As empresas incorrem em vários tipos de despesas. Uma despesa é um tipo de despesa. Despesa Uma despesa representa um pagamento em dinheiro ou crédito para comprar bens ou serviços. Uma despesa é registrada em um único momento (o momento da compra), em comparação com uma despesa que é alocada ou acumulada ao longo de um período de tempo. Este guia analisará os diferentes tipos de despesas contábeis que fluem pela demonstração do resultado. Demonstração do resultado A demonstração do resultado é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas durante um período de tempo. O lucro ou prejuízo é determinado tomando todas as receitas e subtraindo todas as despesas das atividades operacionais e não operacionais. Esta declaração é uma das três usadas em finanças corporativas (incluindo modelagem financeira) e contabilidade.e é deduzido da receita para se chegar ao lucro líquido. Lucro líquido O lucro líquido é um item de linha chave, não apenas na demonstração de resultados, mas em todas as três demonstrações financeiras principais. Embora seja obtido por meio da demonstração do resultado, o lucro líquido também é usado no balanço patrimonial e na demonstração do fluxo de caixa. . Devido ao princípio de competência. Princípio de competência O princípio de competência é um conceito contábil que exige que as transações sejam registradas no período de tempo em que ocorrem, independentemente do período de tempo em que os fluxos de caixa reais da transação são recebidos. A ideia por trás do princípio de competência é que os eventos financeiros envolvem receitas correspondentes na contabilidade, as despesas são reconhecidas quando incorridas, não necessariamente quando são pagas.
Tipos de despesas
Conforme ilustra o diagrama acima, existem vários tipos de despesas. A forma mais comum de categorizá-los é em custos operacionais vs. não operacionais e fixos vs. variáveis. Custos fixos e variáveis O custo é algo que pode ser classificado de várias maneiras, dependendo de sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / diminuições nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes.
- Operativo
- Custo dos Produtos Vendidos (CPV) Custo dos Produtos Vendidos (CPV) O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) mede o “custo direto” incorrido na produção de quaisquer bens ou serviços. Inclui custo de material, custo de mão de obra direta e despesas indiretas diretas de fábrica e é diretamente proporcional à receita. Conforme a receita aumenta, mais recursos são necessários para produzir os bens ou serviços. COGS é frequentemente
- Marketing, publicidade e promoção
- Salários, benefícios e ordenados
- Vendas, gerais e administrativas (SG&A) SG&A SG&A inclui todas as despesas não relacionadas à produção incorridas por uma empresa em qualquer período. Isso inclui despesas como aluguel, publicidade, marketing, contabilidade, litígio, viagens, refeições, salários de gerenciamento, bônus e muito mais. Na ocasião, também pode incluir despesas de depreciação
- Aluguel e seguro
- Depreciação e amortização Métodos de depreciação Os tipos mais comuns de métodos de depreciação incluem linha reta, saldo decrescente duplo, unidades de produção e soma dos dígitos dos anos. Existem várias fórmulas para calcular a depreciação de um ativo. A despesa de depreciação é usada na contabilidade para alocar o custo de um ativo tangível ao longo de sua vida útil.
- De outros
- Não operacional
- Interesse
- Impostos
- Encargos de imparidade
- Fixo
- Renda
- Salários, benefícios e salários (às vezes fixos e às vezes variáveis)
- Variável
- Taxas de transação
- Comissões
- Marketing e publicidade (às vezes fixos e às vezes variáveis)
Despesas vs despesas de capital
A única diferença entre uma despesa e um dispêndio de capital Investimento de capital Um dispêndio de capital (abreviação de Capex) é o pagamento em dinheiro ou crédito para comprar bens ou serviços que são capitalizados no balanço patrimonial. Dito de outra forma, é um gasto que é capitalizado (ou seja, não é debitado diretamente na demonstração do resultado) e é considerado um "investimento". Os analistas consideram que o Capex é que uma despesa foi reconhecida sob o princípio de competência e se reflete na demonstração de resultados, enquanto uma despesa de capital vai direto para o balanço patrimonial. Balanço O balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. Essas declarações são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade. O balanço mostra os ativos totais da empresa e como esses ativos são financiados,por meio de dívida ou patrimônio. Ativos = Passivos + Patrimônio como um ativo.
Uma vez que uma despesa de capital vai para o balanço patrimonial como um ativo, ela pode ser lançada como despesa posteriormente como depreciação e amortização, que flui através da demonstração de resultados.
A demonstração dos fluxos de caixa Demonstração dos fluxos de caixa A demonstração dos fluxos de caixa (também conhecida como demonstração dos fluxos de caixa) é uma das três demonstrações financeiras principais que relatam o caixa gerado e gasto durante um período específico de tempo (por exemplo, um mês , trimestre ou ano). A demonstração dos fluxos de caixa atua como uma ponte entre a demonstração de resultados e o balanço patrimonial, onde o momento real de pagamentos em dinheiro para todas as despesas será refletido. Para saber mais, confira o tutorial gratuito de Finanças sobre como vincular as três demonstrações financeiras no Excel Finance Webinar - Link the 3 Financial Statements Este webinar trimestral de finanças oferece uma demonstração ao vivo de como vincular as 3 demonstrações financeiras no Excel. Aprenda as fórmulas e o procedimento adequado de vinculação.
Exemplo de despesas - Amazon
Abaixo está um exemplo da demonstração de resultados de 2017 da Amazon (demonstração de operações) que relaciona suas principais categorias de despesas. Como você pode ver, a Amazon separa seus custos em duas categorias.
As despesas operacionais consistem em custos de vendas, atendimento, marketing, tecnologia e conteúdo, gerais e administrativos, e outros.
As despesas não operacionais compreendem despesas (e receitas) de juros e outras despesas (receitas). Finalmente, a Amazon cobrou uma provisão para imposto de renda e contabilizou a atividade de investimento pelo método de equivalência patrimonial.
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Tipos de despesas dedutíveis de impostos
A maioria, mas não todas, as despesas são dedutíveis da receita (receita) de uma empresa para se chegar à sua receita tributável. As despesas dedutíveis de impostos mais comuns incluem depreciação e amortização, aluguel, salários, benefícios e ordenados, marketing, publicidade e promoção.
Os itens que não são dedutíveis do imposto variam de acordo com a região e o país. É importante consultar um consultor tributário profissional para saber quais despesas são dedutíveis e não dedutíveis na sua situação ou na da sua empresa.
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