O que são despesas de manutenção?

As despesas de manutenção são custos incorridos regularmente para manter um ativo funcionando em sua condição atual. Os custos de manutenção entram em jogo quando uma pessoa está comprando um ativo, como um veículo motorizado, uma lancha ou até mesmo um condomínio. Os ativos requerem manutenção contínua durante sua vida útil para mantê-los em boas condições de funcionamento.

Despesas de manutenção

Ao comprar um ativo fixo Ativos fixos Ativos fixos referem-se a ativos tangíveis de longo prazo que são usados ​​nas operações de uma empresa. Esse tipo de ativo proporciona ganho financeiro de longo prazo, tem vida útil superior a um ano e é classificado como imobilizado (imobilizado) no balanço patrimonial. , os compradores devem considerar os custos contínuos de manutenção de um ativo, além do preço de compra inicial que o comprador é obrigado a pagar para adquirir o ativo. Os custos de manutenção são inevitáveis, e o proprietário do ativo deve incorrer em tais custos regularmente, quer o ativo esteja ou não em uso ativo.

Resumo

  • As despesas de manutenção são custos incorridos para a manutenção de rotina de um ativo para mantê-lo em sua condição original de funcionamento.
  • As despesas de manutenção são registadas na conta de ganhos e perdas, reduzindo o lucro do exercício.
  • Os benefícios das despesas de manutenção não devem durar além de um período de 12 meses.

Despesas de manutenção explicadas

Os custos de manutenção podem assumir várias formas, dependendo do tipo de ativo envolvido. Por exemplo, os custos de manutenção de um veículo motorizado variam do custo de manutenção de um imóvel. Imóveis Imóveis são imóveis que consistem em terrenos e benfeitorias, que incluem edifícios, instalações, estradas, estruturas e sistemas de utilidades. Os direitos de propriedade dão um título de propriedade sobre a terra, benfeitorias e recursos naturais como minerais, plantas, animais, água, etc. O proprietário de um caminhão incorrerá em custos com mudanças de óleo, reparos de motor, substituição de pneus, ajustes de motor, descarga de radiador, etc.

As despesas são geralmente debitadas na conta de reparos e manutenção do veículo automotor. No entanto, se o proprietário de um caminhão adicionar uma elevação hidráulica ao caminhão, isso aumenta o nível de desempenho do ativo e o custo é capitalizado. Isso significa que o custo não será contabilizado como despesa e, em vez disso, será depreciado ao longo da vida útil do caminhão.

Por outro lado, os custos de manutenção de uma casa comprada podem incluir despesas, como cuidados com o gramado, reparos elétricos, reparos de telhado, encanamento, substituição de eletrodomésticos desgastados, conserto de utensílios danificados, etc. Seguro de riscos contra perdas em eventos naturais , como tornados, terremotos, incêndios florestais e tempestades, também está incluído como parte dos custos de manutenção de uma propriedade.

No entanto, grandes reparos, como a substituição de todo o telhado de um edifício, não são tratados como despesas de manutenção. A despesa prolonga a vida útil do bem, e o custo incorrido na troca do telhado é capitalizado e depreciado ao longo da vida útil da propriedade.

Despesas de manutenção para propriedades alugadas

As despesas de manutenção de uma propriedade que um indivíduo possui variam dos custos de manutenção de uma propriedade arrendada ou alugada. As despesas de manutenção de um imóvel alugado são repartidas entre o senhorio e o inquilino. O contrato de locação Locação bruta modificada Um contrato de locação bruto modificado é um método único de propriedade e manutenção de propriedade, em que o locador e o locatário são responsáveis ​​pelo pagamento operacional e devem divulgar as despesas que recaem sobre o locatário ou locador.

Despesas principais - como remoção de neve, troca de vidros de janela, troca de telhado, cuidado do gramado e outras despesas externas - devem ser pagas pelo proprietário. Para uma propriedade mobiliada, o proprietário arca com os custos de substituição e conserto de móveis, utensílios e carpetes, bem como com a pintura da propriedade. Na maioria dos estados, o governo exige que os proprietários instalem equipamentos de aquecimento, resfriamento e ventilação para tornar a casa habitável durante todo o ano.

Os inquilinos podem ter que arcar com certos custos de manutenção durante o período de sua locação. No entanto, os custos que os inquilinos devem pagar variam de acordo com o tempo de permanência e a localização. Por exemplo, os inquilinos que ocupam uma casa por um longo período podem ser obrigados a pagar uma taxa de manutenção regular para cobrir os custos de limpeza e cuidado do gramado, que pode ser incluída no pagamento do aluguel mensal.

Eles também podem ser obrigados a arcar com o custo de substituição de eletrodomésticos gastos, conserto de utensílios quebrados, etc. Locatários de curto prazo que alugam uma propriedade por alguns dias a um mês podem apenas ser obrigados a arcar com o custo de substituição de eletrodomésticos e utensílios que são danificados durante sua estada.

Despesas de manutenção vs. despesas de capital

A manutenção de ativos como edifícios e veículos motorizados exige que os proprietários ou locatários incorram em certos custos para mantê-los funcionando corretamente. Despesas de manutenção e despesas de capital são custos incorridos para manter um ativo funcionando corretamente, mas têm significados diferentes.

As despesas de manutenção são custos incorridos ao realizar ações de rotina para manter um ativo em sua condição original. Exemplos de custos de manutenção incluem reparos elétricos simples, substituição de lâmpada, retoques na pintura, limpeza de piscina, cuidado do gramado, etc.

As despesas de capital , por outro lado, envolvem grandes reparos, substituições e atualização de componentes, e essas atividades requerem tempo, esforço e dinheiro para serem realizadas. Exemplos de despesas de capital incluem substituição de carpetes, atualizações do sistema de segurança, pintura externa de edifícios, reforma do deck da piscina e substituição do telhado.

A principal diferença entre as duas despesas é que, enquanto as despesas de manutenção são incorridas para manter os ativos funcionando em sua condição original, os dispêndios de capital são incorridos para aumentar a vida útil de um ativo. O benefício das despesas de manutenção não deve ultrapassar 12 meses, ao passo que as despesas de capital devem beneficiar o proprietário do ativo por um período superior a 12 meses.

Portanto, as despesas de manutenção são lançadas na demonstração de lucros e perdas (P&L) Demonstração de lucros e perdas (P&L) Uma demonstração de lucros e perdas (P&L), ou demonstração de resultados ou demonstração de operações, é um relatório financeiro que fornece um resumo de uma empresa receitas, despesas e lucros / perdas durante um determinado período de tempo. A declaração de lucros e perdas mostra a capacidade de uma empresa de gerar vendas, gerenciar despesas e criar lucros. para o ano e afetam o lucro relatado. Por outro lado, os gastos de capital são capitalizados no balanço patrimonial como um ativo, e os desgastes são reconhecidos como depreciação na conta de lucros e perdas.

Despesas de manutenção vs. despesas de capital

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