A função SWITCH é categorizada na Lista de funções lógicas do Excel das funções mais importantes do Excel para analistas financeiros. Esta folha de dicas cobre centenas de funções essenciais para um analista do Excel. Esta função avaliará uma determinada expressão (ou um valor) em relação a uma lista de valores e retornará um resultado correspondente ao primeiro valor correspondente. Caso não haja um valor correspondente, um valor padrão opcional será retornado.
SWITCH foi adicionado no MS Excel 2016 e não está disponível nas versões anteriores. No entanto, a função estava disponível anteriormente em VBA. A função SWITCH pode ser usada em vez das funções IF aninhadas.
Fórmula
= SWITCH (expressão, valor1, resultado1, [padrão ou valor2, resultado2],… [padrão ou valor3, resultado3])
A função SWITCH usa os seguintes argumentos:
- Expressão (argumento obrigatório) - pode ser um número, data ou algum texto que a função possa comparar. Alguns exemplos do argumento de expressão são os seguintes:
| Tipo de Expressão | Exemplo |
|---|---|
| Referência de célula | A2 |
| Teste lógico | A2 = “PASSA” |
| Número ou texto | 2 ou “FALHA” |
| Intervalo nomeado | Named_Range |
| Valores booleanos | Verdadeiro ou falso |
| Expressão matemática | A2 + 1 |
- Valor1 ……… valor126 (argumento obrigatório) - Este é o valor que será comparado com a expressão.
- Resultado1 ……… resultado126 - O valor que será retornado quando o argumento valorN correspondente corresponder à expressão.
- Padrão (argumento opcional) - Este é o valor que a função deve retornar se nenhuma correspondência for encontrada na expressão valueN.
Como usar a função SWITCH no Excel?
Vamos ver alguns exemplos para entender como funciona a função SWITCH:
Exemplo 1
Vamos supor que recebemos uma série de acrônimos e desejamos retornar o valor que os acrônimos representam.
A fórmula será = SWITCH (A6, ”DR”, ”Devedores”, ”CR”, ”Credores”, ”JE”, ”Lançamento no diário”, ”LB”, ”Livro razão”, ”desconhecido”) .
Obtemos o resultado abaixo:
Se precisarmos usar uma fórmula aninhada IF, seria uma fórmula longa. As funções SWITCH e IF nos ajudam a especificar uma série de condições. No entanto, com SWITCH, podemos definir uma expressão e uma sequência de valores e resultados, não várias declarações condicionais.
A melhor parte da função SWITCH é que não precisamos repetir a expressão várias vezes, o que às vezes acontece em fórmulas IF aninhadas.
Agora, se precisássemos usar a função IF, a fórmula seria:
= IF (B5 = "DR", "Devedores", IF (A2 = "CR", "Credores", IF (B5 = "JE", "Lançamento no diário", IF (B5 = "LB", "Livro razão" ,"desconhecido"))))
Exemplo 2 - Usando SWITCH com outras funções
Suponha que recebamos algumas datas e queremos ver se elas se referem ao dia presente, amanhã ou ontem. Usando as funções SWITCH, DAYS e TODAY juntas, podemos alcançar os resultados desejados.
A função TODAY retornará o número de série da data atual, e a função DAYS retornará o número de dias entre duas datas.
A fórmula a ser usada é = SWITCH (DIAS (TODAY (), B5), 0, “Data atual”, 1, ”Ontem”, -1, ”Amanhã”, ”Desconhecido”) .
Exemplo 3
Em alguns países, o ano financeiro começa em uma data diferente de 1º de janeiro, portanto, eles geralmente precisam classificar as datas em trimestres fiscais. Por exemplo, se abril a março é o ano financeiro, abril a junho seria o primeiro trimestre e assim por diante. Podemos usar SWITCH em tais cenários:
Obtemos os resultados abaixo:
Usamos uma fórmula aqui que encontraria o número do mês na coluna Datas: se for o mês 1, é o quarto trimestre; se for o mês 2, é o quarto trimestre; se for o mês 3, é o quarto trimestre; se for o mês 4, é o primeiro trimestre; e assim por diante.
Algumas notas sobre a função SWITCH
- Como as funções são limitadas a 254 argumentos, podemos usar até 126 pares de argumentos de valor e resultado.
- Erro # N / A - ocorre quando a função SWITCH não consegue corresponder e não há outro argumento. Por exemplo, para um valor 7 e fornecermos a fórmula = SWITCH (A3,1, ”Domingo”, 2, ”Segunda-feira”, 3, “Terça-feira”), a função retornará o erro # N / A.
- #NOME? erro - ocorre se editarmos uma célula em uma versão do Excel que não inclui a função SWITCH.
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Recursos adicionais
Obrigado por ler o guia de Finanças para a função Excel SWITCH. Ao dedicar um tempo para aprender e dominar as funções do Excel, você irá acelerar significativamente sua análise financeira. Para saber mais, verifique estes recursos financeiros adicionais:
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