As despesas indiretas são custos de negócios relacionados ao funcionamento do dia a dia dos negócios. Ao contrário das despesas operacionais, as despesas gerais não podem ser atribuídas a uma unidade de custo ou atividade de negócios específica. Em vez disso, eles apóiam as atividades gerais de geração de receita da empresa.
Por exemplo, uma empresa de varejo de veículos paga um aluguel premium por um espaço comercial em uma área com espaço adequado para acomodar um showroom. O aluguel premium é uma das despesas gerais do negócio. Uma empresa deve pagar seus custos indiretos continuamente, independentemente de seus produtos serem vendidos ou não.
Tipos de despesas gerais
Existem três tipos principais de despesas gerais em que as empresas incorrem. As despesas gerais variam dependendo da natureza do negócio e do setor em que opera.
1. Sobrecargas fixas
As despesas gerais fixas são custos que permanecem constantes todos os meses e não mudam com as mudanças nos níveis de atividade empresarial. Exemplos de despesas fixas incluem salários, aluguel, impostos sobre propriedade, depreciação de ativos Despesa de depreciação A despesa de depreciação é usada para reduzir o valor da planta, imobilizado e equipamento para corresponder ao seu uso e desgaste ao longo do tempo. A despesa de depreciação é usada para refletir melhor a despesa e o valor de um ativo de longo prazo no que se refere à receita que gera. e licenças governamentais.
2. Sobrecargas variáveis
As despesas gerais variáveis são despesas que variam com os níveis de atividade empresarial e podem aumentar ou diminuir com diferentes níveis de atividade empresarial. Durante altos níveis de atividade comercial, as despesas aumentarão, mas com a redução das atividades comerciais, as despesas indiretas diminuirão substancialmente ou até mesmo serão eliminadas.
Exemplos de despesas gerais variáveis incluem custos de envio, material de escritório, custos de publicidade e marketing, encargos de serviços de consultoria Taxa de retenção Uma taxa de retenção é um custo inicial pago por um indivíduo pelos serviços de um conselheiro, consultor, advogado, freelancer ou outro profissional. , despesas legais, bem como manutenção e reparação de equipamentos.
3. Sobrecargas semivariáveis
Os gastos gerais semivariáveis possuem algumas das características dos custos fixos e variáveis. Custos fixos e variáveis O custo é algo que pode ser classificado de várias maneiras, dependendo de sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / reduções nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes. Uma empresa pode incorrer em tais custos a qualquer momento, mesmo que o custo exato flutue dependendo do nível de atividade do negócio. Uma sobretaxa semivariada pode vir com uma taxa básica que a empresa deve pagar em qualquer nível de atividade, mais um custo variável que é determinado pelo nível de uso.
Exemplos de despesas indiretas semivariáveis incluem comissões de vendas Comissão Comissão refere-se à remuneração paga a um funcionário após a conclusão de uma tarefa, que é, muitas vezes, a venda de um determinado número de produtos ou serviços, uso de veículos e alguns serviços públicos, como custos de energia e água que têm um custo fixo mais um custo adicional baseado no uso.
Exemplos de custos indiretos
Os custos indiretos são importantes para determinar quanto uma empresa deve cobrar por seus produtos ou serviços a fim de gerar lucro. Os custos indiretos mais comuns que qualquer empresa incorre incluem:
1. Aluguel
O aluguel é o custo que uma empresa paga pelo uso de suas instalações. Se a propriedade for comprada, a empresa fará o pagamento da hipoteca.
O aluguel é pago mensal, trimestral ou anualmente, conforme acordado no contrato do locatário com o locador. Quando a empresa está passando por vendas lentas, pode reduzir esse custo negociando as taxas de aluguel ou mudando-se para instalações menos caras.
2. Custos administrativos
Custos administrativos são custos relacionados ao funcionamento normal do negócio e podem incluir custos incorridos no pagamento de salários a uma recepcionista, contador Contador Um contador desempenha um papel muito importante em uma organização, independentemente de ser uma empresa multinacional ou uma pequena empresa doméstica 1. A entrada e saída de dinheiro da empresa são monitoradas de perto pelo contador, que também garante que todas as transações financeiras sejam legais, corretas, mais limpas, etc. Tais custos são tratados como despesas gerais, uma vez que não estão diretamente vinculados a uma função específica de o negócio e não resultam diretamente na geração de lucros. Em vez disso, os custos administrativos apoiam o funcionamento geral do negócio.
Exemplos de custos administrativos podem incluir honorários de auditoria, honorários advocatícios, salários de funcionários e custos de entretenimento. Uma empresa pode reduzir despesas administrativas dispensando alguns de seus funcionários, mudando de período integral para meio período, contratando funcionários ou eliminando certas despesas, como entretenimento e material de escritório.
3. Utilitários
Utilitários são os serviços básicos de que a empresa necessita para dar suporte às suas funções principais. Exemplos de serviços públicos incluem água, gás, eletricidade, internet, esgoto e serviço telefônico.
Muitas vezes, uma empresa pode reduzir as despesas com serviços públicos negociando taxas mais baixas com os fornecedores.
4. Seguro
O seguro é um custo incorrido por uma empresa para se proteger de perdas financeiras. Existem vários tipos de cobertura de seguros, dependendo do risco que pode causar prejuízo ao negócio. Por exemplo, uma empresa pode adquirir seguro de propriedade para proteger sua propriedade ou instalações comerciais de certos riscos, como inundação, dano ou roubo.
Outro tipo de seguro é o seguro de responsabilidade profissional que protege a empresa (como uma firma de contabilidade ou de advocacia) de responsabilidades decorrentes de imperícia. Outros tipos de seguro incluem seguro saúde HMO vs PPO: Qual é o melhor? Obter os melhores cuidados de saúde frequentemente requer a escolha entre um HMO ou PPO. Você precisa ser capaz de tomar uma decisão informada sobre qual plano funcionará melhor. , seguro residencial, seguro de locatário, seguro contra inundações, seguro de vida, seguro de invalidez, etc.
5. Vendas e marketing
As despesas gerais de vendas e marketing são custos incorridos na comercialização dos produtos ou serviços da empresa a clientes potenciais. Exemplos de despesas gerais de vendas e marketing incluem materiais promocionais, feiras, anúncios pagos, salários de vendedores e comissões para a equipe de vendas. As atividades são voltadas para tornar os produtos e serviços da empresa populares entre os clientes e para competir com produtos similares no mercado.
6. Reparação e manutenção de veículos motorizados e máquinas
As despesas gerais com aluguel e manutenção são incorridas em negócios que dependem de veículos e equipamentos motorizados em suas funções normais. Esses negócios incluem distribuidores, serviços de entrega de encomendas, paisagismo, serviços de transporte e aluguel de equipamentos.
Veículos motorizados e máquinas precisam ser mantidos em uma base contínua e reparados sempre que quebrarem.
Resumo
Uma maneira de entender as despesas gerais versus despesas operacionais é que as despesas operacionais são as despesas associadas a um negócio específico, enquanto as despesas gerais são os custos gerais aplicáveis ao funcionamento de qualquer empresa.
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- Custos Inventoriaveis Custos Inventoriaveis Os custos inventários, também conhecidos como custos de produtos, referem-se aos custos diretos associados à fabricação de produtos para geração de receita. Antes de o estoque ser vendido, ele é registrado no balanço patrimonial como um ativo. A venda desses produtos move o estoque do balanço patrimonial para a linha de despesas de custo dos produtos vendidos (CPV) na demonstração do resultado.
- Despesas não monetárias Despesas não monetárias As despesas não monetárias aparecem na demonstração do resultado porque os princípios contábeis exigem que sejam registradas, apesar de não serem efetivamente pagas em dinheiro.
- Arrendamento operacional Arrendamento operacional Um arrendamento operacional é um contrato para usar e operar um ativo sem propriedade. Ativos comuns que são alugados incluem imóveis, automóveis ou equipamentos. Ao alugar e não possuir, os arrendamentos operacionais permitem que as empresas evitem registrar um ativo em seus balanços, tratando-os como despesas operacionais.
- Remuneração Remuneração Remuneração é qualquer tipo de remuneração ou pagamento que um indivíduo ou empregado recebe como pagamento pelos seus serviços ou pelo trabalho que realiza para uma organização ou empresa. Inclui qualquer salário base que um funcionário receba, juntamente com outros tipos de pagamento que se acumulam durante o curso de seu trabalho, que
