Um método frequentemente esquecido de aumentar a produtividade ao trabalhar em um modelo do Excel é usar atalhos do Excel ou teclas de atalho. Essas teclas de atalho executam funções importantes que, quando usadas em vez de clicar na barra de ferramentas, aumentam drasticamente a eficiência e a velocidade. Imagine simplesmente pressionar duas ou três teclas no teclado em vez de mover sua mão para o mouse, mover o mouse e clicar várias vezes.
Existem milhares de atalhos de teclado do Excel que podem ser usados no Excel para aumentar a produtividade. Esses atalhos podem executar muitas funções, desde aquelas tão simples como navegar na planilha até preencher fórmulas ou agrupar dados.
Terminologia básica de atalhos do Excel
Antes de mergulhar nos atalhos do Excel, seria prudente primeiro discutir a terminologia básica em torno dos elementos do Excel.
- Uma célula é qualquer uma das muitas caixas da planilha do Excel.
- Uma célula ativa é a célula atualmente selecionada pelo Excel. Só pode haver uma célula ativa.
- Uma seleção é a célula ativa ou um grupo de células atualmente selecionado. Se houver mais de uma célula na seleção, a célula ativa será destacada em branco, enquanto o restante da seleção será destacado em cinza.
- Uma coluna é um grupo de células verticais, referenciadas no Excel por letras em ordem crescente de A a Z. Além da coluna Z, o Excel repetirá as letras uma segunda vez. Como tal, a coluna diretamente após a coluna Z é a coluna AA, seguida pela coluna AB.
- Uma linha é um grupo de células horizontais, referenciadas no Excel por números inteiros em ordem crescente de 1 a n. O valor n depende do sistema operacional e da versão do Excel.
Também existem diferentes tipos de dados no Excel.
- Texto são dados que utilizam letras. Os números também podem ser usados em dados de texto. No entanto, esses números devem ser usados em conjunto com letras ou devem ser definidos manualmente como texto.
- Números são dados que utilizam exclusivamente números. Ao contrário dos dados de tipo de texto que podem usar números, os dados de tipo de número não podem usar letras.
- Dados monetários / contábeis utilizam números em conjunto com um marcador de moeda.
- Datas são dados que denotam uma data e / ou hora. Existem vários formatos de datas no Excel.
- Os dados de tipo de porcentagem são um subconjunto de dados numerados que são convertidos em uma porcentagem. Eles podem ser convertidos de volta em dados do tipo numérico e vice-versa. Converter para tipo de número a partir da porcentagem mostrará o número como um decimal. Por exemplo, 89% será convertido em 0,89.
Exemplo de atalhos do Excel
Esses dados mostram apenas as colunas A a D e as linhas 1 a 4.
Neste recorte de uma planilha, o usuário tem uma seleção contendo as células A2 a D2. Isso seria referenciado nas fórmulas do Excel como A2: D2.
Só pode haver uma célula ativa, independentemente do tamanho da seleção. Nesse caso, a célula ativa é a célula A2, com os dados de texto “Laranja”.
Células A2: A4 contêm os dados de texto [laranja, tomate e batata]
As células B1: D2 contêm os dados de texto [Preço, Quantidade e Preço Total]
Células B2: B4 e D2: D4 contêm dados de moeda , denotados em $
Células C2: C4 contêm dados numéricos
Saiba mais sobre o Excel
Obrigado por ler a visão geral dos atalhos do Excel de Finanças. Para saber mais sobre como usar o Excel, consulte os seguintes recursos financeiros:
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