A orientação de novos funcionários é um processo de assimilação no qual os novos recrutas são apresentados a seus empregos e ambiente de trabalho. Por meio da orientação, os novos funcionários se acostumam com a empresa, seu departamento, colegas de trabalho e requisitos de trabalho Analista financeiro Descrição do trabalho A descrição do trabalho do analista financeiro abaixo dá um exemplo típico de todas as habilidades, educação e experiência necessárias para ser contratado por um analista trabalho em um banco, instituição ou empresa. Realize previsões financeiras, relatórios e rastreamento de métricas operacionais, analise dados financeiros e crie modelos financeiros.
Um programa de orientação eficaz oferece inúmeros benefícios, não apenas para o funcionário, mas também para a empresa como um todo. Essencialmente, a orientação para novos funcionários garante aos proprietários de negócios que os novos contratados fazem uma transição suave para suas funções.
Elementos de orientação para novos funcionários
1. Propósito
Em algumas empresas, o aspecto de orientação do treinamento é considerado levianamente. No entanto, fazer um funcionário se sentir confortável e seguro é crucial para a retenção. Retenção de funcionários A retenção de funcionários se refere aos esforços por parte de um empregador com o objetivo de criar um ambiente que dê suporte às necessidades dos funcionários atuais e à felicidade no trabalho. Se um funcionário começa um cargo com certeza sobre seu ambiente e função, é mais provável que ele faça um bom trabalho e queira permanecer na empresa.
2. Filosofia
Um componente integral da orientação dos funcionários é aprender a filosofia da empresa. A melhor maneira de prosperar em um mundo corporativo em constante evolução é alinhar as metas e os valores da empresa. Declaração de missão Uma declaração de missão define em que linha de negócios a empresa está e por que existe ou a que propósito serve. com os de seus funcionários. Ao levar em consideração várias técnicas e abordagens usadas pelos funcionários, o proprietário pode tomar melhores decisões para o bem geral da empresa.
Durante a orientação, um novo funcionário pode determinar se a empresa é voltada para a família ou individual. A orientação também ajuda o funcionário a aprender a estrutura da organização. Estrutura corporativa A estrutura corporativa se refere à organização de diferentes departamentos ou unidades de negócios dentro de uma empresa. Dependendo dos objetivos da empresa, do setor e da atitude da força de trabalho.
3. Integração de pessoas
Familiarizar um novo contratado com seus colegas de trabalho é outro elemento crucial da orientação do funcionário. Por esse motivo, muitas empresas costumam treinar novos funcionários em grupos. Isso permite que novos recrutas comecem a criar laços e relacionamentos significativos com outros funcionários imediatamente.
Conhecer outros funcionários ajuda a evitar sentimentos de isolamento, que podem tornar o novo funcionário menos produtivo. Em alguns casos, o supervisor pode levar novos recrutas para conhecer a equipe com a qual trabalharão. Por exemplo, se o novo funcionário fizer parte da equipe de marketing, o supervisor pode levar todo o grupo para almoçar.
Importância da Orientação de Novos Funcionários
1. Ajuda a reter os melhores talentos
A competição por talentos no mundo corporativo é intensa. Toda empresa deseja contratar e reter talentos de qualidade.
No passado, o proprietário de uma empresa só precisava oferecer um salário alto para atrair os melhores talentos. No entanto, as coisas mudaram consideravelmente a esse respeito ao longo dos anos. À medida que as empresas continuam a competir pelos melhores funcionários, muitas vezes os conquistam ao oferecer mais e melhores vantagens.
Em muitos casos, são os aspectos intangíveis de um trabalho que os funcionários mais valorizam. Portanto, é fundamental para as empresas fomentar uma cultura empresarial forte e amigável e manter um programa de orientação de funcionários impecável. Promover oportunidades para construir um relacionamento forte com a administração também é útil. Com um programa de orientação sólido, os executivos de uma empresa podem estabelecer uma base sólida que incentive os melhores talentos a permanecer.
2. Ganhe confiança
O primeiro dia pode ser assustador para um novo funcionário. O indivíduo muitas vezes não sabe o que deve fazer, para onde ir, a quem consultar ou como realizar tarefas específicas.
Um programa de orientação sólido ajuda os novos funcionários a aprender mais sobre suas funções e também os ilumina sobre as práticas organizacionais. Um novo funcionário se sentirá mais valorizado se, por exemplo, for levado para conhecer a equipe de liderança executiva.
3. Reduz a rotatividade
Uma frase comum entre os funcionários que pedem demissão é que eles geralmente não pedem demissão, mas sim da empresa. Sem orientação, um novo funcionário freqüentemente luta para encontrar seu lugar entre os colegas de trabalho. O indivíduo também pode achar desafiador interagir com a gerência, especialmente se não tiver certeza de como cumprir as expectativas.
Quando um funcionário pede demissão, a empresa sofre uma perda significativa. Ele deve passar pelo processo de recrutamento novamente. Os proprietários precisam anunciar a posição, selecionar candidatos e conduzir entrevistas, o que é um processo muito demorado. Freqüentemente, a rotatividade de funcionários pode ser evitada formulando-se um programa de orientação sólido que ajude os novos contratados a assumir suas funções.
Maneiras de melhorar a orientação de novos funcionários
Para garantir que uma empresa esteja aproveitando ao máximo seu programa de orientação, há alguns pontos que ela deve considerar. Para começar, o supervisor deve apresentar um esboço adequado de todos os aspectos a serem cobertos durante o processo de orientação. A primeira parte de um programa de orientação deve ser dedicada a fornecer informações sobre as políticas da empresa, remuneração, benefícios, direitos e responsabilidades dos funcionários .
A segunda parte deve ser mais especificamente focada na posição do novo funcionário . O supervisor deve explicar as expectativas da empresa para o cargo, bem como as políticas e procedimentos relativos à função.
Cada novo recrutamento, independentemente da posição dentro da empresa, precisa passar por um programa de orientação. Aqui estão algumas diretrizes para melhorar o processo de orientação:
1. Lembre-se de incluir apresentações durante a orientação
É fundamental que os novos contratados se sintam confortáveis e familiarizados com seus colegas. As apresentações facilitam o contato com as pessoas com quem trabalharão.
2. Evite sobrecarregar novos contratados com grandes cargas de informações
Para evitar sobrecarga de informações, o programa de orientação deve ser estendido por vários dias. Isso permite que novos funcionários processem e retenham melhor as informações.
3. Sempre comece o programa de orientação com os detalhes mais importantes
Os novos contratados ficam mais atentos no primeiro dia, tornando-o o melhor momento para abordar questões cruciais, como os procedimentos da empresa.
Resumo
Em suma, a orientação de novos funcionários é um programa conduzido pelo departamento de RH para treinar e esclarecer os novos funcionários sobre suas funções e políticas da empresa. A orientação é importante, pois ajuda um novo contratado a se sentir valorizado. Também reduz a rotatividade de funcionários e fornece uma via para a formação de relacionamentos significativos.
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