Uma cobrança retroativa é uma fatura enviada para uma despesa que ocorreu em um momento anterior. Algumas das razões pelas quais essa cobrança pode ocorrer incluem a cobrança do pagamento de um bem / serviço que não foi pago antes ou a correção de uma conta que incluiu uma despesa incorreta.
Sempre que possível, as cobranças retroativas devem ser evitadas porque geralmente é difícil para as empresas cobrá-las. Os clientes recebem uma fatura e não esperam cobranças adicionais ou correções de cobranças. Nos casos em que o cliente não pagou o valor total, muitas vezes ele não consegue ou não deseja liquidar os encargos adicionais, e os encargos podem acabar sendo enviados para uma agência de cobrança.
Quem pode cobrar?
A cobrança é recebida por um cliente, que pode ser uma pessoa física ou jurídica. As cobranças são mais frequentemente mencionadas quando se fala sobre a dinâmica entre um fornecedor e a empresa que fornece. Nesses casos, ambos são empresas. O fornecedor fornece mercadorias a uma empresa e fornece uma fatura.
Quanto mais rápida e precisa a fatura, melhor. As cobranças atrasadas - especialmente quando o fornecedor cobra taxas adicionais - podem ser um choque para a empresa, a menos que ela saiba que não pagou o valor total para começar. Nesses casos, o vendedor também pode incluir uma espécie de cobrança de juros, uma taxa adicional por ter que buscar o pagamento integral das mercadorias que forneceu.
Significado de uma carga traseira
Os encargos retroativos são geralmente listados como contas a receber Contas a receber As contas a receber (AR) representam as vendas a crédito de uma empresa, que ainda não foram totalmente pagas por seus clientes, um ativo circulante no balanço patrimonial. As empresas permitem que seus clientes paguem em um período de tempo prolongado e razoável, desde que os termos sejam acordados. quando a empresa deve dinheiro ou como contas a pagar quando a empresa deve dinheiro. A fim de manter balanços precisos, as empresas precisam saber se suas contas estão aumentando ou diminuindo. Eles esperam ser pagos pelos bens e serviços que fornecem, o que lhes permite pagar suas próprias contas. Se ocorrerem cobranças atrasadas - por qualquer motivo - significa que o dinheiro é devido a um cliente ou que eles deveriam estar recebendo dinheiro de um cliente.
Quando os clientes não podem ou não querem pagar ou quando a empresa, por engano, acaba devendo dinheiro ao cliente, ela joga fora suas contas a pagar Contas a pagar Contas a pagar é um passivo incorrido quando uma organização recebe bens ou serviços de seus fornecedores em crédito. As contas a pagar devem ser pagas dentro de um ano ou dentro de um ciclo operacional (o que for mais longo). O AP é considerado uma das formas mais líquidas de passivos circulantes e contas a receber. Mudanças significativas em uma conta, na outra ou em ambas podem fornecer informações úteis:
- Sobre a necessidade / frequência de cobranças retroativas
- Qual é a probabilidade da empresa fazer / receber pagamentos
- Quão capaz a empresa é de pagar suas próprias dívidas
Exemplo
Por exemplo, digamos que um vendedor venda um posto de gasolina e venda $ 1.200 em suprimentos por mês. Se a loja deixar de pagar por um mês de seus suprimentos, o vendedor enviará uma nova fatura de $ 2.400: a taxa do mês esquecido e do mês seguinte.
Como o posto de gasolina perdeu o pagamento de um mês - o que eles devem estar cientes -, o vendedor pode adicionar uma multa por ter que enviar uma conta adicional. Pode ser uma porcentagem da cobrança de $ 1.200 ou o fornecedor pode impor uma taxa fixa pelo pagamento perdido.
Resumo
Para cada empresa, sendo pago pelos produtos e serviços Produtos e Serviços Um produto é um item tangível que é colocado no mercado para aquisição, atenção ou consumo, enquanto um serviço é um item intangível, que decorre de sua prestação é fundamental. No caso de serem devidos em dinheiro, eles podem enviar uma cobrança retroativa durante o próximo período de cobrança, a fim de cobrar o valor devido.
Eles também podem emitir uma cobrança retroativa se estiverem devendo dinheiro ao cliente - devido a um erro contábil ou a uma mudança nos preços. Em última análise, essas cobranças devem ser evitadas porque são notoriamente difíceis de cobrar em tempo hábil.
Mais recursos
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- Despesas de contas Despesas de contas Uma despesa em contabilidade é o dinheiro gasto, ou custos incorridos, por uma empresa em seu esforço para gerar receitas. Essencialmente, as despesas de contas representam o custo de fazer negócios; eles são a soma de todas as atividades que resultam em (esperançosamente) um lucro.
- Inadimplência da dívida Inadimplência da dívida A inadimplência da dívida ocorre quando um tomador de empréstimo deixa de pagar seu empréstimo na data de vencimento. O momento em que ocorre um default varia, dependendo dos termos acordados entre o credor e o devedor. Alguns empréstimos ficam inadimplentes após perder um pagamento, enquanto outros ficam inadimplentes somente após três ou mais pagamentos serem perdidos.
- Custos Fixos e Variáveis Custos Fixos e Variáveis O Custo é algo que pode ser classificado de várias formas dependendo da sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / diminuições nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes
- Taxa de serviço Taxa de serviço Uma taxa de serviço, também chamada de taxa de serviço, refere-se a uma taxa cobrada para pagar por serviços relacionados a um produto ou serviço que está sendo adquirido.
