Um balancete é um relatório que lista os saldos de todas as contas do razão geral de uma empresa em um determinado momento. As contas refletidas em um balancete estão relacionadas a todas as principais contabilidades. Contabilidade Contabilidade é um termo que descreve o processo de consolidação de informações financeiras para torná-las claras e compreensíveis para todos os itens, incluindo ativos. Tipos de ativos Tipos comuns de ativos incluem circulantes, não atual, físico, intangível, operacional e não operacional. Identificar corretamente e, passivos, patrimônio líquido, receitas, despesas Custos Fixos e Variáveis Custo é algo que pode ser classificado de várias formas dependendo de sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / diminuições nas unidades de volume de produção,enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes, ganhos e perdas. É usado principalmente para identificar o saldo de entradas de débitos e créditos das transações registradas no razão geral em um determinado momento.
Abaixo está um exemplo de balancete de uma empresa:
Além da detecção de erros, o balancete é preparado para fazer as entradas de ajuste necessárias no razão geral. Ele é preparado novamente após as entradas de ajuste serem lançadas para garantir que o total de débitos e créditos ainda esteja equilibrado. Não é uma demonstração financeira oficial Três demonstrações financeiras As três demonstrações financeiras são a demonstração de resultados, o balanço e a demonstração dos fluxos de caixa. Essas três afirmações centrais são intrincadamente. Geralmente é usado internamente e não é distribuído para pessoas de fora da empresa.
O que inclui um balancete?
Um balancete inclui uma lista de todos os totais da conta do razão geral. Cada conta deve incluir um número de conta, descrição da conta e seu saldo final de débito / crédito. Além disso, deve indicar a data final do período contábil. Ciclo contábil O ciclo contábil é o processo holístico de registro e processamento de todas as transações financeiras de uma empresa, desde o momento em que a transação ocorre, até sua representação nas demonstrações financeiras, até o fechamento do contas. A principal função de um contador é acompanhar todo o ciclo contábil do início ao fim para o qual o relatório é criado. A principal diferença do razão geral é que o razão geral mostra todas as transações por conta, enquanto o balancete mostra apenas os totais da conta, não cada transação separada.
Finalmente, se algumas entradas de ajuste foram inseridas, isso deve ser refletido em um balancete. Neste caso, deve mostrar os números antes do ajuste, a entrada de ajuste e os saldos após o ajuste.
Erros indetectáveis em um balancete
Um balancete pode rastrear a imprecisão matemática do razão geral. No entanto, há uma série de erros que não podem ser detectados por este relatório:
- Erro de omissão: A transação não foi inserida no sistema.
- Erro de lançamento original: A transação de dupla entrada inclui valores errados em ambos os lados.
- Erro de reversão: quando uma transação de dupla entrada foi inserida com os valores corretos, mas a conta a ser debitada é creditada e a conta a ser creditada é debitada.
- Erro de princípio: A transação inserida viola os princípios fundamentais de contabilidade. Por exemplo, o valor inserido estava correto e o lado apropriado foi escolhido, mas o tipo de conta estava errado (por exemplo, conta de despesas em vez de conta de passivo).
- Erro de comissão: o valor da transação está correto, mas a conta debitada ou creditada está errada. É semelhante ao erro de princípio descrito acima, mas o erro de comissão geralmente é resultado de supervisão, enquanto o erro de princípio é uma consequência da falta de conhecimento dos princípios contábeis. Você pode aprender os Fundamentos de Contabilidade com o Curso Grátis de Finanças!
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