O orçamento é a implementação tática de um plano de negócios. Para atingir as metas do plano estratégico de um negócio Estratégia Corporativa Estratégia Corporativa se concentra em como gerenciar recursos, risco e retorno em uma empresa, ao invés de buscar vantagens competitivas na estratégia de negócios, precisamos de algum tipo de orçamento que financie o plano de negócios define medidas e indicadores Indicadores-chave de desempenho (KPIs) Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são métricas usadas para acompanhar e avaliar periodicamente o desempenho de uma organização em relação ao cumprimento de metas específicas. Eles também são usados para avaliar o desempenho geral de uma empresa. Podemos então fazer mudanças ao longo do caminho para garantir que chegaremos às metas desejadas.
Traduzindo Estratégia em Alvos e Orçamentos
Existem quatro dimensões a serem consideradas ao traduzir a estratégia de alto nível, como missão, visão e metas, em orçamentos.
- Os objetivos são basicamente seus objetivos, por exemplo, aumentar a quantia que cada cliente gasta em sua loja de varejo.
- Em seguida, você desenvolve uma ou mais estratégias para atingir seus objetivos. A empresa pode aumentar os gastos do cliente ao expandir as ofertas de produtos, buscar novos fornecedores, promover os 5 P's de Marketing Os 5 P's de Marketing - Produto, Preço, Promoção, Lugar e Pessoas - são os principais elementos de marketing usados para posicionar um negócio estrategicamente. Os 5 P's de, etc.
- Você precisa acompanhar e avaliar a eficácia das estratégias, usando medidas relevantes . Por exemplo, você pode medir o gasto médio semanal por cliente e as mudanças de preço médio como entradas.
- Finalmente, você deve definir metas que gostaria de atingir ao final de um determinado período. As metas devem ser quantificáveis e baseadas no tempo Meta SMART Uma meta SMART é usada para ajudar a orientar o estabelecimento de metas. SMART é uma sigla que significa Specific, Measurable, Achievable, Realistic, and Timely. As metas fazem parte, como um aumento no volume de vendas ou um aumento no número de produtos vendidos em um determinado tempo.
Objetivos do Processo Orçamentário
O orçamento é um processo crítico para qualquer empresa de várias maneiras.
1. Auxilia no planejamento das operações reais
O processo faz com que os gerentes considerem como as condições podem mudar e quais etapas precisam ser executadas, ao mesmo tempo que permite que os gerentes entendam como resolver os problemas quando eles surgirem.
2. Coordena as atividades da organização
O orçamento incentiva os gerentes a construir relacionamentos com as outras partes da operação e a compreender como os vários departamentos e equipes interagem entre si e como todos eles apóiam a organização em geral.
3. Comunicar planos a vários gerentes
Comunicar planos aos gerentes é um aspecto social importante do processo, que garante que todos tenham uma compreensão clara de como eles apóiam a organização. Ele incentiva a comunicação de metas, planos e iniciativas individuais, que acontecem em conjunto para apoiar o crescimento do negócio. Também garante que indivíduos apropriados sejam responsabilizados pela implementação do orçamento.
4. Motiva os gerentes a se esforçarem para atingir as metas orçamentárias
O orçamento faz com que os gerentes se concentrem na participação no processo orçamentário. Ele fornece um desafio ou meta para indivíduos e gerentes, vinculando sua remuneração e desempenho em relação ao orçamento.
5. Atividades de controle
Os gerentes podem comparar os gastos reais com o orçamento para controlar as atividades financeiras.
6. Avalie o desempenho dos gerentes
O orçamento fornece um meio de informar os gerentes sobre o seu desempenho no cumprimento das metas que estabeleceram.
Tipos de orçamentos
Uma estrutura de orçamento robusta é construída em torno de um orçamento mestre que consiste em orçamentos operacionais, orçamentos de despesas de capital e orçamentos de caixa. Os orçamentos combinados geram uma declaração de receita orçada, balanço patrimonial e declaração de fluxo de caixa.
1. Orçamento operacional
As receitas e despesas associadas nas operações do dia-a-dia são orçadas em detalhes e são divididas em categorias principais, como receitas, salários, benefícios e despesas não salariais.
2. Orçamento de capital
Orçamentos de capital são normalmente solicitações de compras de grandes ativos, como propriedades, equipamentos ou sistemas de TI, que criam grandes demandas no fluxo de caixa de uma organização. Os objetivos dos orçamentos de capital são alocar recursos, controlar riscos na tomada de decisões e definir prioridades.
3. Orçamento de caixa
Os orçamentos de caixa unem os outros dois orçamentos e levam em consideração o momento dos pagamentos e o momento do recebimento do dinheiro das receitas. Os orçamentos de caixa ajudam a administração a rastrear e gerenciar o fluxo de caixa da empresa de forma eficaz, avaliando se capital adicional é necessário, se a empresa precisa levantar dinheiro ou se há capital excedente.
O processo
O processo orçamentário para a maioria das grandes empresas geralmente começa quatro a seis meses antes do início do ano financeiro, enquanto algumas podem levar um ano fiscal inteiro Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular relatórios financeiros anuais. Um ano fiscal (AF) não segue necessariamente o ano civil. Pode ser um período como 1 de outubro de 2009 - 30 de setembro de 2010. para ser concluído. A maioria das organizações define orçamentos e realiza análises de variação mensalmente. A partir da fase de planejamento inicial, a empresa passa por uma série de etapas para finalmente implementar o orçamento. Os processos comuns incluem comunicação dentro da gestão executiva, estabelecimento de objetivos e metas, desenvolvimento de um orçamento detalhado, compilação e revisão do modelo de orçamento,revisão e aprovação do comitê de orçamento.
Mais recursos
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