A pessoa que é responsável por garantir que o orçamento seja seguido é conhecida como titular do orçamento. Os detentores do orçamento são geralmente os gerentes e diretores operacionais de empresas que são incumbidos pelos proprietários / acionistas ou pelo conselho de administração de garantir que a empresa siga o orçamento estabelecido para eles.
Na maioria dos casos, os gerentes e os diretores operacionais desempenham um papel importante na formulação do próprio orçamento. Os gerentes e diretores geralmente desempenham um papel duplo; eles não apenas ajudam a estruturar o orçamento, mas também devem garantir que ele seja seguido. No entanto, em alguns casos, os gerentes e diretores operacionais podem não ter voz na formulação do orçamento e retirá-lo de quem o formulou. Nesses casos, o gerente ou diretor operacional atua como detentor do orçamento e deve garantir que o orçamento seja cumprido.
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Principais responsabilidades de um titular de orçamento
O titular do orçamento de uma empresa precisa garantir que todas as transações financeiras que envolvam a empresa cumpram as regras e regulamentos financeiros existentes que as regem. Considere o seguinte exemplo: A empresa ABC é uma empresa de manufatura e produz um bem, X. O gerente (atuando como detentor do orçamento) da empresa ABC precisa garantir que a aquisição e aquisição de matérias-primas para a produção de X siga as regras financeiras e regulamentos estabelecidos pelo governo. Isso inclui os salários de todos os trabalhadores da empresa ABC que devem ser pagos de acordo com as regras e regulamentos financeiros do governo.
As grandes empresas geralmente têm vários departamentos e divisões e empregam vários funcionários em cada um deles. O detentor do orçamento decide quanto do orçamento da empresa é alocado para cada departamento ou divisão. Essa função alocativa é uma das tarefas mais importantes enfrentadas pelos gerentes e é considerada uma das tarefas mais difíceis da gestão. Considere uma extensão do exemplo anterior. A fabricação de X pela empresa ABC envolve 3 etapas. A empresa possui três departamentos diferentes, cada um dos quais é responsável por uma etapa. Cada departamento gostaria de ter o máximo possível do orçamento. Cabe ao detentor do orçamento alocar o orçamento de forma a maximizar os lucros da empresa. (Pode ser que a empresa ABC tenha objetivos diferentes para a maximização do lucro, como a maximização do total de vendas. Nesse caso,é responsabilidade do detentor do orçamento alocar o orçamento de forma a maximizar as vendas totais da empresa).
Função dupla: titular do orçamento vs chefe do orçamento
Para as pequenas empresas, o titular do orçamento também pode ser o chefe do orçamento. Chefe do orçamento. A pessoa que é, em última instância, responsável pela estrutura e criação do orçamento de um projeto é conhecida como chefe do orçamento desse projeto. O próprio orçamento é um documento que lista as receitas e despesas esperadas associadas a um projeto. - a pessoa que em última análise é responsável pela elaboração do orçamento. No entanto, para grandes empresas, o chefe do orçamento pode não ser o detentor do orçamento. Nesses casos, é importante para a empresa que o chefe do orçamento e o detentor do orçamento compartilhem os mesmos objetivos para a empresa. Por exemplo, um cabeçalho de orçamento pode definir um orçamento que não fornece fundos adequados para as atividades da empresa. Nesse caso, seria impossível para o detentor do orçamento executar adequadamente seu trabalho.
O motivo pelo qual as grandes empresas costumam empregar duas pessoas diferentes para os dois cargos mencionados acima é que a estrutura do orçamento e a execução do orçamento enquadrado podem exigir dois conjuntos de habilidades muito diferentes, e é difícil para a empresa encontrar uma pessoa que possua ambas as habilidades. Mesmo que a empresa queira que uma pessoa faça as duas tarefas, isso simplesmente pode não ser possível.
Em uma corporação, o Chefe do Orçamento é geralmente o líder da equipe de Planejamento e Análise Financeira. Trabalhos Navegue pelas descrições de cargos: requisitos e habilidades para anúncios de empregos em banco de investimento, pesquisa de patrimônio, tesouraria, FP&A, finanças corporativas, contabilidade e outras áreas de finanças. Estas descrições de cargos foram compiladas usando as listas mais comuns de habilidades, requisitos, educação, experiência e outros.
Vários titulares de orçamento
Muitas grandes empresas empregam vários detentores de orçamento que formam um comitê. Este comitê é responsável por garantir que o orçamento seja seguido. O comitê geralmente consiste de gerentes e diretores de diferentes departamentos e divisões da empresa. O sistema é mais democrático, mas também pode causar ineficiências para a empresa na forma de brigas internas e indecisão.
Mesmo se uma empresa empregar apenas um titular do orçamento, ele não trabalha sozinho. Muitas pessoas, incluindo advogados, especialistas financeiros, especialistas do setor e consultores, trabalham sob o titular do orçamento. Em última análise, o Orçamentário é considerado responsável e responsável perante os Proprietários / Acionistas.
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