O que é Análise de Débito e Crédito?

Os contadores realizam análises de débito e crédito em todos os momentos, como parte de suas responsabilidades. As transações comerciais ocorrem diariamente e é função do contador registrar as transações de forma adequada para determinar seu impacto nos negócios. As transações são registradas no lado do débito ou do crédito de uma conta, onde o débito fica à esquerda e o crédito à direita.

Análise de Débito e Crédito

Débito e crédito são lançamentos contábeis usados ​​para monitorar dinheiro que sai ou entra no negócio Tipos de negócios Existem quatro tipos principais de negócios a serem escolhidos ao formar uma empresa: sociedades unipessoais, sociedades, sociedades de responsabilidade limitada e corporações. . Débito e crédito formam a espinha dorsal do sistema de partidas dobradas, onde cada transação é composta por duas partes - para cada transação de débito, há um crédito correspondente de igual valor.

Resumo

  • Os lançamentos de crédito e débito são os pilares do sistema de dupla entrada, que exige que todas as transações comerciais sejam registradas em pelo menos duas contas.
  • As entradas de crédito e débito são usadas para monitorar o dinheiro que entra e sai da empresa.
  • Quando o saldo aumenta, a regra contábil é debitar a conta de ativos / despesas e creditar a conta de passivos / receitas.

Como o débito e o crédito são usados

Quando uma nova transação de negócios é criada, você precisa identificar pelo menos duas contas que são afetadas pela transação e se aumentam ou diminuem. Uma entrada de débito de uma conta deve vir com uma entrada de crédito correspondente. Não há limite para o número de contas em uma transação, mas o número mínimo de contas deve ser duas.

Para cada transação, o valor total em dólares nas colunas de débito e crédito deve ser sempre igual para ser considerado equilibrado. Por exemplo, quando você debita a conta A com $ 100, deve haver uma entrada correspondente de $ 100 na coluna de crédito de B. Se as contas não estiverem balanceadas, seria impossível criar demonstrações financeiras importantes, como extratos bancários e demonstrativos de renda .

A abordagem clássica para débito e crédito

A abordagem clássica compreende três regras diferentes para três tipos de contas, ou seja, contas reais , contas pessoais e contas nominais . Os grupos de contas ajudam os usuários a determinar se devem debitar ou creditar uma conta.

Contas reais

As contas reais incluem todos os ativos tangíveis e intangíveis, como edifícios, máquinas, móveis, terrenos, goodwill Goodwill Na contabilidade, o goodwill é um ativo intangível. O conceito de goodwill entra em ação quando uma empresa que busca adquirir outra empresa está disposta a pagar um preço significativamente mais alto do que o valor justo de mercado dos ativos líquidos da empresa. Os elementos que constituem o ativo intangível de goodwill e patentes. A regra de débito / crédito para contas reais é debitar itens que entram e creditar itens que saem.

Por exemplo, se a empresa compra equipamento de escritório, você deve debitar a conta apropriada com o preço de compra. Quando a empresa vende um ativo, você deve creditar à empresa um montante igual ao valor ou preço de venda do ativo.

Contas Pessoais

As contas pessoais referem-se ao (s) proprietário (s), parceiros, clientes, fornecedores, acionistas, etc. A regra de débito / crédito para contas pessoais é debitar o recebedor do pagamento e creditar o doador.

Ao pagar por um serviço ou bem, você deve debitar do recebedor do pagamento e do crédito bancário ou à vista, dependendo se você pagou em dinheiro ou cheque. Ao receber um pagamento, debite na conta bancária ou à vista e credite a pessoa que está pagando.

Contas nominais

As contas nominais estão relacionadas a receitas, despesas, lucros ou perdas. A regra contábil para contas nominais é debitar despesas e perdas e creditar receitas e contas de lucros.

Se você tiver uma despesa, debite a conta de despesas e credite a conta de receitas. A conta de receita pode ser juros recebidos, aluguel recebido, etc., enquanto as despesas podem incluir aluguel pago, viagens, despesas bancárias, artigos de papelaria, eletricidade, postagem, etc.

Débitos e Créditos no Balanço

Ao registrar transações no balanço patrimonial, você deve anotar os itens que debitará ou creditará. Uma entrada de débito aumenta o saldo do lado do ativo, enquanto uma entrada de crédito reduz o saldo. Por exemplo, se a empresa adquirir um equipamento no valor de $ 10.000 usando um cheque. Como preencher um cheque Mesmo que os pagamentos digitais estejam continuamente ganhando mais participação no mercado, ainda é importante saber como preencher um cheque. Este guia mostra passo a passo, ele aumentará o saldo do ativo em $ 10.000. Da mesma forma, se a empresa vende um item em seu estoque (ativo) a $ 100, ela diminuirá o saldo do ativo em $ 100, pois é uma transação de crédito.

Do lado do passivo do balanço, uma entrada de débito diminui o saldo, enquanto uma entrada de crédito aumenta o saldo. Por exemplo, se a empresa toma um empréstimo de $ 200.000 para comprar uma fábrica, a transação será creditada na seção de dívida de longo prazo, o que aumenta o saldo da conta do passivo. A transação também será debitada no dinheiro em caixa, o que aumenta o saldo do ativo. As transações de débito e crédito equilibrarão a equação.

Débitos e créditos na demonstração de resultados

Na maioria das vezes, as transações no balanço patrimonial correspondem a itens na demonstração do resultado. Projeção dos itens da linha da demonstração do resultado Discutimos os diferentes métodos de projeção de itens da demonstração do resultado. A projeção de itens de linha da demonstração de resultados começa com a receita de vendas e depois com o custo. Portanto, compreender como cada transação impacta o balanço patrimonial pode ajudá-lo a determinar se deve creditar ou debitar a transação na demonstração do resultado.

Por exemplo, uma empresa dá um salário de $ 10.000 a seus funcionários. A transação é creditada no balanço patrimonial para reduzir o saldo de caixa no lado do ativo do balanço patrimonial. A transação de crédito no balanço patrimonial deve incluir uma entrada de débito correspondente de $ 10.000 à despesa de salário na demonstração de resultados.

Da mesma forma, quando a empresa vende um item no valor de $ 500, a transação é debitada na conta de caixa da empresa no balanço patrimonial e uma entrada de crédito correspondente de $ 500 é feita nas receitas da empresa na demonstração do resultado.

Leituras Relacionadas

Obrigado por ler o guia de Finanças para Análise de Débito e Crédito. Finanças é o fornecedor oficial da Certificação CBCA ™ de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ O credenciamento Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ é um padrão global para analistas de crédito que cobre finanças, contabilidade, análise de crédito, análise de fluxo de caixa , modelagem de convênios, reembolsos de empréstimos e muito mais. programa de certificação, projetado para ajudar qualquer pessoa a se tornar um analista financeiro de classe mundial. Para continuar avançando em sua carreira, os recursos financeiros adicionais abaixo serão úteis:

  • Método de consolidação Método de consolidação O método de consolidação é um tipo de contabilidade de investimento usado para consolidar as demonstrações financeiras de investimentos de propriedade majoritária. Este método só pode ser usado quando o investidor possui o controle efetivo de uma subsidiária, o que muitas vezes assume que o investidor possui pelo menos 50,1%
  • Modelo de lançamento contábil manual Modelo de lançamento contábil manual Este modelo de lançamento contábil manual o ajudará a construir lançamentos contábeis adequadamente formatados e fornecerá uma orientação sobre a aparência de um razão geral.
  • Guia de contas T Guia de contas T As contas T são usadas na contabilidade para rastrear débitos e créditos e preparar demonstrações financeiras. É uma representação visual de contas individuais que se parece com um “T”, fazendo com que todas as adições e subtrações (débitos e créditos) na conta possam ser facilmente rastreados e representados visualmente. Este guia para contas T dará exemplos de como eles funcionam e como usá-los.
  • Projeção de itens de linha de balanço Projeção de itens de linha de balanço A projeção de itens de linha de balanço envolve a análise de capital de giro, imobilizado, capital acionário de dívida e lucro líquido. Este guia descreve como calcular

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