Este guia mostrará como colocar em ordem alfabética no Excel usando as funções Classificar e Filtrar Lista de funções das funções do Excel mais importantes para analistas financeiros. Esta folha de dicas cobre centenas de funções que são críticas para saber como um analista do Excel para organizar seus dados de A a Z. Este recurso é particularmente útil para grandes conjuntos de dados, onde levaria muito tempo para colocar as informações em ordem alfabética no Excel manualmente.
Etapas sobre como alfabetizar no Excel
Siga as etapas abaixo para classificar seus dados de A a Z (ou ao contrário, de Z a A). É importante ressaltar que a função Sort também pode ser usada ou organizar dados do maior para o menor e do menor para o maior. Descreveremos as etapas usando dois métodos diferentes: Classificar e Filtrar.
Método nº 1 - Classificar
Para colocar em ordem alfabética no Excel usando Classificar, selecione os dados, vá para a Faixa de Dados, clique em Classificar e selecione a coluna pela qual deseja colocar em ordem alfabética.
Passo 1
Selecione os dados que deseja colocar em ordem alfabética com o cursor. Você pode selecionar apenas uma coluna ou várias colunas se quiser incluir outras informações. Na captura de tela abaixo, você pode ver como duas colunas são selecionadas. Isso significa que o Excel combinará os dados da segunda coluna com a ordem alfabética dos dados da primeira coluna.
Passo 2
Assim que as informações forem destacadas, acesse a Faixa de Dados e selecione a função Classificar. Uma caixa de diálogo aparecerá, e você será solicitado a escolher a coluna que deseja usar para classificar os dados. Em nosso exemplo, escolhemos 'Cidade'. Em seguida, decida se deseja colocar em ordem alfabética de A a Z ou inverter a ordem de Z a A.
etapa 3
Pressione OK e visualize seus resultados, conforme mostrado abaixo. Se desejar desfazer a classificação, você pode Desfazer a ação pressionando Ctrl + Z.
Método 2 - Filtro
Agora mostraremos como colocar em ordem alfabética no Excel usando a função Filtro. Este método deve ser usado se você planeja repetir a ação várias vezes, pois você terá uma opção duradoura para continuar recorrendo ou desordenando as informações.
Passo 1
Selecione os dados que deseja colocar em ordem alfabética, incluindo quaisquer colunas adicionais que deseja incluir. No nosso caso, trata-se de Cidade e Classificação.
Passo 2
Depois que as informações forem selecionadas, acesse a Faixa de Opções de Dados e clique em Filtrar. Isso adicionará automaticamente uma pequena seta suspensa ao topo de cada coluna selecionada. Clique na seta no topo da coluna que deseja colocar em ordem alfabética e selecione A a Z ou Z a A.
etapa 3
Agora você pode classificar qualquer coluna da tabela clicando na seta para baixo e colocando-a em ordem alfabética.
Recursos adicionais
Obrigado por ler o guia de Finanças sobre como alfabetizar no Excel. Para saber mais sobre como se tornar um analista financeiro de classe mundial, verifique os recursos financeiros adicionais abaixo:
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