Uma taxa de retenção é uma taxa inicial paga por um cliente pelos serviços profissionais de um consultor, consultor Consultor de Modelagem Financeira, advogado, freelancer, etc. A taxa é comumente associada a advogados que são contratados para fornecer serviços jurídicos. Contabilidade Contabilidade é um termo que descreve o processo de consolidação das informações financeiras para torná-las claras e compreensíveis para todos. Essa taxa é usada para garantir o comprometimento do provedor de serviços, mas geralmente não representa todas as taxas para todo o processo.
Além disso, uma taxa de retenção não garante uma produção final bem-sucedida. Uma vez que o pagador e o recebedor concordaram com o trabalho a ser executado, a taxa às vezes é depositada em uma conta diferente da conta do recebedor para garantir que os fundos não sejam usados para outros fins.
Como funcionam os contratos de retenção
Depois que um cliente contrata um advogado para representá-lo em um caso, às vezes é necessário que o cliente deposite uma taxa de retenção inicial. O advogado deve fornecer um contrato de retenção detalhando a taxa de retenção e como proceder se a taxa acabar. Se um advogado cobrar $ 200 por hora e as partes estimarem que o caso levará no mínimo 30 horas, o cliente poderá ser obrigado a depositar uma taxa de retenção de $ 6.000.
O advogado irá então faturar o cliente no final do mês e transferir a taxa da conta especial para sua conta. Se o caso exigir mais trabalho do que o coberto pelo pagamento, o advogado cobrará mais do cliente. Porém, se o processo demorar menos que a estimativa inicial, o advogado reembolsará o cliente do valor excedente.
A maioria das ordens de advogados proíbe os advogados de cobrar uma taxa de retenção que representa mais horas do que um caso provavelmente exigiria. Os clientes mantêm o direito de encerrar a representação legal sempre que quiserem durante o contrato, caso não estejam satisfeitos com o advogado.
Uma vez rescindido o contrato, o cliente pode reclamar o saldo da taxa de retenção após pagar ao advogado um valor equivalente ao número de horas trabalhadas. Portanto, o cliente deve esclarecer com o advogado caso perceba uma cláusula “não reembolsável” referente a taxas de retenção no contrato.
Exemplo de um contrato de retenção
Depois que o cliente assina um contrato de representação com um advogado estipulando a taxa de retenção, o cliente é obrigado a depositar a taxa em uma conta especial. Sempre que o advogado trabalha no caso, ele mantém um registro das horas gastas e fatura o cliente no final do mês.
Por exemplo, o advogado pode projetar que gastará 10 horas, a uma taxa horária de $ 100, totalizando uma taxa de retenção de $ 1.000. Se no primeiro mês, o advogado gastar quatro horas no caso, ele cobrará $ 400 da taxa de retenção de $ 1.000, restando um saldo de $ 600. Se o advogado concluir o caso no segundo mês depois de passar mais três horas, ele cobrará $ 300 do valor restante, deixando um saldo de $ 300.
O faturamento inclui o tempo gasto em ligações, envio de fax e preparação de registros. Se todas as questões pendentes forem resolvidas e não houver nenhuma taxa extra, o cliente receberá o reembolso dos $ 300 restantes.
Depois que a taxa de retenção se esgota, o advogado pode cobrar do cliente de várias maneiras. A primeira opção é firmar um contrato de taxa de contingência com o cliente. Um acordo de contingência prevê que o advogado não seja pago a menos que ganhe o caso. Se o processo terminar a favor do cliente, o advogado fica com um percentual do valor concedido pelo tribunal.
Essa opção aplica-se principalmente em casos de delito civil e danos pessoais em que o cliente exige um acordo da outra parte. O cliente e o advogado devem primeiro concordar sobre o plano de pagamento com antecedência e colocá-lo por escrito.
Se o cliente precisar de um advogado para um relacionamento de longo prazo, o cliente pode contratar o advogado em regime de contratação. A retenção é geralmente um valor fixo que o cliente se compromete a pagar ao advogado em uma base mensal em troca da oportunidade de contratá-lo no futuro, quando surgirem questões legais.
Esses acordos são comuns entre empresas como empresas de tecnologia, restaurantes e hospitais que podem ser ameaçados com uma ação judicial por um de seus clientes. Contratar um advogado em regime de avença é geralmente uma opção mais barata do que contratar um advogado interno.
Taxa de retenção ganha x taxa de retenção não obtida
Uma taxa de retenção não ganha se refere à quantia de dinheiro depositada em uma conta de retenção antes do início do trabalho. O valor serve como garantia pelo cliente ao pagamento do advogado após a conclusão da obra contratada. O advogado não pode reclamar a taxa de retenção até que ele tenha concluído o trabalho e faturado ao cliente. Qualquer taxa de retenção restante após o pagamento dos honorários advocatícios por hora deve ser devolvida ao cliente.
A taxa de retenção ganha se refere ao valor que é transferido da conta especial para a conta operacional do advogado após a conclusão de uma tarefa combinada. O valor que o advogado receberá por hora é geralmente acordado antes do início do trabalho e indicado no contrato de honorários de retenção.
A taxa de retenção ganha é paga todos os meses até o caso ser encerrado. Às vezes, o advogado pode ser pago de acordo com as etapas que ele cumpriu, por exemplo, 25% após o processo de pré-julgamento, 60% após a audiência e 100% quando o caso for decidido e encerrado.
Importância de uma taxa de retenção
Uma taxa de retenção compensa o advogado por sua experiência e reputação. Ao contratar um advogado, os clientes escolhem um advogado com boa reputação na profissão jurídica para ajudá-los a ganhar um caso. A escolha do advogado certo pode, às vezes, ajudar o cliente a obter um acordo, mesmo sem recorrer ao tribunal.
Além disso, a taxa de retenção visa proteger o advogado de circunstâncias imprevistas no futuro que podem impedir os clientes de cumprir suas obrigações. Uma vez que o caso tenha começado, o advogado pode cobrar quaisquer custos contra a taxa de retenção em vez de pedir ao cliente que forneça fundos extras.
Se ocorrer um evento inesperado durante o processo judicial que impeça o cliente de pagar mais dinheiro, o advogado pode receber alguma compensação pelo trabalho realizado por ter recebido a taxa de retenção.
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