O ciclo de relatório envolve a execução, gerenciamento, atualização e relatório das contas de uma empresa. O ciclo geralmente ocorre simultaneamente com os ciclos de planejamento e orçamento. Isso garante que a empresa está pronta para iniciar o período seguinte. Os ciclos de planejamento / orçamento e o ciclo de relatórios de uma empresa geralmente são independentes uns dos outros, mas podem envolver as mesmas pessoas em sua preparação.
O ciclo de planejamento envolve estimativas futuras em gastos e fluxos de caixa de receitas, enquanto o ciclo de relatórios dá a posição atual da empresa, no que diz respeito aos ativos Tipos de ativos Tipos comuns de ativos incluem circulante, não circulante, físico, intangível, operacional e não operativo. Identificar corretamente e, receitas e despesas, após um período especificado de tempo de negócios. Portanto, o ciclo de planejamento olha para frente em termos de tempo, enquanto o ciclo de relatórios olha para trás na atividade de negócios e nas classificações mais recentes.
Resumo Rápido
- O ciclo de relatório é uma sequência completa de um período de relatório que orienta a preparação das demonstrações financeiras.
- O período do ciclo de relatório pode ser um ano, trimestre fiscal ou um período especificado.
- O ciclo começa com os lançamentos de transações iniciais no diário e termina com as demonstrações financeiras publicadas da empresa e o fechamento de todas as contas temporárias.
Regulamentos do ciclo de relatórios
Relatórios de desempenho empresarial, especialmente para empresas públicas Empresas públicas Empresas públicas são as entidades que negociam suas ações no mercado de câmbio público. Os investidores podem se tornar acionistas de uma empresa pública comprando ações da empresa. A empresa é considerada pública uma vez que qualquer investidor interessado pode adquirir ações da empresa em bolsa pública para se tornar proprietário do capital. , é obrigatório em todo o mundo. O ciclo de relato deve ser, no máximo, de um ano ou menos. Tal regulamento ajuda na transparência no funcionamento das empresas públicas. Os investidores possuem companhias abertas por meio da compra de ações e são obrigados a pagar dividendos aos acionistas pelo menos uma vez por ano. Os relatórios financeiros, portanto, permitem que os investidores acompanhem esses eventos com facilidade.
As demonstrações financeiras que as empresas são obrigadas a relatar incluem a demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa Demonstração de fluxo de caixa Uma demonstração de fluxo de caixa (oficialmente chamada de Demonstração de Fluxos de Caixa) contém informações sobre quanto dinheiro uma empresa gerou e usou durante um determinado período . Ele contém 3 seções: caixa de operações, caixa de investimento e caixa de financiamento. , demonstração dos lucros retidos e demonstração da posição financeira. São as demonstrações básicas que permitem ao público compreender o desempenho financeiro da empresa durante um determinado período.
Benefícios do ciclo de relatórios
O ciclo de relatórios de qualquer empresa é importante para fornecer informações vitais a seus acionistas, diretores, funcionários, concorrentes e analistas financeiros. As demonstrações financeiras publicadas durante o ciclo de relato fornecem uma visão geral do desempenho da empresa.
Por exemplo, a demonstração de resultados Demonstração de resultados A demonstração de resultados é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas durante um período de tempo. O lucro ou prejuízo é determinado tomando todas as receitas e subtraindo todas as despesas das atividades operacionais e não operacionais. Esta declaração é uma das três usadas em finanças corporativas (incluindo modelagem financeira) e contabilidade. detalha a receita de vendas de um período específico, as despesas incorridas pela empresa, as receitas de juros auferidas e o lucro líquido do período. A demonstração da posição financeira, também conhecida como balanço, apresenta o valor líquido dos ativos detidos pela empresa no final de um exercício financeiro.
O valor líquido de todos os ativos influencia sua depreciação e seu valor atual no mercado. A demonstração dos lucros retidos indica como os diretores da empresa alocaram o lucro líquido do período à conta de lucros retidos e à conta de dividendos para distribuição aos acionistas.
Uma conta no ciclo de relatórios
A conta é o bloco de construção básico de um ciclo de relatório e leva um registro de cada transação realizada pela empresa. Uma transação, por outro lado, é uma atividade desenvolvida pela empresa para atender um cliente. As transações provocam uma alteração nos ganhos financeiros, seja como receita para a empresa ou como despesa onde ela gasta dinheiro.
As contas se enquadram em categorias, como receita, passivo, patrimônio líquido, ativos e despesas. Uma conta deve ser exclusiva de outras contas na empresa. Portanto, cada conta vem com um nome e número de conta distintos. O saldo da conta é sempre um saldo devedor ou credor.
Uma transação no ciclo de relatórios
Uma transação pode ser financeira ou não financeira. As transações podem ser registradas como acumulação ou em dinheiro. O número e o estado das transações raramente dependem do tamanho da empresa e do tráfego de atividades nela. Exemplos de transações incluem despesas, pagamento de dividendos, aquisição de ativos, baixa de dívidas inadimplentes, uma venda, receitas auferidas, etc.
As transações são inseridas no diário em ordem cronológica. A ordem de ocorrência das transações determina sua ordem. Permite um acompanhamento fácil caso seja necessária uma melhor explicação do conteúdo do relatório financeiro.
Fechando o ciclo de relatórios
O ciclo de relato é encerrado com a preparação e publicação das demonstrações financeiras. As declarações relatadas devem ser verificadas quanto a erros por meio de auditoria para fazer os ajustes finais antes de serem divulgadas ao público. As demonstrações financeiras são discutidas com os diretores antes da publicação. O relatório final deve passar pelo escrutínio de um auditor antes de ser divulgado ao público.
Um auditor deve ler nas entrelinhas para destacar quaisquer inconsistências e erros imediatos no relatório. O auditor verifica se o relatório está de acordo com os princípios contábeis estabelecidos e se retrata a verdadeira situação financeira da empresa. Se o auditor estiver satisfeito com o relatório e emitir uma opinião sem ressalvas, o relatório é divulgado aos investidores, acionistas e ao público em geral por meio da grande mídia ou dos próprios canais de comunicação da empresa.
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