segurado possa fazer uma reclamação.
Resumo
- O seguro de documentos valiosos protege os papéis valiosos de uma organização, como certificados de ações, hipotecas. Hipoteca Uma hipoteca é um empréstimo - fornecido por um credor hipotecário ou um banco - que permite a um indivíduo comprar uma casa. Embora seja possível fazer empréstimos para cobrir o custo total de uma casa, é mais comum conseguir um empréstimo de cerca de 80% do valor da casa. , ações, fundos e alvarás corporativos.
- A apólice compensa o segurado pelo custo necessário para substituir registros perdidos ou danificados.
- O seguro é freqüentemente adquirido por pequenas empresas, grandes corporações e indivíduos ricos.
Como funciona o seguro de papéis valiosos
Os principais componentes do seguro de papéis valiosos variam de uma apólice para outra. Normalmente, a maioria das seguradoras define papéis valiosos como documentos escritos, impressos ou inscritos, como desenhos, ações, certificados, hipotecas, registros médicos, licenças comerciais, locações de edifícios, etc.
A política não cobre registros armazenados eletronicamente. Na era moderna, a maioria das organizações armazena seus documentos eletronicamente, mas os registros em papel ainda prevalecem na maioria das organizações.
As empresas dos setores de saúde e imobiliário ainda são obrigadas a armazenar registros de pacientes e planos de construção, respectivamente, em registros em papel. Esses registros são suscetíveis de serem danificados ou destruídos e, portanto, requerem cobertura de seguro adicional.
Se um incêndio destruir os registros médicos dos pacientes, poderá ameaçar a sobrevivência da empresa se as informações destruídas não puderem ser recuperadas.
Embora a apólice de seguro de propriedade comercial padrão possa fornecer alguma cobertura para documentos valiosos, ela não será adequada para compensar o valor monetário de documentos valiosos.
O seguro de papéis valiosos é projetado especificamente para proteger as empresas do complexo processo de substituição de registros valiosos em papel danificados ou perdidos. Ele compensa os segurados pelo custo que seria necessário para substituir os papéis ou pelo seu valor monetário.
Por exemplo, suponha que o incêndio cause grandes danos ao prédio da ABC, destruindo os registros do cliente e o plano de construção do próximo projeto.
Para restaurar os documentos, a empresa precisaria contratar funcionários terceirizados por dois meses para recriar os registros do cliente e contratar um arquiteto para redesenhar o plano. A apólice de seguro de papéis valiosos deve cobrir o custo de recriar os registros danificados.
Seguro de documentos cobertos por documentos valiosos
O seguro de papéis valiosos compensa o segurado até o custo de substituição ou restauração de registros e papéis valiosos perdidos. Nesse caso, registros e papéis valiosos incluem materiais escritos, impressos ou inscritos - exceto dinheiro, títulos e valores mobiliários Título Um título é um instrumento financeiro, normalmente qualquer ativo financeiro que pode ser negociado. A natureza do que pode e não pode ser chamado de título geralmente depende da jurisdição na qual os ativos estão sendo negociados. , registros de dados e dados armazenados eletronicamente.
Alguns dos valiosos papéis cobertos incluem livros, mapas, filmes, desenhos, manuscritos, licenças, credores contábeis, hipotecas, escrituras, registros médicos, registros de funcionários, listas e arquivos de funcionários, papéis legais, autorizações de negócios, contratos, documentos de empréstimo, etc.
Independentemente de o segurado ter feito cópias dos papéis danificados ou não, o seguro deve cobrir os custos de reposição. Por exemplo, se os registros do funcionário estiverem danificados, a empresa pode reconstruir o registro inserindo manualmente os registros dos funcionários ou usando outros registros não danificados que contenham informações do funcionário.
O custo da compra de materiais para registrar os detalhes do funcionário e o custo da contratação de pessoal temporário para recriar os registros devem ser cobertos pelo seguro. O seguro de papéis valiosos compensa os segurados pelo tempo e esforço despendidos na recriação dos documentos perdidos, uma vez que a maioria dos papéis valiosos não podem ser substituídos.
A maioria das seguradoras não oferece cobertura para todos os riscos. Eles só compensam o segurado quando ocorre um perigo segurado. Exemplos de perigos que as seguradoras cobrem incluem incêndio, explosão, tempestades de granizo, inundações e desabamento de edifícios.
O que não é coberto pelo valioso seguro de papel?
As políticas de papel mais valiosas não cobrem dados valiosos que são armazenados eletronicamente. Embora a maioria das organizações tenha aproveitado a tecnologia para armazenar seus dados em formato eletrônico, a maioria das políticas de propriedade oferece pouca ou nenhuma cobertura para dados eletrônicos danificados ou roubados.
No entanto, as empresas podem adquirir uma apólice separada conhecida como cobertura de processamento eletrônico de dados para se proteger contra o risco financeiro de perda de dados armazenados eletronicamente.
Mesmo com a opção de armazenar dados eletronicamente, alguns documentos precisam ser armazenados em seu estado original. Documentos como hipotecas e títulos exigem armazenamento seguro em sua forma física. Se os documentos forem perdidos, será caro substituí-los.
Portanto, as empresas devem tomar medidas para proteger seus documentos valiosos de desastres naturais, roubo e outros perigos inesperados que podem afetar os negócios.
Com o seguro de papéis valiosos, as empresas estão protegidas contra o risco de perder ou danificar os papéis. As seguradoras exigem que as empresas protejam esses documentos, colocando-os em um cofre ou cofre como uma camada extra de segurança antes que possam ser compensados quando o perigo do segurado ocorre.
Mais recursos
Finanças é o fornecedor oficial do Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ Certificação CBCA ™ O credenciamento Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ é um padrão global para analistas de crédito que cobre finanças, contabilidade, análise de crédito, análise de fluxo de caixa, modelagem de acordos, pagamentos de empréstimos e muito mais. programa de certificação, projetado para transformar qualquer pessoa em um analista financeiro de classe mundial.
Para continuar aprendendo e desenvolvendo seu conhecimento de análise financeira, recomendamos os recursos adicionais abaixo:
- Proteção de Ativos Proteção de Ativos A proteção de ativos se refere a um conjunto de técnicas, estratégias e leis que visa proteger os ativos pertencentes a indivíduos e empresas contra as reivindicações
- Estatuto Social Estatuto Social da Empresa O Estatuto Social da empresa é a regra que rege a forma como uma empresa é administrada e é um dos primeiros itens a serem estabelecidos pelo conselho de administração no momento da constituição de uma empresa. Esses estatutos são criados geralmente após a apresentação do contrato social
- Aceitar riscos Aceitar riscos Aceitar riscos é um conceito em que um indivíduo ou empresa identifica o risco e o torna aceitável, não fazendo nenhum esforço para reduzi-lo ou mitigá-lo.
- Associação Nacional de Comissários de Seguros (NAIC) Associação Nacional de Comissários de Seguros (NAIC) A Associação Nacional de Comissários de Seguros (NAIC) é uma organização de apoio regulatório que é governada pelos principais reguladores de seguros de todos os 50
