O orçamento negociado é um processo orçamentário que combina orçamentos de cima para baixo e de baixo para cima. O processo de orçamento negociado não impõe o processo de preparação do orçamento em um único nível, mas permite a responsabilidade compartilhada entre superiores e subordinados.
Ao contrário do orçamento de cima para baixo Orçamento de cima para baixo O orçamento de cima para baixo refere-se a um método de orçamento em que a alta administração prepara um orçamento de alto nível para a empresa. A alta administração da empresa elabora o orçamento com base em seus objetivos e o repassa aos gerentes de departamento para implementação. , o orçamento negociado aumenta o envolvimento dos gerentes de nível inferior, o que torna mais fácil definir metas realistas. Os colaboradores também demonstram um interesse mais pessoal na elaboração do orçamento, por sentirem que sua contribuição é reconhecida pela administração. Os gerentes de topo concordam em solicitar sugestões dos subordinados que são responsáveis pela implementação do orçamento.
Como funciona
As empresas seguem o processo abaixo ao preparar os orçamentos negociados:
1. Superiores definem metas
O processo começa com a administração preparando as metas para o próximo período financeiro Ano Fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular relatórios financeiros anuais. Um ano fiscal (AF) não segue necessariamente o ano civil. Pode ser um período como 1 de outubro de 2009 - 30 de setembro de 2010.. Normalmente, a alta administração usa dados históricos de desempenho como referência para definir as metas a serem alcançadas.
Às vezes, os executivos de nível superior podem buscar sugestões de gerentes de nível inferior sobre as metas para o próximo exercício financeiro. As metas preparadas são então repassadas aos gerentes de nível inferior para consideração.
2. Alvos enviados aos subordinados
Os gerentes de nível de departamento recebem as metas dos gerentes de nível superior e são obrigados a preparar planos de ação com base nas metas fornecidas. Ao contrário do orçamento de cima para baixo, que limita os planos de ação dos subordinados à alocação do orçamento, o orçamento negociado dá aos funcionários a flexibilidade de negociar a receita e os custos projetados.
As projeções departamentais podem ser maiores ou menores do que as metas de gestão. Essa flexibilidade cria um incentivo para os funcionários fazerem sugestões.
3. As partes se reúnem para discutir o plano de ação dos subordinados
Após a elaboração dos planos de ação, superiores e subordinados se reúnem para discutir o orçamento. A reunião funciona como um fórum aberto onde os subordinados podem educar seus superiores sobre a realidade do orçamento, uma vez que são eles as pessoas encarregadas de implementá-lo.
O fórum permite que cada parte apresente seus pontos de vista e negocie os pontos divergentes até que cheguem a um consenso. O objetivo é reduzir a diferença nas estimativas de custos apresentadas por cada parte até chegar a um acordo sobre um orçamento que seja aceitável para ambas as partes.
Os subordinados são freqüentemente encorajados pela resposta positiva de seu superior em suas sugestões, e eles podem render algumas de suas demandas em benefício do superior. No entanto, a administração mantém a vantagem nas negociações e pode ajustar os números obtidos por meio do processo orçamentário de baixo para cima.
4. Aprovação do orçamento
Uma vez que ambas as partes tenham discutido e feito sugestões sobre o orçamento, as alterações devem ser incorporadas ao orçamento. Normalmente, os gerentes departamentais serão solicitados a revisar seus orçamentos e projeções para refletir o que foi acordado.
Depois que o orçamento é finalizado, ele é apresentado à administração para aprovação. O orçamento é então enviado ao departamento financeiro para captação de recursos, com base nas projeções acordadas entre a administração e liderados.
Componente de cima para baixo no orçamento negociado
O papel da administração no processo orçamentário negociado é fornecer orientação para a empresa. Os gerentes de topo têm mais experiência em planejamento do que os subordinados e, portanto, são mais adequados para definir metas para a empresa. Leva menos tempo, pois não requer participação em vários níveis. Se os funcionários fossem solicitados a preparar metas para a empresa, a preparação do orçamento demoraria mais, à medida que os funcionários apresentassem suas sugestões.
Outra vantagem do componente de cima para baixo é que os subordinados entenderão melhor o que os superiores esperam no próximo exercício financeiro. No lado negativo, os altos executivos possuem conhecimento limitado das atividades departamentais específicas e podem tender a subestimar os requisitos de custo.
Componente Bottom-Up no Orçamento Negociado
O elemento ascendente de um orçamento negociado incentiva o comprometimento com o plano, envolvendo as pessoas responsáveis pela implementação do orçamento. Um orçamento negociado permite a responsabilidade compartilhada entre a gerência e os subordinados. Aumenta a motivação dos funcionários, em comparação com um orçamento imposto onde os funcionários são limitados pelas metas da gestão.
Quando os funcionários têm permissão para preparar planos de ação sobre as projeções de receita e custo para o próximo período financeiro, eles trabalharão juntos para levar seus planos ao próximo nível até que alcancem o nível mais alto para aprovação. Os funcionários terão um interesse pessoal no plano. Isso ajudará a elevar o moral do funcionário Moral do funcionário O moral do funcionário é definido como a satisfação geral, perspectiva e sentimentos de bem-estar que um funcionário mantém no local de trabalho. Em outras palavras, refere-se a quão satisfeitos os funcionários se sentem com seu ambiente de trabalho. O moral dos funcionários é importante para muitas empresas devido ao seu efeito direto no trabalho e motivá-los a trabalhar duro para atingir as metas que ajudaram a formular.
Recursos adicionais
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