Como contar palavras no Excel

O guia a seguir ensinará como contar palavras no Excel com instruções passo a passo e capturas de tela. Se você é um fã da função de contagem de palavras no MS Word, você, infelizmente, ficará desapontado ao saber que as funções padrão do Excel Lista de funções das funções do Excel mais importantes para analistas financeiros. Esta folha de dicas cobre centenas de funções que são essenciais para saber como um analista do Excel não têm o mesmo recurso. No entanto, existe uma fórmula especial que você pode usar para contar as palavras em uma única célula ou em uma seleção de células. Continue lendo e aprenda a contar palavras no Excel, passo a passo.

Fórmula de contagem de palavras do Excel

Abaixo está a fórmula de contagem de palavras do Excel que você pode usar para determinar quantas palavras estão contidas em uma célula:

= SE (LEN (TRIM ( célula )) = 0,0, LEN (TRIM ( célula )) - LEN (SUBSTITUTAR ( célula , ”“, ””)) + 1)

Usando uma combinação de fórmulas LEN, TRIM e SUBSTITUTE, você pode fazer o Excel contar o número de palavras para você.

Vamos revisar o que cada uma dessas fórmulas faz:

  • Função LEN LEN A função LEN é categorizada nas funções de texto do Excel. A função retornará o comprimento de uma determinada string de texto. Em análise financeira, a função LEN pode ser útil se desejarmos obter o comprimento de uma determinada sequência de texto como o número de caracteres. = retorna o comprimento de uma string (ou seja, diz a você todos os caracteres, incluindo espaços em uma célula)
  • Função TRIM TRIM A função TRIM é categorizada nas funções de Texto do Excel. TRIM ajuda a remover os espaços extras nos dados e, assim, limpar as células na planilha. Na análise financeira, a função TRIM pode ser útil na remoção de irregular = remove todos os espaços de uma string de texto, exceto os espaços entre as palavras
  • Função SUBSTITUTE SUBSTITUTE A função SUBSTITUTE foi introduzida no MS Excel 2007 e está disponível nas funções de Texto do Excel. Ele substituirá uma ou mais sequências de texto por outra sequência de texto. A função é útil quando desejamos substituir o texto antigo em uma string por uma nova string. = substitui todas as instâncias de algo em uma célula (neste caso, substitui ”” todos os espaços sem espaço ””)

Então, como isso realmente funciona?

A fórmula apenas pega a diferença entre (1) o comprimento dos caracteres na célula com espaços e (2) o comprimento dos caracteres na célula sem espaços. A diferença, mais um, deve ser igual ao número de palavras na célula.

Contar palavras no exemplo do Excel

Vejamos um exemplo de como contar palavras no Excel colocando a fórmula em ação. Abaixo está uma lista de células que contêm várias combinações de palavras, frases e caracteres. Vamos ver como a fórmula conta as palavras.

Fórmula Como contar palavras no Excel

Como você pode ver acima, a fórmula Funções Lista das funções do Excel mais importantes para analistas financeiros. Esta folha de dicas cobre centenas de funções essenciais para saber como um analista do Excel é capaz de determinar o número de palavras em cada célula.

Aqui está uma explicação para cada exemplo:

  • As células B3, B4 e B5 são todas contagens de palavras "normais"
  • A célula B6 mostra que o “!” não é contado, desde que não haja espaço antes dele
  • A célula B7 indicou que um símbolo como “!” contará como uma palavra se tiver espaço antes dela
  • A célula B8 mostra que se não houver espaço entre as palavras, as duas palavras contarão como uma

Recursos adicionais

Obrigado por ler o guia de Finanças sobre como contar palavras no Excel e a fórmula que você pode usar para fazer isso. A Finance é fornecedora líder de Cursos de Treinamento em Excel que ajudam analistas financeiros a se tornarem líderes em seus trabalhos.

Para continuar aprendendo, estes guias de finanças também serão úteis:

  • Fórmula de correspondência de índice Fórmula de correspondência de índice A combinação das funções INDEX e MATCH é uma fórmula de pesquisa mais poderosa do que VLOOKUP. Aprenda a usar INDEX MATCH neste tutorial do Excel. Index retorna o valor de uma célula em uma tabela com base na coluna e no número da linha e Match retorna a posição de uma célula em uma linha ou coluna. Aprenda como fazer isso neste guia
  • Guia de VLOOKUP VLOOKUP Aprenda VLOOKUP de maneira fácil com capturas de tela, exemplos e detalhamento de como a fórmula funciona no Excel. Função = VLOOKUP (valor de pesquisa, intervalo da tabela, número da coluna). Por exemplo, “procure esta informação, na área seguinte, e forneça alguns dados correspondentes em outra coluna”.
  • Declaração If entre números Declaração IF entre dois números Baixe este modelo gratuito para uma declaração IF entre dois números no Excel. Neste tutorial, mostramos passo a passo como calcular IF com a instrução AND. Aprenda a construir uma instrução IF que irá testar se uma célula contém um valor entre dois números e então produzir o resultado que você deseja se essa condição for atendida
  • Guia de fórmulas avançadas do Excel Fórmulas avançadas do Excel que devem ser conhecidas Essas fórmulas avançadas do Excel são essenciais para saber e levarão suas habilidades de análise financeira para o próximo nível. Funções avançadas do Excel que você deve conhecer. Aprenda as 10 principais fórmulas do Excel que cada analista financeiro de nível mundial usa regularmente. Essas habilidades irão melhorar o seu trabalho com planilhas em qualquer carreira

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